Neues Opinion Paper nennt Erfolgsfaktoren für "Global Leader im Einkauf" / Detecon rät: Einkauf frühzeitig einbinden

Eschborn (ots) - Mit einem ganzheitlichen, unternehmensweiten
Einkaufsmanagement können Unternehmen nach Aussage von Detecon
International den Wertbeitrag ihres Einkaufs um durchschnittlich drei
bis fünf Prozent pro Jahr erhöhen. Eine frühzeitige
Bedarfsermittlung, transparente und effiziente Beschaffungsprozesse
sowie langfristig ausgelegte Lieferantenbeziehungen gehören nach
Ansicht der Management-Beratung zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren.

"Grundsätzlich gilt es, Bedarfe im Unternehmen so früh wie möglich
zu ermitteln", erklärt Michael Hanke, Leiter des Bereichs Supply
Management bei Detecon. "Denn zum einen ermöglicht dies eine
gründliche Beschaffungsmarktforschung, und zum anderen lassen sich
ähnliche Bedarfe im Unternehmen rechtzeitig bündeln - wenn möglich,
sogar länderübergreifend." Wichtig sei es außerdem, die
Variantenvielfalt der benötigten Produkte im Unternehmen so weit wie
möglich einzugrenzen. "Schließlich verbessert die Bestellung großer
Mengen des gleichen Produktes die Verhandlungsposition gegenüber dem
Lieferanten deutlich", so Hanke.

Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Beschaffung ist auch das
Ausschreibungsmanagement. Detecon empfiehlt, dazu für jede
Warengruppe eine spezifische Anfrage- und Vergabestrategie zu
entwickeln. "Hinzu kommt die durchgängige Unterstützung durch
leistungsfähige IT-Systeme", erklärt Hanke. Die Kosten für
Beschaffungsprozesse lassen sich dadurch um bis zu 30 Prozent
senken."

Automatisierte Prozesse vereinfachen operative Beschaffung

Der zweite wesentliche Grundstein für einen erfolgreichen Einkauf
ist eine effiziente operative Beschaffung. "Unternehmen sollten
versuchen, einen integrierten Ablauf von der Bedarfserfassung bis zur
Zahlung an den Lieferanten, einen so genannten
Procure-to-Pay-Prozess, zu etablieren", erklärt Hanke. "Er sollte
einen hohen Grad an Standardisierung aufweisen und nahtlos mit
vorgelagerten Produktions- und nachgelagerten Finanzprozessen
verbunden sein."

Auch bei der Rechnungsbearbeitung sollten Unternehmen weitgehend
auf Automatisierung setzen. "Vor allem für Lieferanten mit einem
hohen Belegvolumen ist das Gutschriftenverfahren oder Evaluated
Receipt Settlement zu empfehlen", so Hanke. "Der Lieferant schickt
bei diesem Verfahren keine Rechnung mehr an den Auftraggeber.
Stattdessen erstellt und bucht dieser seine Eingangsrechnung auf
Basis der Bestell- und Wareneingangsdaten selbst." Weitere Vorteile
lassen sich durch die Auslagerung der Rechnungsaufbereitung an
spezialisierte externe Dienstleister erzielen.

Das vollständige Opinion Paper "Global Leader im Einkauf" steht
zum Download unter www.detecon.com/globalleaders bereit.

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Originaltext: Detecon International GmbH
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