Virtuelle Datenräume unterstützen Firmen bei der Krisenbewältigung / Virtuelle Datenräume schaffen Transparenz der unternehmenseigenen Prozesse, Strukturen und Vermögenswerte

Frankfurt (ots) - Die Notwendigkeit von mehr Transparenz bei der
Durchführung von Finanzgeschäften, ist eine der wesentlichen
Erkenntnisse, die aus der Finanzkrise gezogen wurde. Eine Möglichkeit
diese Transparenz zu schaffen, ist der Einsatz von virtuellen
Datenräumen ( http://www.presseportal.de/go2/virtueller-datenraum ).
Dies gilt nicht nur für die Regulatoren, die mehr Transparenz über
die Risiken im Finanzsektor fordern, sondern auch für viele
Unternehmer.

Firmen müssen jederzeit schnell fundierte Entscheidungen treffen
und diese im eigenen Bereich implementieren können. Dabei können
virtuelle Datenräume helfen. Bei Liquiditätsengpässen oder
zusätzlichem Kapitalbedarf ist beispielsweise der Verkauf von
Geschäfts-/ Vermögensanteilen oder eine Kapitalerhöhung oft
unabdingbar. Im Fall der Fälle reicht die Zeit meist nicht aus, um
die transaktionsrelevanten Dokumente für den virtuellen Datenraum
mühsam zu sammeln und aufzubereiten. Auch bei hohem Einsatz dauert
die Zusammenstellung eines kompletten virtuellen Datenraums
mindestens vier Wochen - Zeit die Unternehmen in der Krise in der
Regel nicht haben. Daher ist eine existentielle Voraussetzung für das
langfristige Überleben eines krisengezeichneten Unternehmens die
Transparenz, d.h. das permanente Wissen um die potentiellen
Transaktionsobjekte und die Möglichkeit, auf die relevanten Daten und
Dokumente jederzeit zugreifen zu können.

Die Lösung hierfür ist das frühzeitige Aufsetzen und anschließend
kontinuierliche Vorhalten eines virtuellen Datenraums. Die
transaktionsrelevanten Daten können so sukzessive gesammelt,
aufbereitet und indiziert werden, so dass dieser zeitaufwendige
Prozess im Fall eines potentiellen Geschäftsabschlusses umgangen
werden kann. Dies gilt vor allem für die wesentlichen Dokumente, die
in jedem Fall benötigt werden, wie:

- Aktuelle Handelsregisterauszüge
- Gesellschafterverträge
- Aktuelle Bilanzen (unterzeichnet)
- Etc.

Sobald das Grundgerüst steht und die fundamentalen Informationen
im virtuellen Datenraum eingestellt wurden, sind nur noch
automatisierbare periodische Updates erforderlich, z.B. quartalsweise
Abschlüsse. Diese Vorarbeit ermöglicht die sofortige Durchführung
einer Due Diligence und den zeitnahen Abschluss einer Transaktion.
Auf diese Weise ist das Unternehmen zu jedem Zeitpunkt handlungsfähig
und kann durch die geschaffene Transparenz auf sich verändernde
Marktbedingungen schnell und flexibel reagieren.

Originaltext: Data Room Services GmbH & Co. KG
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