 Neues System verbessert Effizienz der Internet- und E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz
Geschrieben am 27-02-2008 |
Nürtingen (ots) - Verfahren trennt private und dienstliche
Internet- und E-Mail-Nutzung / einfache Verwaltung von privaten
Zeitbudgets / Vorgaben des Datenschutzes und rechtliche
Rahmenbedingungen werden erfüllt / Implementierungsprozess Teil der
Softwarelösung
Das 2007 eingeführte System webFox des Nürtinger IT-Hauses Aurenz
ermöglicht die Trennung von privater und dienstlicher Internet- und
E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz. Für alle Beteiligten - Management,
IT-Verantwortliche, Betriebsrat und Mitarbeiter - schafft webFox
damit die geforderte Rechtssicherheit. Dienstliche Nutzungen können
durch den Arbeitgeber kontrolliert werden. Private Nutzungen werden
legitimiert, unterliegen aber weiterhin einem strengen Datenschutz
und können nur in begründeten Ausnahmefällen nach dem
Vier-Augen-Prinzip eingesehen werden. Erste Untersuchungen von Aurenz
zeigen: Der Einsatz von webFox steigert die Effizienz der Internet-
und E-Mail-Nutzung. Gleichzeitig verbessert sich durch das
legitimierte private Surfen im vereinbarten Rahmen die Zufriedenheit
und Motivation der Mitarbeiter.
Wie funktioniert webFox? Über eine Eingabemaske am Bildschirm
entscheiden die Mitarbeiter, ob sie Internet oder E-Mail für private
oder dienstliche Zwecke nutzen wollen. Loggt sich ein Nutzer über
"PRIVAT" ein, befindet er sich in seinem privaten Nutzungsbereich.
Hier können die Verbindungsdaten, falls dies gewünscht ist,
verschlüsselt gespeichert werden. Alle Daten sind nur in begründeten
Ausnahmefällen (z. B. Gefahr im Verzug) nach dem Vier-Augen-Prinzip
einsehbar.
Auf dem webFox-Server können alle relevanten dienstlichen Daten
für statistische Auswertungen zusammengefasst werden. Die dienstliche
Internetnutzung kann das Unternehmen zum Beispiel durch monatliche
Stichprobenauswertungen jederzeit kontrollieren. Die Stichprobenquote
ist dabei auf maximal 10 % beschränkt.
Implementierungsprozess als Teamarbeit
Nach der Entscheidung für die Einführung des webFox beginnt die
Umsetzungsphase. Ein detaillierter Fahrplan, der zwischen
Unternehmensführung, IT-Verantwortlichem, Sicherheitsbeauftragtem und
Betriebsrat abgestimmt wird, legt die einzelnen Schritte bis zur
endgültigen Nutzung fest. Ein wichtiger Baustein im
Implementierungsprozess ist die Information und Schulung der
Mitarbeiter. "Es ist enorm wichtig, die Mitarbeiter bei solch tief
gehenden Veränderungen mitzunehmen. Sonst sind derartige Prozesse
oftmals zum Scheitern verurteilt", macht Jürgen Dagutat,
Change-Experte bei Aurenz, deutlich. So werden bereits im Vorfeld der
Installation Ängste über mögliche Kontrollen abgebaut, die Vorteile
des webFox verdeutlicht und die Akzeptanz für die spätere Nutzung am
Arbeitsplatz gefördert.
Originaltext: Aurenz GmbH
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Pressekontakt:
PR & Konzept
Joachim Bott
Pahlmannskampweg 24
29339 Wathlingen
Tel.: 05144-5600992
E-Mail: info@bottprkonzept.de
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