Edeka Minden nutzt BPM-Lösung von inubit für Datenerfassung und Qualitätssicherung / Automatisierte Stammdatenpflege halbiert Ressourcenaufwand

Berlin (ots) - Edeka Minden-Hannover, die größte der sieben
regionalen Handelsgesellschaften der Edeka Gruppe, automatisiert mit
Hilfe der inubit BPM-Suite ihre Stammdatenpflege. Die
Einzelhandelskette halbiert damit den Erfassungsaufwand von
Artikelneuanlagen und vermeidet Medienbrüche während des Prozesses.
Gleichzeitig erhöht das Unternehmen so die Datenkonsistenz bei
gleichzeitiger Senkung der Störanfälligkeit entlang der gesamten
Supply Chain. Die BPM-Suite (Business Process Management) des
Berliner Unternehmens inubit fungiert dabei als zentrale
Prozesssteuerungsschicht.

Vor dem Beginn des Projektes investierte Edeka Minden-Hannover
erheblichen Aufwand in die manuelle Stammdatenpflege. Die Erfassung
verteilte sich auf mehrere Abteilungen und verschiedene Dokumente,
die immer wieder per Hand zusammengeführt werden mussten. Eine
frühzeitige Validierung der Inhalte fehlte ebenso wie eine
Auswertbarkeit der Vorgänge.

Durch die Automatisierung der Stammdatenpflege mit Hilfe der
inubit BPM-Suite verfolgt Edeka Minden-Hannover mehrere Ziele: Neben
der signifikanten Zeitersparnis können nun für die Datenerfassung
auch die Logistikstammdaten aus verschiedenen Datenpools genutzt
werden. Bereits hier findet eine umfassende Datenvalidierung mit
benutzerfreundlichen Korrekturaufforderungen statt. Für die fachliche
Freigabe und die Optimierung der Datenqualität nutzt Edeka die
Workflow-Funktionalitäten der inubit BPM-Suite. Per Knopfdruck löst
der zuständige Mitarbeiter nach der Prüfung die Verbuchung in das
SAP-System aus. Die neue Lösung stellt zudem umfangreiche
Reporting-Möglichkeiten mit Echtzeit-Daten zur Verfügung.

Die inubit BPM-Suite bildet die zentrale Prozesssteuerungsschicht.
Mitarbeiter interagieren mittels eines webbasierten Portals, das
fachliche Rollen, Benutzer, Rollenzuordnungen und flexible
Portlet-basierte Oberflächen bereitstellt. Über die individuell
konfigurierbaren Systemkonnektoren der inubit BPM-Suite wurden SAP,
die WebService-Schnittstelle des externen Stammdatenproviders
Sinfos/SA2, der E-Mail-Server, ein File-Share-System für Microsoft
Excel und eine externe Oracle-Datenbank für das Reporting miteinander
verbunden.

Originaltext: inubit AG
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