ERP-Modul für die professionelle Recherche / Auf der Cebit zeigt Staware ein elegantes Dokumentenmanagement-System

Starnberg (ots) - Dokumente müssen sich lückenlos in ERP- und
CRM-Systeme integrieren lassen, damit Mitarbeiter umfassend und
projektbezogen nach bestimmten Inhalten recherchieren und diese
bearbeiten können. Zugleich muss ein intelligentes Konzept
vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff schützen.

In Halle 5, Stand E 48/2, präsentiert die Staware GmbH,
ERP-Spezialist aus Starnberg, mit "Dokucenter" ein Software-Modul,
mit dessen Hilfe Anwender bei der Dokumentensuche beliebige Kriterien
filtern können, die beliebig miteinander kombinierbar sind. Im
Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Lösungen verwaltet "Dokucenter"
Dokumente nicht nur adress- und personenbezogen, sondern gleichzeitig
auch über Projekte. Damit lassen sich auf elegante Weise zu einem
bestimmten Vorgang/Projekt/Person entsprechende Dokumente finden.

Will der Anwender neue Word- oder Excel-Dokumente erzeugen, stehen
ihm an die firmeneigene Corporate Identity angepasste Mustervorlagen
in beliebigen Sprachen zur Verfügung. Aktuelle Daten aus einem
Vorgang/Projekt/Person werden in die Vorlage automatisch übertragen.
Auf diese Weise benötigt der Anwender deutlich weniger Zeit, um
Standarddokumente zu erstellen.

Beim Anlegen neuer Dokumente gibt das Softwaremodul einen der
Firmenrichtlinie entsprechend fest definierten Pfad mit Dateinamen
vor. Damit ist gesichert, dass der Anwender Dokumente im Explorer
erst gar nicht falsch ablegen kann. Nicht zuletzt aus diesem Grund
wird weder für die Dokumentanlage noch für den Dokumentenzugriff der
Explorer benötigt, sondern einzig die ERP-Lösung von Staware. Der
Zugriff auf Dokumente lässt sich über diverse Berechtigungen
innerhalb von Vorgangstypen, Dokumentenarten und in einzelnen
Projekten regeln. Weitere Zugriffsrechte können auf Gruppenbasis
definiert werden (Geschäftsführer, Projektleiter, Mitarbeiter etc.).

Die Staware GmbH präsentiert ihre ERP-Lösungen auf der Cebit
(Halle 5/Stand E 48/2). Ansprechpartner: Christian Paucksch.

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Originaltext: Staware GmbH
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