Datenschutz-Management mit eingebauter Prävention

Dortmund (ots) - Der richtige Umgang mit personenbezogenen Daten
ist aktueller denn je, nicht nur vor dem Hintergrund der Skandale um
Telefon- oder Gesundheitsdaten. Umso wichtiger ist es, Mitarbeiter
für den Umgang mit vertraulichen Informationen zu sensibilisieren.
Mit der neuen Version der Datenschutz-Management-Software
privacyGUARD setzt die otris software AG neue Maßstäbe hinsichtlich
Prävention und Prüfung.

"Durch die Integration eines interaktiven Schulungsmoduls in
unsere Datenschutz-Anwendung bieten wir Unternehmen ein hohes Maß an
Sicherheit. Die Software beugt Fehlern vor und sorgt für eine
umfangreiche Qualitätssicherung", sagt Dr.-Ing. Christoph Niemann,
Vorstand der otris software AG.

PrivacyGUARD 4.0 klärt Mitarbeiter über datenschutzkonformes
Verhalten auf und ermöglicht es, das erlernte Wissen mittels
Multiple-Choice-Tests zu vertiefen. Die Schulungsnachweise werden
unmittelbar in privacyGUARD hinterlegt. Der Datenschutzbeauftragte
kommt somit seinem Schulungsauftrag nach und trägt dazu bei,
potentielles Fehlverhalten der Mitarbeiter im Umgang mit
vertraulichen Daten im Vorfeld zu vermeiden. "Unsere Software-Lösung
deckt Bereiche ab, für die normalerweise vier bis fünf Anwendungen
nötig wären. Mit privacyGUARD bieten wir ein komplettes
Datenschutz-Management aus einer Hand", so Niemann weiter.

Im Rahmen der Qualitätssicherung werden durch regelmäßige Audits
betriebliche Prozesse hinsichtlich der Erfüllung der gesetzlichen
Datenschutz-Anforderungen überprüft und bewertet. Für die
Durchführung dieser Tests stellt privacyGUARD umfangreiche
Checklisten mit über 600 Fragen zu 31 Themengebieten zur Verfügung.
Durch individuelle Auswertungen haben Unternehmen somit das
betriebliche Datenschutz-Niveau auf einen Blick verfügbar. Niemann:
"Der neue Audit-Bereich in privacyGUARD stellt die Weichen für ein
konstantes und nachhaltiges Datenschutz-Management."

Kurzportrait otris software AG

Die otris software AG zählt zu den führenden Entwicklern
webbasierter Software-Lösungen. Das Dortmunder Unternehmen realisiert
Anwendungen, die Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern und die
Wirtschaftlichkeit erhöhen. Ihren Kunden bietet die otris software AG
innovative Produkte, umfassende Dienstleistungen und flexible
Werkzeuge zur Software-Entwicklung. Schwerpunkte der Produktpalette
bilden komplexe Lösungen für Workflow-Systeme sowie
Dokumentenmanagement, Customer Relationship Management und
Vertragsmanagement. Individuelle Projektlösungen und umfangreiche
Beratungs- und Serviceleistungen runden das Portfolio ab.

Originaltext: otris software AG
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