Moderne Archivierung geschäftskritischer Daten kommt nicht ohne Automatisierung aus

Wiesbaden (ots) - Docuware, Primera und Point liefern intelligente
Komplettlösung aus Dokumenten-Management-System, Brennsoftware und
Dupliziergerät

Wiesbaden/München/Siegen den 15. Juli 2008 - Die drei
IT-Spezialisten Docuware, Point und Primera stellen Unternehmen ab
sofort eine Komplettlösung zur vollständig automatisierten und
bequemen Archivierung wichtiger Geschäftsdokumente und deren
Sicherung auf optischen Medien zur Verfügung. "Die deutsche
Wirtschaft steht dank verschiedener gesetzlicher Vorschriften, die
eine langfristige Sicherung von Daten und dem elektronischen
Rechtsverkehr verlangen, vor einer großen Herausforderung. Diese ist
ohne ein weitgehend automatisiertes Dokumenten-Management gar nicht
mehr zu stemmen", beschreibt Primera-Geschäftsführer Andreas Hoffmann
die augenblickliche Lage vieler Betriebe. Als Beispiel nennt er die
Abgabenordnung (AO), nach der jede E-Mail, die als Geschäfts- oder
Handelsbrief einzuordnen ist, mindestens sechs Jahre vorgehalten
werden muss. Um in den Systemen Speicherplatz zu sparen, sei es daher
sinnvoll, die Dateien extern auf optischen Medien zu sichern. Nach
Meinung des Primera-Geschäftsführers wird es auf lange Sicht aufgrund
der enormen Speicherkapazität und der langen Haltbarkeit des neuen
Standards keine Alternative zur Blu-ray-Disc (BD) geben.

Im Rahmen der Komplettlösung liefert Docuware das
Dokumenten-Management-System (DMS), das die revisionssichere
elektronische Archivierung sicher stellt. Dabei werden sowohl
beliebige Papierunterlagen als auch elektronische Formate, etwa
Office-, CAD- oder Spool-Dateien sowie E-Mails, unterstützt. "Die
Leistungsfähigkeit und Akzeptanz eines DMS hängen wesentlich davon
ab, wie schnell und einfach Dokumente unterschiedlichster Art und
Herkunft in das System eingebracht werden können", erläutert
Docuware-Vorstand Jürgen Biffar. Die Docuware AG sieht den Kern ihrer
Lösung im automatischen Zusammenfügen unstrukturierter Informationen
aus allen Unternehmensanwendungen und -prozessen in einem zentralen
Dokumenten-Pool. Die Unterlagen stehen sortiert nach Kunde, Projekt
und anderen Ordnungskriterien auf Mausklick zur Verfügung. Mit
Docuware Request lassen sich Dokumente inklusive komfortabler Such-
und Anzeigefunktionen sowie Volltext und Fremdformat-Viewer auf
beliebigen Speichermedien systemunabhängig speichern. So bietet
beispielsweise eine BD mit 50 GByte Kapazität Platz für circa eine
Million gescannte Seiten - etwa 2.000 Aktenordner. Auf den mobilen
Dokumenten-Pool kann zu jeder Zeit an jedem Ort ohne Einsatz eines
Docuware-Clients zugegriffen werden.

Über eine Schnittstelle ist das DMS mit dem PoINT Publisher NG
verbunden, die den Roboter in den Dupliziersystemen von Primera
steuert. Deren besonderer Vorteil in der neuen netzwerkbasierten
Version ist die so genannte Event-Controlled-Recording-Funktion
(ECR), mit der anhand von vorher festgelegten Parametern der
Brennvorgang und das individuelle Bedrucken der Medien
vollautomatisch angestoßen werden kann. "Es ist beispielsweise
möglich, die Ausführung eines Auftrages von einer bestimmten Uhrzeit,
von Zeitintervallen, der Größe eines Dateiordners oder sogar vom
Erscheinen einer ganz bestimmten Datei abhängig zu machen", so Marco
Vögele, Manager Sales & Marketing bei Point. Möglich ist auch,
einzelne Komponenten zu kombinieren. Beispielsweise wird immer um 17
Uhr der Brennvorgang angestoßen, wenn zu dieser Zeit die Datenmenge
von 200 MB überschritten ist.

Die Vervielfältigung der Daten übernimmt das angeschlossene
Dupliziersystem von Primera Technology. Abhängig vom Gerätetyp können
in einem einzigen Arbeitsvorgang ohne jeden manuellen Zwischenschritt
bis zu einhundert optische Medien gebrannt werden, das entspricht bei
Verwendung von Single-Layer Blu-ray-Discs 2,5 Terabyte an Daten. "Wir
wissen aus verschiedenen Studien, dass die deutsche Wirtschaft bald
mehr Daten produzieren wird, als
auf einer Festplatte gespeichert werden können", so Andreas Hoffmann.
Häufig kommen heute noch externe Festplatten zum Einsatz, die später
in einem Safe eingeschlossen werden. "Da ist die Verwendung von
optischen Medien doch wesentlich effizienter und platzsparender."
Zumal die Dupliziersysteme von Primera einen Drucker beinhalten, der
die Rohlinge nach dem Brennen gleich auch noch mit dem entsprechenden
Label versieht, um Verwechslungen auszuschließen. Auch dieser Vorgang
verlangt kein menschliches Zutun, da der Roboterarm im Gerät
automatisch die optischen Medien in das Fach zum Bedrucken umlagert.

Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 50 Ländern mit
circa 6.000 Installationen und zehntausenden von Anwendern vertreten.
Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten
Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden
und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte
DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor
Ort - mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales
Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten. Hauptsitz der DocuWare AG
ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare
Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-,
Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das
Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die
Londoner DocuWare Ltd. DocuWare España mit Sitz in Barcelona betreut
den Standort Spanien.

PoINT Software & Systems GmbH (Siegen) ist auf die Entwicklung von
Software und Lösungen im Markt für Massenspeicher und vor allem
optische Speicher spezialisiert. Rund 50 Partnerfirmen in 25 Ländern
vertreiben PoINT-Produkte. PoINT war 1985 als Kompetenzzentrum von
Philips gegründet und von Digital Equipment weitergeführt worden,
bevor sich das Spezialistenteam 1994 mit einem Management-Buyout als
eigenständiges Unternehmen auf dem Weltmarkt etabliert hat.

Primera Technology Inc. (Plymouth, Minnesota/USA) ist ein weltweit
führender Hersteller professioneller Duplizier- und Druckgeräte für
optische Medien wie CDs, DVDs und Blu-ray-Discs. Seit dem
Gründungsjahr 1998 beliefert das Unternehmen seine Kunden zu
vergleichsweise günstigen Preisen mit Brenn- und Druckrobotern für
unterschiedliche Ansprüche, was die zu produzierende Stückzahl,
Geschwindigkeit und Belastbarkeit betrifft. Das Portfolio reicht
dabei von Kleinstgeräten für jeden Schreibtisch bis hin zu Duplizier-
und Drucksystemen in Industriequalität sowie weiteren
Spezialdruckern, beispielsweise für Etiketten. Primera-Systeme sind
kompatibel sowohl zu Microsoft- als auch Apple-Betriebssystemen und
befinden sich im Einsatz bei Banken und Versicherungen, Behörden, im
medizinischen Bereich sowie als Disc-on-Demand-Lösung im Video- und
Audiobereich. Der Produktvertrieb erfolgt über Distributoren in mehr
als 85 Ländern. Neben dem Headquarter in den USA verfügt Primera über
Standorte in Wiesbaden für Europa und in Hongkong für den
asiatisch-pazifischen Raum.

Originaltext: Primera Technology Europe
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