Rechtskonforme digitale Rechnungen erstmals für wenige Cent versenden / Abwicklung über die Bundesdruckerei

Seevetal bei Hamburg (ots) -

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Endlich können auch kleine und mittlere Unternehmen mit digitalen
Rechnungen viel Geld sparen. Unter www.rechnung.de steht nun
erstmalig ein Signierungsverfahren zur Verfügung, das ohne die sonst
üblichen hohen Zusatzkosten für Hard- und Software auskommt.
Umsetzungspartner von Rechnung.de ist D-Trust, eine hundertprozentige
Tochter der Bundesdruckerei.

Dank des neuen Verfahrens kostet es - auch bei geringem
Rechnungsvolumen - nur noch wenige Cent, eine digitale Rechnung mit
einer so genannten qualifizierten elektronischen Signatur
auszustatten und zu versenden. Was viele Unternehmen nicht wissen:
Der Gesetzgeber verlangt eine solche Signatur - ohne sie kann der
Rechungsempfänger nach geltendem Recht keinen Vorsteuerabzug
beanspruchen. Aufgrund aufwändiger Signierungs-Lösungen verursachte
diese Vorschrift bislang erhebliche Kosten bei den Versendern.

Signierung früher: Umständlich und unrentabel

Wer eine rechtskonforme digitale Rechnung stellen wollte, konnte
früher unter verschiedenen teuren Verfahren wählen. Alleine für die
Einrichtung einer individuellen Signatur-Lösung sind, ohne die
laufenden Kosten, schnell 5.000 Euro zusammengekommen. Auch was sich
hinter dem Stichwort "Massensignierung" verbarg, war allenfalls für
Großbetriebe finanzierbar. Gleiches gilt für die elektronische
Rechungsübertragung mittels EDIFACT.

Signierung heute: Einfach und günstig

Das System von Rechnung.de überträgt die gewünschten Dokumente
direkt an eine Signaturkarte bei D-Trust, eines von nur vier
offiziellen deutschen Trust Centern. Hier bekommen die Rechnungen
eine qualifizierte elektronische Signatur und einen Signatur-Stempel.
Danach gehen sie automatisch an die Rechnungsadressaten. Mit Hilfe
des mitgeschickten "öffentlichen Schlüssels" können Empfänger und
Finanzbehörden die Signatur rechtssicher überprüfen. Haben einzelne
Empfänger keine E-Mail-Adresse, erhalten sie die Rechnungen
automatisch auf konventionellem Weg: per Post.

Einsparungen konkret:

Mit Rechnung.de können alle Unternehmen ihre Kosten erheblich
senken. So kann der Malerbetrieb mit 90 Monatsrechnungen in einem
Jahr fast 2.500 Euro sparen, der Onlineshop mit 900 Monatsrechnungen
über 18.000 Euro und der Essenbringdienst mit 4.000 Monatsrechnungen
sogar über 86.000 Euro.

Originaltext: Rechnung.de
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