 Vertraulich Drucken im Netzwerk / Sensible Daten nur autorisiert drucken
Geschrieben am 21-08-2008 |
Hannover (ots) - Stehen Druck- und Kopiersysteme in frei
zugänglichen Büroetagen oder Großraumbüros ist das Ausdrucken
sensibler Informationen mitunter heikel. Abhilfe schaffen Verfahren,
die nur autorisierten Benutzern Zugriff gewähren, schreibt das
IT-Profimagazin iX in seiner aktuellen Ausgabe 9/08. Außerdem bietet
eine persönliche Druckverwaltung mehr Komfort und Effizienz.
Wer sich den Drucker mit vielen Kollegen aus verschiedenen
Abteilungen teilt, kennt die Situation: Nach dem Starten eines
Druckjobs spurtet man schnell zum Gerät und sucht dort seinen Auftrag
zwischen denen der Kollegen. Will man dann noch Dokumente auf
unterschiedlichen Papieren ausdrucken, wird es noch komplizierter.
Lästige Fehldrucke sind oftmals die Folge. Noch problematischer wird
es, wenn sensible Daten wie vertrauliche Protokolle aus Finanz- und
Entwicklungsabteilungen ausgedruckt werden sollen.
Netzwerk-Drucker, die mit einem RFID-Lesegerät ausgestattet sind,
schaffen hier Abhilfe: Der Anwender druckt zunächst in eine virtuelle
Warteschlange, der Druckauftrag wird auf einem Druckserver
zwischengespeichert und zum Ausdruck bereitgehalten. Benötigt der
Anwender den Ausdruck, meldet er sich bei einem Drucker seiner Wahl
mit seinem persönlichen RFID-Ausweis an. Ist der Benutzer
autorisiert, kann er direkt am Druckerpanel seine Aufträge verwalten.
Der Zugriff durch nicht-autorisierte Personen wird somit wirkungsvoll
verhindert.
Titelbild iX 9/2008
www.heise-medien.de/presseinfo/bilder/ix/08/ix092008.jpg
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