Audi optimiert Informations- und Kommunikations-Management mit IBM WebSphere Portal

Stuttgart (ots) - Stuttgart, 27. November 2007 - IBM gibt heute
bekannt, dass die AUDI AG eine umfassende Portalplattform für alle
Mitarbeiter basierend auf IBM WebSphere Portal realisiert hat. Das
von der IBM Software Group, dem IBM-Entwicklungszentrum in Böblingen
und Audi gemeinsam realisierte Portal dient als zentraler,
einheitlicher und mehrsprachiger Einstiegspunkt für alle Audi
Mitarbeiter weltweit. Das neue Intranet mit Single-Sign-On bildet die
Grundlage für Arbeits-, Informations- und Wissensprozesse im
Unternehmen.

Der in Ingolstadt ansässige Automobilhersteller AUDI AG
beschäftigt national und international circa 52.500 Mitarbeiter und
gehört dem Volkswagen Konzern an. Im Rahmen der IT Strategie legte
Audi den Grundstein für ein neues Mitarbeiterportal, das ursprünglich
aus einem reinen Informationsportal (Intranet) bestand. Damit konnte
das Ziel erreicht werden, eine durchgängige, zentrale Plattform für
Unternehmens-, Geschäfts- und Tätigkeitsprozesse ohne Medienbrüche
für alle Mitarbeiter zu schaffen und somit Prozesse schneller,
schlanker und schlagkräftiger zu gestalten. Damit adressiert Audi das
Spannungsfeld zwischen Mitarbeitern, Prozessen und Technologien und
unterstützt durch Internationalisierung, Flexibilisierung, Schaffung
neuer Abläufe und Strukturen, digitalisierte Prozesswelten,
Automatisierung und Wissensmanagement künftig eine nachhaltige
Weiterentwicklung des Unternehmens.

Die Mitarbeiter haben über das Portal Zugriff auf
Geschäftsanwendungen, die auf einer personalisierten
Arbeitsoberfläche zur Verfügung stehen, sowie auf Informationen aus
dem Service-Bereich, wie beispielsweise Urlaubsanträge oder
Flugbuchungen.

"Unser Ziel war es, unseren Mitarbeitern durch die Bereitstellung
neuer Technologien und Online-Medien einen komfortablen, schnellen,
Web-basierten Zugang zu allen relevanten Dienstleistungen,
Informations- und Kommunikationsangeboten zu ermöglichen", erläutert
Anton Kramm, Leiter IT Web Solutions bei der AUDI AG. "Mit IBM ist es
uns gelungen, dieses Ziel in kurzer Zeit zu erreichen."

Das Portal dient der AUDI AG heute auch als zentrale Plattform für
die Produktionsstandorte und internationale Niederlassungen, auf die
jeder Audi Mitarbeiter über einen Browser auf alle Dienste und
Informationen zugreifen und die individuellen Arbeitsprozesse
komfortabel verwalten kann. Der Mitarbeiter sieht Prozesse
personalisiert im Kontext der einzelnen Schritte und über
personalisierte Portlets für ihn notwendige Informationen. Jede
Anwendung, die über Single-Sign-On verfügt, kann über die Portletts
geöffent werden, so dass jeder Mitarbeiter ein Portal mit
entsprechenden Links, die seiner Rolle entsprechen, erhält. Nach der
Implementierung der Portaltechnologie wurde die Administration und
Bearbeitung der Seiten von der IT in die Fachbereiche verlagert. Die
Inhalte werden derzeit von rund 1.200 zugangsberechtigten Redakteuren
dezentral gepflegt. Die Pflege der Hauptstartseiten erfolgt durch die
interne Unternehmenskommunikation.

Mithilfe von IBM WebSphere Portal gelang Audi nicht nur ein
einfacher, pragmatischer und schneller Start in ein Portal. Auch die
administrativen Prozesse wurden optimiert: So konnten die
Intranetseiten von zuvor 240.000 HTML-Seiten auf 40.000 Seiten bei
gleichwertigem Inhalt reduziert werden. Ebenfalls ist die Zahl der
Anwendungen durch den Einsatz von Standardlösungen, wie zum Beispiel
Content Management Systemen und Dokumenten Management Systemen,
reduziert. Letztendlich wurde auch eine Konsolidierung auf
Hardware-Seite erreicht, da viele Server eingespart werden konnten.

Im Rahmen der kontinuierlichen Anpassung der Portal-Strategie
verfolgt Audi im nächsten Schritt die Entwicklung von
Prozess-Portalen und die Integration neuer Funktionen, wie
beispielsweise Collaboration Services und Wissensstrukturierung.

"Mit dem neuen Mitarbeiterportal verfügt Audi heute über eine
flexible Informations- und Kommunikationsplattform für die
Integration sämtlicher Geschäftsprozesse unabhängig von der
jeweiligen Anwendungsplattform", so Sebastian Krause, Vice President,
Software Group, IBM Deutschland. "Dadurch optimiert das Unternehmen
die Arbeits-, Informations- und Wissensprozesse, die für die
beschleunigten Marktanforderungen heute unabdingbar sind."

Originaltext: IBM Deutschland
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