Organisationskongress: Geschäftsabläufe besser im Team optimieren - Neue Internet-Lösung hilft

Potsdam/Berlin (ots) - Auf dem Jahreskongress der Gesellschaft für
Organisation e.V. in Potsdam ist eine neue Internetlösung vorgestellt
worden, mit der bei der Optimierung von Geschäftsprozessen künftig
alle Beteiligten aktiv eingebunden werden können. Die von Berliner
Experten präsentierte Online-Plattform ermöglicht es mit wenigen
Klicks, die Betroffenen in den Fachabteilungen in eine Diskussion
über verbesserte Geschäftsabläufe einzubeziehen.

Vorteilhaft bei dieser einfachen und kostengünstigen Methode sei
vor allem, dass jeder die Prozessdiagramme auch ohne spezielles
Modellierungswissen kommentieren könne, betonten die Entwickler Gero
Decker und Torben Schreiter auf dem Fachkongress in Potsdam. Beide
sind Geschäftsführer des jungen Berliner Unternehmens Signavio GmbH.

Der Konkurrent des Marktführers IDS Scheer AG aus Saarbrücken war
Anfang September mit dem Hauptpreis des Gründerwettbewerbs Multimedia
ausgezeichnet worden. Die in Potsdam präsentierte Software ist die
neue Premium-Edition der Signavio-Plattform zur internetgestützten
Modellierung von Geschäftsprozessen.

"Reorganisationen verlaufen häufig im Sande, wenn nicht alle
Beteiligten in die Gestaltung der neuen Geschäftsabläufe aktiv
eingebunden werden", erläuterte Decker auf dem Kongress. Doch
besonders kleine und mittlere Unternehmen könnten nicht zuvor
sämtliche Mitarbeiter in aufwändige Schulungen schicken, um sich
Modellierungsfachwissen anzueignen, betonte der Geschäftsführer.

Umso wichtiger sei es, auf eine internetgestützte Lösung
zurückgreifen zu können, bei der zum Beispiel dank eines interaktiven
Diskussionsmodus Ideen ausgetauscht werden könnten. "Die mitwirkenden
Betroffenen akzeptieren die Ergebnisse dann viel eher", sagte Decker.
Nach seinen Erfahrungen in Pilotprojekten verfünffacht sich die Zahl
der an der Prozessgestaltung beteiligten Personen, wenn für das
"Change Management" solche modernsten Werkzeuge angewendet werden.

Eingesetzt wird die neue Lösung zum Beispiel bei der
Gesundheitskasse AOK: In Brandenburg und bei weiteren
AOK-Regionalkassen gibt es dank der Signavio-Prozessplattform jetzt
eine organisationsübergreifende Zusammenarbeit im Bereich
Prozessgestaltung und Personalbedarfsberechnung. Signavio (
www.signavio.com ) gilt als Technologieführer im Bereich
kollaborativer Prozessgestaltung.

Originaltext: Signavio GmbH
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Hans-Joachim Allgaier, AllgaierCommunication
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Gero Decker, Geschäftsführer Signavio
Telefon 0151 14447441, gero.decker@signavio.com