Finanziell abgesicherte Aufträge im Maschinen- und Anlagenbau

Achim / Kaarst (ots) -

ams.erp schafft Kostentransparenz bereits in frühen Projektphasen
/ Auftragskalkulation erweitert / mitlaufende Kostenanalyse bis
auf Positionsebene

ams.hinrichs+müller zeigt auf der Cebit, wie Maschinen- und
Anlagenbauer fortwährend Transparenz darüber gewinnen, ob ihre
kapital- und zeitintensiven Aufträge noch in den dafür eingestellten
Budgets liegen. Klarheit schafft das Auftragsmanagementsystem ams.erp
durch seine mitlaufende Kalkulation, die im aktuellen Release noch
einmal deutlich erweitert wurde. Hierbei gingen insbesondere
Erfahrungen aus Kunden¬projekten ein, die verstärkt die verlängerte
Werkbank nutzen, um bei Teilprozessen externe Konstruktionsbüros
einzubinden. Auf diese Weise unterstützt die erweiterte
Auftragskalkulation von ams.erp die Verwirklichung von
Lean-Management-Initiativen.

Halle 5, Stand B 28

Das Projektcontrolling von ams.erp verzahnt Vorkalkulation,
mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulation, so dass Auftragsfertiger
die Budget-, Soll- und Istwerte ihrer Aufträge permanent abgleichen
können. Zudem macht es die Integration des Controlling in das
Auftragsmanagement möglich, die angefallenen Kosten dem aktuellen
Fertigstellungsgrad eines Auftrags gegenüberzustellen. Aus diesem
Abgleich lassen sich Hochrechnungen des weiteren Projektverlaufs
erstellen, die ams.erp permanent online aktualisiert. Da die
Kalkulation im Auftragsmanagement eingebettet abläuft, vermeiden
Maschinen- und Anlagenbauer das Fehlerrisiko, das die üblicherweise
verwendeten Excel-Tabellen mit sich bringen. Zudem senken
Auftragsfertiger ihren Erfassungsaufwand und gewinnen aktuellere
Informationen.

Da die Analyse bis auf Positionsebene reicht, können die
Verursacher eventueller Schieflagen nicht nur rechtzeitig sondern
auch zielgenau identifiziert werden, so dass Projektleiter wirksam
gegensteuern können. Auf diese Weise erlaubt es die erweiterte
Auftragskalkulation dem Einzelfertiger, die Wirtschaftlichkeit seiner
Projekte zu sichern und die mit seinen Kunden vereinbarten
Meilensteine zu halten. Angesichts von mehrmonatigen
Projektlaufzeiten und Investitionsbeträgen in Millionenhöhe
entscheidet dieses Wissen ganz wesentlich über das unternehmerische
Überleben.

Aufgabenspezifische Transparenz

Für das Projektcontrolling bietet die erweiterte Kalkulation ein
parametrisierbares Managementinformationssystem, das Projektleitern,
Controllern und Geschäftsführern die jeweils gewünschte Sicht auf die
Aufträge liefert. Indem sich der Verdichtungsgrad der Informationen
projektspezifisch einstellen lässt, können sich die Anwender ihre
Informationen in Eigenregie erschließen.

Da sich die Daten beispielsweise nach Deckungsbeiträgen sortieren
lassen, können Controller und Projektleiter exakt identifizieren,
welche Projektteile oder Aufträge das Budget zu überschreiten drohen.
Hierbei bietet ams.erp die Möglichkeit, von einem Projekt ohne
Programmwechsel in die zugehörigen Teilaufträge durchzugreifen. Von
dort kommen die Anwender auf die Haupt- und Unterbaugruppen sowie auf
die Einzelteile und Arbeitsschritte. Laufen die Kosten tatsächlich
einmal davon, so deckt ams.erp die Kostentreiber frühzeitig auf.

ams.hinrichs+müller

ams.hinrichs+müller ist Spezialist für Entwicklung,
Implementierung und proaktive Betreuung von kundenorientierten
ERP-Lösungen im Maschinen-, Anlagen-, Stahl- und Metallbau. Auf der
Basis der Standardsoftware ams.erp realisiert das Beratungs- und
Softwarehaus schlanke Unternehmensorganisationen, speziell für die
Einzel-, Auftrags- und Variantenfertigung. Als erste Standardsoftware
setzte ams.erp die Anforderungen des VDMA-IT-Workshops erfolgreich
um. Europaweit hat ams über 400 Kundenprojekte mit mehr als 14.000
Anwendern realisiert. ams hat seinen Sitz in Achim, Kaarst und
Karlsruhe. Mehr Informationen zu Unternehmen, Produkten und
Dienstleistungen unter http://www.ams-erp.com.

Originaltext: ams.hinrichs+müller
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