Neues Output-Konzept: Süddeutscher Verlag entscheidet sich für Lösungsansatz von TA Triumph-Adler

Bonn (ots) - Neuer Großauftrag für die TA Triumph-Adler Corporate
Consulting GmbH (TA-CCO): Der Süddeutsche Verlag hat die Organisation
seines gesamten Output-Managements im neuen Verlagshaus in München an
die Document Business-Spezialisten aus dem Rheinland übergeben. Mit
dem Lösungsansatz der TA-CCO reduziert das Medienunternehmen künftig
seine Kosten im Bereich Drucken, Faxen und Kopieren erheblich. Für
die Document Business-Spezialisten stellte dieses Projekt eine
besondere Herausforderung dar: Da der Umzug des Süddeutschen Verlages
in das neue Verlagshaus noch bevorsteht, musste die gesamte Planung
des Dokumenten-Managements ausschließlich anhand von Gebäudeplänen
erfolgen.

Als eines der größten deutschen Medienunternehmen bringt es der
Süddeutsche Verlag auf ein enormes jährliches Druckvolumen. Wie in
vielen anderen Verlagshäusern waren auch bei dem Münchner
Medienunternehmen die Strukturen und Arbeitsabläufe im Bereich
Output-Management über Jahre hinweg gewachsen und damit
unübersichtlich geworden. Die Folge: zu hohe Kosten beim
Dokumenten-Output, zeitraubende Arbeitsprozesse und nicht genutzte
Optimierungspotentiale. Hier setzte das Team der Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH unter der persönlichen Leitung von
Geschäftsführer Frank Eismann an: "Mit Hilfe des Beratungs- und
Analysekonzeptes TOM (Total Output Management) haben wir beim
Süddeutschen Verlag eine kostenlose Analyse der vorhandenen
Büroausstattung durchgeführt und unnötige Kostenfresser auf diese
Weise entlarvt."

Die Untersuchung, bei der unter anderem die Anschaffungskosten,
die Anzahl der eingesetzten Systeme und die jährlich benötigten
Verbrauchsmaterialien ermittelt werden, führten die Document
Business-Spezialisten in diesem Fall unter erschwerten Bedingungen
durch: Da der Süddeutsche Verlag in ein neues Verlagsgebäude umzieht,
mussten die gesamten Planungen für die neue Lösung anhand von
Modellen erfolgen. Das neue Verlagshaus des Münchner
Medienunternehmens verfügt über ca. 1.850 Arbeitsplätze auf insgesamt
28 Etagen und ca. 39.800 qm Bürofläche. Während die Mitarbeiter der
TA-CCO normalerweise vor Ort die einzelnen Systeme prüfen und ein
Konzept für einen optimalen Workflow ausarbeiten, standen ihnen
diesmal ausschließlich Belegungspläne sowie Übersichten über die
vorhandene Systemlandschaft zur Verfügung. Trotzdem präsentierten die
Document-Consultants bereits nach kurzer Zeit ihr Konzept zur Zeit-
und Kostenoptimierung im Output-Bereich des Verlags.

Das neue Konzept berücksichtigt die speziellen Anforderungen des
Verlages an das Output-Management. So implementierte die TA-CCO GmbH
beispielsweise standardisierte Druckerlandschaften - wie heute im
Verlagswesen üblich - in den unterschiedlichsten
Anwendungsumgebungen. "Die Standardisierung der Hardware, die wir mit
Rücksicht auf die bereits vorhandene IT-Infrastruktur vornehmen, ist
ein wesentlicher Erfolgsfaktor für unsere Kunden", so Eismann "Auch
beim Süddeutschen Verlag konnten wir so eine Optimierung der gesamten
Kostenstruktur erzielen." Als Geschäftsführer der TA-CCO ist er mit
seinem Team verantwortlich für das bundesweite KAM-Geschäft (Key
Account Management) des Nürnberger Mutterkonzerns TA Triumph-Adler AG
und bringt Erfahrung aus über 1.800 betriebswirtschaftlichen Audits
bei größeren Mittelständlern und börsennotierten Konzernen aus allen
Branchen mit.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
178.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 112 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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