Deutsche Post digitalisiert Post für Bundesagentur für Arbeit

Bonn (ots) -

- Größtes europäisches Projekt zur Digitalisierung von Post und
Akten
- Tägliche Digitalisierung von 700.000 Blatt Eingangspost
- Digitalisierung von 300 Millionen Seiten Bestandsakten über 5
Jahre

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) hat die Deutsche Post
beauftragt, ihre Tagespost und Bestandsakten zu digitalisieren. Dies
ist das bisher größte europäische Digitalisierungsprojekt für Post
und Akten und gleichzeitig eines der größten e-Government-Projekte
(Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung). Der Auftrag
verdeutlicht auch das Vertrauen in die Deutschen Post als innovativen
und zukunftsweisenden Dienstleister.

"Wir werden unsere starke Marktposition als - Die Post für
Deutschland - weiter ausbauen und die Digitalisierung der
Kommunikation gehört dazu. Der Auftrag der Bundesagentur für Arbeit
ist ein klarer Beleg dafür", so Jürgen Gerdes, Konzernvorstand Brief
der Deutschen Post DHL. "Teil unserer Strategie 2015 ist es, unsere
Kunden bei der zunehmenden Digitalisierung ihrer Kommunikation zu
unterstützen. Dabei soll die Kommunikation in der elektronischen Welt
genauso sicher, einfach und zuverlässig sein, wie der traditionelle
Brief".

Jeden Tag erhält die Bundesagentur für Arbeit über 260.000
Postsendungen. Das sind täglich rund 700.000 Blatt Papier, die von
den Mitarbeitern eingesehen, bearbeitet und beantwortet werden
müssen. Hinzu kommt eine große Anzahl von Bestandsakten, die bis zu
300 Millionen Seiten ausmachen. Die Deutsche Post hat nun die
Aufgabe, mit Unterstützung ihrer auf Dokumentenmanagement
spezialisierten Tochter Williams Lea, die Tagespost und die
Bestandsakten schrittweise bei den 176 Arbeitsagenturen abzuholen,
mit Hochleistungsscannern zu digitalisieren und anschließend der
Bundesagentur für Arbeit wieder elektronisch zur Verfügung zu
stellen. Dabei bleiben alle Daten genauso sicher und geheim, wie man
es bei der Deutschen Post gewohnt ist. Die Digitalisierung der
Tagespost ermöglicht es den BA-Mitarbeitern/innen, eingehende
Sendungen frühzeitig bearbeiten zu können. Auf Anfragen und Anträge
kann zügig reagiert und personelle Ressourcen können auf das
Kerngeschäft konzentriert werden. Gleichzeitig ist der Zugriff auf
bereits angelegte Akten wesentlich schneller und einfacher.

Die Bundesagentur für Arbeit ist mit rund 100.000
Mitarbeitern/innen der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und
erfüllt für die Bürgerinnen und Bürger sowie für Unternehmen und
Institutionen umfassende Aufgaben für den Arbeits- und
Ausbildungsmarkt. Sie plant in einem umfangreichen Gesamtprojekt die
agenturweite Einführung der elektronischen Akte. Damit soll eine
entscheidende Voraussetzung für den schnellen Austausch von Daten,
Informationen und Dokumenten zwischen den Verwaltungseinheiten und
ihren Kunden geschaffen werden. Die Digitalisierung von Schriftgut
der Bundesagentur für Arbeit ist innerhalb dieses Gesamtprojekts ein
Teilprojekt.

Originaltext: Deutsche Post DHL
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