Neues Content-Publishing-System erleichtert Informationsmanagement im Unternehmen

Frankfurt am Main (ots) - IT-Spezialist Arago präsentiert
Alternative zu kostenintensiven und komplexen
Content-Management-Systemen / Umsetzung in vier bis sechs Wochen

Die Frankfurter Arago AG hat ein neues System entwickelt, mit dem
Unternehmen schnell und effizient große Mengen ihrer internen
Informationen verarbeiten und verwalten können. Laut Angaben des
IT-Spezialisten handelt es sich dabei um eine Alternative zu
herkömmlichen Content-Management-Systemen, mit denen bisher versucht
wurde, der Flut an Nachrichten, Auskünften, Berichten,
Bekanntmachungen und anderen Dokumenten Herr zu werden. "Diese
Systeme haben den Nachteil, dass sie sehr kostenintensiv sind und
besonders in der Einführungsphase eine hohe Komplexität aufweisen",
bemängelt Arago-Vertriebsleiterin Annett Boos. Demgegenüber könne
innerhalb der bewusst als Content-Publishing-System positionierten
Arago-Lösung jeder Mitarbeiter innerhalb seiner gewohnten
Office-Umgebung arbeiten wie bisher, da ein Großteil der
Funktionalitäten, die für die Sammlung, Strukturierung und Verteilung
von Informationen zuständig sind, im Hintergrund automatisch
ablaufen. Die Lösung geht ab sofort unter der Bezeichnung DocMe
KnowIT in den Vertrieb.

Herzstück des Systems ist eine zentrale Plattform, wo sämtliche
Beiträge der Mitarbeiter in einem Informationspool zusammengeführt,
revisionssicher archiviert und versioniert werden. Ein Regelwerk legt
fest, wer welche Strukturen beschreiben darf, welche Fachabteilungen
und Anwendungen mit Informationen versorgt werden müssen, wohin
welche Inhalte verteilt und wie diese von und an andere Applikationen
weiter geleitet werden. Ein Anwendungsbeispiel ist die Verwaltung von
Compliance-Informationen, die von der Personalabteilung erstellt und
abgelegt werden. Später können die einzelnen Fachabteilungen oder
Vorstände und Geschäftsführer diese gezielt abrufen. "Die große Menge
an einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, internen Richtlinien und
ethischen Grundsätzen verursacht häufig ein Chaos, das letzten Endes
in Unwissenheit und Unsicherheit bei den Angestellten resultiert.
Gerade in diesem Bereich ist es aber wegen der verschärften
Haftungsregelungen unerlässlich, dass sich jeder Mitarbeiter relativ
leicht informieren kann", sagt Annett Boos. Die Lösung lässt sich
aber auch als generelles unternehmerisches Informationssystem oder in
Spezialanwendungen wie etwa Lagerhaltung oder Betriebssystem
einsetzen. Die Arago AG garantiert die Anpassung an
kundenindividuelle Bedürfnisse.

Damit Unternehmen von der gerade im Zusammenhang mit IT-Projekten
häufig geforderten Kostentransparenz profitieren können, bietet der
Frankfurter IT-Spezialist seine Lösung zum Fixpreis von 35.600 Euro
an. "Dabei ist der Kunde auch vor bösen Überraschungen gefeit:
Sämtliche Lizenzen, die Unterstützung bei der Inbetriebnahme und
Anwenderschulungen sind im Preis enthalten", ergänzt Annett Boos. Für
die Implementierung des Systems werden rund vier bis sechs Wochen
veranschlagt. "In wirtschaftlich unruhigen Zeiten benötigen
Unternehmen in noch höherem Maße als sonst Planungssicherheit. Diesem
Wunsch kommen wir mit unserem Konzept entgegen."

Die 1995 gegründete arago AG (www.arago.de) mit Sitz in Frankfurt
am Main ist mit ihren Produkten und Dienstleistungen Spezialist für
automatisch ablaufende Prozesse in der Erstellung und dem Betrieb von
IT-Systemen. Die Gesellschaft hat sich insbesondere unter der
Bezeichnung WebFarm[TM] einen Namen im automatisierten Betrieb von
Serversystemen und Applikationen gemacht. Auf der Basis technischer
Messungen wird ein Regelwerk definiert, das genau festlegt, welche
bisher in mühevoller Handarbeit durchgeführten Aktionen automatisch
durch Maschinen erledigt werden können. Kunden profitieren aber auch
bei der Durchführung von Portalprojekten durch automatische Werkzeuge
wie das Framework BuildMe oder das Information Management System
DocMe von der Automatisierungskompetenz. Bei beiden Bereichen, beim
Betrieb und bei Projekten, geht es um Kosteneinsparungen durch eine
messbare Steigerung der Effizienz, Erhöhung von Produktivität und
Ergebnisqualität. Die Kunden des Unternehmens stammen vornehmlich aus
der Finanzdienstleistungsbranche, dem produzierenden Gewerbe, der
Touristik und dem Handel.

Originaltext: arago - Institut für komplexes Datenmanagement AG
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