Schnellere Nutzung von CeBIT-Kontakten: CardScan und DYMO erleichtern Messe-Alltag

Hamburg/Hannover (ots) - Nach einem erfolgreichen CeBIT-Besuch
geht die Arbeit erst richtig los - oft stapeln sich dann mehrere
hundert Visitenkarten von wichtigen Geschäftskontakten auf dem
Schreibtisch und müssen schnell und korrekt in die vorhandene
Datenbank übertragen werden. CardScan und DYMO LabelWriter
ermöglichen es Visitenkarten digital zu organisieren, zu verwalten
und auszudrucken. Die Kombination beider Geräte macht die Vorteile
dieses Kontaktmanagements deutlich: Auf Knopfdruck bringt CardScan
die Informationen in das System und der DYMO LabelWriter druckt sie
wieder aus.

Ein Knopfdruck genügt

Der kompakte Einzugsscanner, der alle Informationen auf
Visitenkarten schnell und genau erkennt, speichert die Daten in ein
übersichtliches elektronisches Adressbuch. Durch die innovative
Scan-Technologie verhindert der kleine Helfer Tippfehler und wertet
mehrere Visitenkarten pro Minute aus. Für das manuelle Einpflegen der
Daten musste bisher ein Vielfaches an Arbeitszeit eingeplant werden.
CardScan vervollständigt dank der intelligenten Software alle
Kontaktdaten zuverlässig und schnell. So kann das volle Potential
einer kompakten Datenbank genutzt werden. CardScan nutzt dabei
tausende von Interpretationsregeln, sodass alle Besonderheiten direkt
beim Einlesen berücksichtigt werden. Unterschiedliche Kennzeichnungen
für Kontaktdaten sind der Software bekannt in fünf Sprachen (Deutsch,
Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch). Ob "phone",
"Tel.:" oder "P.:", alle Datenkürzel und Informationen werden korrekt
erkannt und gesichert. Aber auch Kontaktdaten aus anderen bekannten
Bezugsquellen, z.B. MS Outlook können dank Drag-and-Drop-Verfahren in
die Datenbank integriert werden. Ein schnelles Zusammenführen aller
Daten ist somit garantiert. Duplizierungen werden dabei automatisch
herausgefiltert und in der Datenbank aktualisiert. Alle eingescannten
Kontaktdaten können auch mit PDA's und Smart Phones synchronisiert
werden. Dank der großen Kompatibilität stehen wichtige Informationen
immer und überall zur Verfügung. Die Software kann noch mehr: Alle
Kontakte können weltweit über jeden Webbrowser abgerufen werden -
Daten gehen nicht mehr verloren.

Ruck-Zuck zum Druck

Um nun diese neuen Daten auch effektiv im Büroalltag zu nutzen,
steht der DYMO Labelwriter bereit und kann Kontakte auf praktischen
Etiketten ausdrucken. Ein umständliches Umformatieren oder
Exportieren ganzer Datensätze entfällt. Das futuristisch anmutende
Gerät bietet dem User viele Möglichkeiten für die Gestaltung von
Etiketten. Das Thermo-Direktdruckverfahren sorgt für eine gestochen
scharfe Druckauflösung von 300 dpi. Zur individuellen Gestaltung der
einzelnen Druckaufträge können Bilder, Grafiken oder Barcodes
ausgewählt werden. Aber auch verschiedene Schriftarten und
Schriftstile stehen zur Verfügung. Ein direkter Druckbefehl and den
LabelWriter ist aus der CardScan-Software dank "DYMO-Button" möglich.
Durch das optimale Zusammenspiel von CardScan und DYMO LabelWriter
wird die Nutzung von neuen und bereits bestehenden Kontaktdatenbanken
abgerundet: Ein schnelles Kommunikationsmanagement im Büro ist
garantiert. Beide Geräte sind in Deutschland, Österreich und der
Schweiz im Fachhandel erhältlich.

Originaltext: DYMO - Sanford Brands
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