BME-Forum: Kostenmanagement im Einkauf / Outsourcing von Dokumenten-Management stärkt Wettbewerbsfähigkeit in der Krise

Nürnberg/Sulzbach am Taunus (ots) - Für das Drucken, Faxen,
Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten greifen Unternehmer
oft tiefer in die Tasche, als sie müssten. Der stetig steigende
Dokumentenfluss lässt diese Kosten weiter steigen - für Firmen in der
gegenwärtigen Wirtschaftskrise eine besondere Belastung. Was beim
Einkauf beachtet werden muss, um sowohl kurzfristig als auch auf
lange Sicht Kosten und Ressourcen beim Dokumenten-Management zu
sparen, erklärt Robert Feldmeier, Vorstandsprecher der TA
Triumph-Adler AG, am Dienstag, den 16. Juni auf dem Forum
"Kostenmanagement im Einkauf" des Bundesverbandes Materialwirtschaft,
Einkauf und Logistik in Sulzbach am Taunus.

Papierberge sind nicht nur lästig, sondern auch teuer: Durch
effizientes Dokumenten-Management können Unternehmen im Durchschnitt
etwa 20 Prozent ihrer Kosten rund um das Papierdokument sparen, mit
digitalen Lösungen sogar bis zu 70 Prozent im Vergleich zum
papiergebundenen Dokumenten-Abläufen. Doch hierbei gilt es einiges zu
beachten: "Nur wer beim Einkauf z.B. auch langfristig anfallende
Folgekosten wie teure Verbrauchsmaterialien oder den Personalaufwand
für die Gerätewartung im Blick hat, kann beim Kopieren, Drucken,
Faxen, Scannen und Archivieren von Papier und elektronischen
Dokumenten auch auf lange Sicht richtig Kosten sparen", so die
Erfahrung von Robert Feldmeier. Insbesondere uneinheitliche
Bürosysteme mit Modellen unterschiedlicher Hersteller würden den
Mitarbeitern in der IT-Adminstration, beim Service und bei der
Bevorratung von Ersatzteilen und Tonern wertvolle Arbeitszeit rauben.
Für die Hardware selbst fielen hingegen nur 15 Prozent der
Gesamtkosten im Document Business an, ergänzt Feldmeier.

Mit individuellen einfachen Lösungen von TA Triumph-Adler
profitieren Unternehmen von einer schnellen Kostensenkung im
Dokumenten-Management: Mit Hilfe des Analyse- und Beratungskonzepts
TOM (Total Output Management) deckt der Document Business-Spezialist
zuerst versteckte Kostenfresser auf und entwickelt dann für Kunden
ein speziell an ihre Anforderungen angepasstes, modernes und
verbrauchsoptimiertes Konzept - ohne die vorhandene IT Infrastruktur
zu dezimieren. Unternehmen sparen bei der Modernisierung gleich
dreifach: Die komplette Analyse und Kostenvergleichsaufstellung für
alle vorhandenen Arbeitsplätze ist kostenlos und unverbindlich. Es
fallen zudem keinerlei Investitionskosten an, dem Kunden werden seine
vorhandenen IT-Systeme sogar zu Buchwerten bar abgekauft. Und
drittens spart er mindestens 15 bis 20 Prozent seiner aktuellen
Kosten u.a. durch den Einsatz neuer und verbrauchsoptimierter Geräte.

Zugleich setzt TA Triumph-Adler den Fokus auf Nachhaltigkeit und
ermöglicht Unternehmen damit auch auf lange Sicht deutliche
Kostenersparnisse: Die Dokumenten-Experten liefern nicht nur
Hardware, Software und Verbrauchsmaterialien aus einer Hand, sondern
übernehmen zugleich die Wartung der Bürosysteme sowie die
Finanzierung. Die Abrechnung erfolgt nach bedruckten Seiten. Die
Vorteile für Unternehmen: Mitarbeiter haben mehr Zeit für ihr
Kerngeschäft. Zugleich werden die tatsächlichen Kosten der
Bürokommunikation und damit verbundenen Prozesse transparent und
kalkulierbar - in der gegenwärtigen Wirtschaftskrise ein wichtiger
Faktor, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern und
Kosten schnell und langfristig zu senken.

Weitere Informationen liefert Robert Feldmeier in seinem Vortrag
"Quick wins für Einkäufer im Document Business" am 16. Juni 2009 auf
dem BME-Forum "Kostenmanagement in Einkauf". Veranstaltungsort ist
das Dorint Hotel Frankfurt Main Taunus Zentrum, Am
Main-Taunus-Zentrum 1, 65843 Sulzbach am Taunus.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
200.000 installierten Systemen bei mehr als 34.000 zufriedenen
Endkunden und mit 113 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 450 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 13 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Software =
DIDO "Digital Document Organisation"). Das Unternehmen ist
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan und DMS und
verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen
Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der
Finanzierung ermöglicht. Mit der spezialisierten TA Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH betreut der Document Spezialist national
und international aufgestellte Großkunden. Die TA Triumph-Adler AG
ist im Prime Standard der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und
erzielte im Geschäftsjahr 2007 mit 1.365 Mitarbeitern (davon 150
Auszubildende) einen Umsatz von 416 Mio. Euro. Die Gesellschaft
übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Kinder in Not" sozial- und
gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der
Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden
Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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