TA Triumph-Adler beim 7. MARA-Kongress in Köln: Versteckten Kosten auf der Spur - Das Dokumentenmanagement auf dem Prüfstand

Nürnberg (ots) -

Krankenhäusern und Praxen geht es finanziell schlecht. Das
Problem: Die Kosten steigen, während die Einnahmen begrenzt sind.
So zahlen die Krankenkassen beispielsweise nur noch eine
Fallkostenpauschale für die Behandlung von Patienten, während die
Ausgaben für Personal und Energie immer höher werden. Einziger
Ausweg: Sparen. Kosten verstecken sich häufig dort, wo man sie auf
den ersten Blick nicht vermutet. Im Dokumenten-Management etwa.
Rund 15 Prozent der Kosten lassen sich hier einsparen. Wie das
funktioniert, erklärt Robert Feldmeier, Vorstandsprecher der TA
Triumph-Adler AG, am 11. Oktober auf dem MARA-Kongress in Köln.

"Patientenabläufe optimieren, Kosten senken, strategische Chancen
nutzen" - das ist das Motto des diesjährigen Treffens für
Entscheidungsträger in der Radiologie. Und auch TA Triumph-Adler
arbeitet nach diesem Grundsatz: "Der Verwaltungsaufwand im
Dokumenten-Management ist ein wahrer Kostentreiber. Fast 80 Prozent
aller Kliniken wissen nicht einmal, wie viel genau sie dafür
ausgeben. Dabei kann nur sparen, wer sich einen detaillierten
Überblick über die tatsächlich anfallenden Kosten verschafft und
anschließend seine Arbeitsabläufe entsprechend optimiert", so Robert
Feldmeier. Mit dem Beratungs- und Analysekonzept TOM (Total Output
Management) bietet der Spezialist für Effizienz im Document Business
Krankenhäusern und Praxen eine attraktive Lösung: Nach einer
detaillierten Analyse der Kostenstrukturen entwickelt TA
Triumph-Adler ein individuell auf die Anforderungen des jeweiligen
Hauses angepasstes Konzept zur Effizienzsteigerung im
Dokumentenmanagement. Besonderes Einsparpotential bieten dabei die
Vereinheitlichung der Hardware-Systeme und das Outsourcen der
Gerätewartung. "Nur etwa 35 bis 40 Prozent der Druckkosten entfallen
tatsächlich auf das Drucken. Der Rest wird ausgegeben für
Installation, Updates von Treibern, Verwaltung und Asset-Management.
Damit wird ein Großteil der Kosten durch nicht vorhersehbaren
Zeitaufwand verursacht", weiß Feldmeier. Diese Kenntnisse des
Vorstandsvorsitzenden stammen aus der Praxis: TA Triumph-Adler hat
bereits mehr als 700 Projekte in der Gesundheitsbranche erfolgreich
realisiert.

Doch auch die digitale Archivierung von Dokumenten bietet
angesichts wachsender Aktenberge in Krankenhäusern enormes
Einsparpotenzial: Mit Hilfe des Konzeptes DIDO (Digital Document
Organisation) lassen sich durch digitale Archivierung rund 70 Prozent
der Kosten gegenüber der Aufbewahrung in Papierform einsparen. TA
Triumph-Adler bietet Krankenhäusern zudem ein vollständiges digitales
Basisarchiv. Es gewährleistet eine strukturierte Langzeitarchivierung
aller Patientenakten auf kleinstem Raum und sorgt für die ständige
Verfügbarkeit aller Dokumente an jedem Arbeitsplatz. So wird für die
Archivierung von 15 Mio. Patientendaten nur die Fläche eines DIN
A3-Blattes benötigt. Für Kliniken und Krankenhäuser bedeutet das: Bei
einer Komplettlösung bestehend aus einem Output-Konzept und einem
Konzept zur digitalen Dokumentenverwaltung wird eine
durchschnittliche Einsparung von 20 bis 28 Prozent erreicht.

Weitere Informationen liefert Robert Feldmeier in seinem Vortrag
"Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung und Kostensenkung" am 11.
Oktober 2008 auf dem 7. MARA-Kongress.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
190.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 112 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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