Umfrage: Mittelstand sollte Beratungsprojekte aktiver managen / Bessere Planung und -begleitung könnten Nutzen deutlich erhöhen
Geschrieben am 08-10-2009 |
Hamburg (ots) - Nach einer aktuellen Beraterbefragung von NPS Network Profiling Services (NPS) meinen 92 Prozent der befragten Managementberater, dass Unternehmen den Nutzen von Beratungsprojekten deutlich erhöhen könnten. Es fehlt an professioneller Projektplanung und -begleitung, insbesondere an der regelmäßigen Überprüfung und Anpassung der Projektziele. Zu oft stellt sich aufgrund veränderter Bedingungen nicht der erwartete Nutzen für das Unternehmen ein. NPS rät zu professionellem Metaprojektmanagement.
In einer Onlineumfrage wurden Entscheider und Inhaber der 500 bei NPS erfassten Unternehmensberatungen mit rund 15.000 angeschlossenen Beratern zum Thema Projektziele und Projektnutzen befragt. 92 Prozent der befragten Managementberater sind der Meinung, dass Unternehmen durch eine bessere Projektplanung und -begleitung den Nutzen deutlich erhöhen könnten. Bei 30 bis 50 Prozent aller Beratungsaufträge, die zwar ein festgelegtes Projektziel aber zu wenig Mehrwert für das Unternehmen erreichen, liegt der Fehler in der unzureichenden Anpassung des Projektziels an sich verändernde Rahmenbedingungen. Davon sind 67 Prozent der Teilnehmer überzeugt.
NPS hatte bereits im Juni 2009 im Rahmen einer Beraterbefragung festgestellt, dass der Mittelstand durch eine präzisere Formulierung des Beratungsbedarfs Zeit und Geld sparen könnte. "Diese Einschätzung teilten damals 80 Prozent der Teilnehmer", erinnert Dr. Michael Kienle Geschäftsführer der NPS. "Die heutigen Ergebnisse verdeutlichen, dass Unternehmen alle Punkte ihrer Prozesskette überprüfen sollten", stellt der Jurist fest. Dazu gehören zum Beispiel die frühzeitige Erfassung des tatsächlichen Beratungsbedarfs, die passgenaue Auswahl der eingesetzten Berater, ein zweckmäßiges vertragliches, kommunikatives und operatives Regelwerk, klar definierte Prozessschritte und die regelmäßige Überprüfung der Projektziele mit Blick auf die Unternehmensziele. Diese Einschätzung teilt auch NPS-Geschäftsführer Michael Weiß: "Aus eigener Erfahrung wissen wir, wie wichtig ein professionelles Metaprojektmanagement ist. Bereits durch ein ausführliches Vorgespräch mit dem Kunden können viele Fußangeln vermieden werden." NPS rät, ausreichend Zeit auf die Beraterauswahl und die für das Projekt passenden Verträge sowie die Definition eines klar geregelten Miteinanders zu verwenden. Eine weitere Erleichterung ist es zudem, das Projekt in mehrere, klar definierte Schritte zu unterteilen. "Jeder abgeschlossene Schritt ist auch immer ein guter Anlass, einen Abgleich von Projekt- und Unternehmenszielen vorzunehmen", erläutert Michael Weiß und ergänzt: "Dann ist der Erfolg fast garantiert." Nach Angaben der befragten Berater verändern sich die Ziele in Projekten zu 63 Prozent oft". 13 Prozent der Teilnehmer stellen Veränderungen sogar in jedem Beratungsprojekt fest.
Bei der Planung und Durchführung von Beratungsprojekten sollten Unternehmen möglichst auf die Unterstützung eines neutralen Dienstleisters zurückgreifen. Dieser sollte über das erforderliche Pre-Consulting-, Projektmanagement- sowie Vertrags-Know-how verfügen und zudem ein Spezialist für die Beraterauswahl sein. "Denn am Ende nützt natürlich der beste Projektablauf nur dann etwas, wenn der Berater zum Auftrag passt", resümiert Dr. Michael Kienle.
Originaltext: NPS Network Profiling Services GmbH Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/75249 Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_75249.rss2
Pressekontakt: Kommunikationslotse Felix H. Kühn Telefon: +49 (0)40 - 56 06 93 50 Mobil: +49 (0)176 - 49 47 09 48 E-Mail: f.kuehn@kommunikationslotse.com
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