Effizientes Informationsmanagement rettet wertvolles Wissen im Unternehmen Laut der Frankfurter arago AG lassen sich viele Prozesse automatisieren

Frankfurt am Main (ots) - Frankfurt am Main, den 11. Februar 2009
- Der Frankfurter Spezialist für IT-Automatisierung, arago, bietet
mittelständischen Unternehmen und Konzernen ab sofort ein
Publishing-System zum Festpreis an. Damit soll die Sammlung,
Strukturierung und Verteilung von Informationen innerhalb einer
Organisation erleichtert werden. "Betriebe stehen täglich vor der
Herausforderung, Unmengen an Daten aus allen möglichen Quellsystemen
verarbeiten zu müssen. Ohne eine zentrale Plattform für das
Informationsmanagement und die Automatisierung insbesondere im
Bereich der Aufbereitung und Verteilung ist das heutzutage eine
unlösbare Aufgabe", berichtet arago-Vorstand Martin Friedrich. Die
Folge sei, dass ein großer Teil wichtiger Informationen verloren gehe
beziehungsweise nur unter erheblichen Aufwendungen und dem damit
zwangsläufig einhergehenden Zeitverlust aufzufinden sei. "Ein
weiteres Problem sind die unterschiedlichen Formate, in denen
Informationen angezeigt werden. Sicher kennt jeder Büroangestellte
die Situation, dass er dringend ein bestimmtes Dokument benötigt,
dieses aber wegen des falschen Formats für ihn unbrauchbar ist",
nennt Martin Friedrich ein konkretes Beispiel.

Das unter dem Namen "DocMe" vertriebene Werkzeug für
Content-Publishing soll diese Missstände binnen kurzer Zeit
beseitigen, so die Erfahrung der arago AG. Für die Implementierung
des Systems werden gerade einmal vier bis sechs Wochen veranschlagt.
Sämtliche Beiträge der Mitarbeiter werden in einem zentralen
Informationspool zusammengeführt, revisionssicher archiviert und
versioniert. Ein Regelwerk legt fest, wer welche Strukturen
beschreiben darf, welche Fachabteilungen und Anwendungen mit
Informationen versorgt werden müssen, wohin welche Inhalte verteilt
und wie diese von und an andere Applikationen weiter geleitet werden.
"Dabei finden die spezifischen Bedürfnisse der Zielgruppen
Berücksichtigung", ergänzt Martin Friedrich. "Durch die
Bereitstellung der Daten im Intranet arbeiten alle auf der gleichen
Wissensbasis. Andererseits erhalten die einzelnen Abteilungen wie
beispielsweise Qualitätsmanagement, Entwicklung oder Vertrieb die
Informationen in ihren Spezialanwendungen in der von ihnen benötigten
Form." Im Rahmen der Bündelung, Verwaltung und Verteilung von
Informationen laufen dank der vordefinierten Regeln viele Prozesse
automatisch ab, so dass sich der Administrations- und Pflegeaufwand
um ein Vielfaches reduzieren lässt.

Hinsichtlich des Kostenmodells verfährt die arago AG anders als in
der IT-Branche allgemein üblich. Es werden nicht die häufig schwer
kalkulierbaren Kosten für die Projektdurchführung berechnet, die
zudem je nach Aufwand sehr unterschiedlich ausfallen können. "Vor dem
Hintergrund der aktuellen Rezession haben wir uns für einen Fixpreis
entschieden. Transparente Kosten erlauben den Unternehmen eine klare
Budgetierung und vermeiden das der Abrechnung auf Projektbasis
immanente Risiko ungeplanter Teuerungen", stellt Martin Friedrich
klar.

Die 1995 gegründete arago AG (www.arago.de) mit Sitz in Frankfurt
am Main ist mit ihren Produkten und Dienstleistungen Spezialist für
automatisch ablaufende Prozesse in der Erstellung und dem Betrieb von
IT-Systemen. Die Gesellschaft hat sich insbesondere unter der
Bezeichnung WebFarm[TM] einen Namen im automatisierten Betrieb von
Serversystemen und Applikationen gemacht. Auf der Basis technischer
Messungen wird ein Regelwerk definiert, das genau festlegt, welche
bisher in mühevoller Handarbeit durchgeführten Aktionen automatisch
durch Maschinen erledigt werden können. Kunden profitieren aber auch
bei der Durchführung von Portalprojekten durch automatische Werkzeuge
wie das Framework BuildMe oder das Information Management System
DocMe von der Automatisierungskompetenz. Bei beiden Bereichen, beim
Betrieb und bei Projekten, geht es um Kosteneinsparungen durch eine
messbare Steigerung der Effizienz, Erhöhung von Produktivität und
Ergebnisqualität. Die Kunden des Unternehmens stammen vornehmlich aus
der Finanzdienstleistungsbranche, dem produzierenden Gewerbe, der
Touristik und dem Handel.

Originaltext: arago - Institut für komplexes Datenmanagement AG
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