Dokumente "blau machen" spart Zeit und Geld / META-LEVEL Software AG stellt neueste Version ihres Dokumentenmanagementsystems META-DOK auf der CeBIT vor

Saarbrücken (ots) - Unter dem Motto "Machen Sie Ihre Dokumente
blau" stellt die META-LEVEL Software AG aus Saarbrücken die
brandaktuelle Version 4.5.0 ihres webbasierten Dokumenten- und
Wissensmanagementsystems META-DOK vor. Anschaulich zeigt sie den
Besuchern auf der CeBIT, warum sich das "Blau machen", sprich das
Verwalten ihrer Dokumente in den blauen Ordnern von META-DOK, lohnt.

Täglich werden im Unternehmen auf Basis der vorhandenen
Informationen und Dokumente Entscheidungen getroffen, die maßgeblich
den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens
beeinflussen. Umso wichtiger ist es, dass den Mitarbeitern bei Bedarf
ohne langes Suchen die aktuellsten Informationen vorliegen. Hinzu
kommt, dass die Dokumente in verschiedenen Formaten, teils in
Papierform, teils in digitaler Form vorliegen. Dies erschwert nicht
nur die Suche, sondern stellt auch neue Anforderungen an die
Archivierung der Dokumente unter Einhaltung der gesetzlichen
Vorschriften. Unternehmen, die es versäumen, hier rechtzeitig
Vorsorge zu treffen, verzichten langfristig auf ein erhebliches
Einsparpotenzial an Zeit und Geld.

Abhilfe verschafft hier das webbasierte Dokumenten- und
Wissensmanagementsystem META-DOK. Mit zahlreichen Features
ausgestattet stellt META-DOK sowohl für kleine, mittlere als auch für
große Unternehmen eine komfortable Lösung zur zentralen Verwaltung
und revisionssicheren Archivierung ihrer Dokumente dar. Die in
META-DOK gespeicherten Dokumente sind über einen geschützten Zugang
im firmeneigenen Intranet und über Internet jederzeit, ortsunabhängig
abrufbar. Somit stehen die benötigten Informationen rund um die Uhr,
weltweit zur Verfügung. Für den globalen Einsatz in Unternehmen
verfügt META-DOK über eine mehrsprachige Benutzeroberfläche und
unterstützt auch Schriftzeichen, mit denen chinesische, japanische,
kyrillische, griechische oder arabische Texte dargestellt werden.

Sinn macht ein Dokumentenmanagementsystem nur, wenn es von den
Mitarbeitern im Unternehmen tatsächlich genutzt wird. Aus diesem
Grunde steht jetzt mit META-DOK Easy-Access, einem neuen
Client-Modul, META-DOK als virtuelles Laufwerk im Windows Explorer
zur Verfügung. Damit können die Mitarbeiter ihre Dokumente wie auf
einer herkömmlichen Festplatte speichern und bearbeiten. Hierzu
müssen die Dokumente lediglich in die blauen Ordner von META-DOK
anstatt in die gelben Windows-Ordner gespeichert und ggf. um einige
Meta-Daten ergänzt werden. Die Mitarbeiter arbeiten praktisch wie
gewohnt und können dennoch alle Vorzüge des professionellen
Dokumenten- und Wissensmanagementsystems nutzen.

Denn sobald ein Dokument in META-DOK eingestellt wurde, wird es
automatisch volltextindiziert und kann mittels der vielfältigen
Suchoptionen von META-DOK später schnell wieder gefunden werden.
Darüber hinaus steht es allen berechtigten Mitarbeitern zur
Verfügung, was z. B. für die Teamarbeit in Projekten sehr wichtig
ist. Durch das Abonnieren von Themen (freiwillig oder als Pflicht)
werden die Mitarbeiter über Neuheiten und Änderungen automatisch auf
dem Laufenden gehalten. Eine Änderungshistorie gibt Aufschluss über
die an einem Dokument durchgeführten Änderungen und erlaubt einen
Zugriff auf alte Dokumentversionen. Durch ein ausgereiftes
Berechtigungskonzept können in META-DOK auch eigene Bereiche für
Partner und Kunden eingerichtet und somit gemeinsame Informationen
ausgetauscht werden.

Mittels der Client-Module von META-DOK werden Dokumente jeglicher
Art komfortabel, ohne großen Mehraufwand in META-DOK importiert. Ob
es sich nun um digitale Dateien wie Office-Dokumente, PDFs, E-Mails,
grafische Zeichnungen, Bilder, Mindmaps und audiovisuelle Dateien
oder um Papierdokumente handelt, die per Knopfdruck direkt am Scanner
in META-DOK gespeichert werden können. Ein eigener Mechanismus
gewährleistet die einfache, revisionssichere Archivierung der
Dokumente in META-DOK nach den Grundsätzen der GDPdU bzw. der GoBS.
Mittels verschiedener Schnittstellen wie ADS-/LDAP-, XML- und eine
öffentliche WebService-Schnittstelle lässt sich META-DOK mit
bestehenden Systemen verknüpfen.

META-DOK hält noch viele weitere, äußerst praktische
Funktionalitäten bereit, die sich die Besucher am Stand der
META-LEVEL Software AG auf der CeBIT in Halle 5, Stand F04
(saarländischer Gemeinschaftsstand) anschauen können. Weitere Infos
zur META-LEVEL Software AG und zu META-DOK sind erhältlich unter
www.meta-level.de .

Originaltext: META-LEVEL Software AG
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Pressekontakt:
META-LEVEL Software AG
Frau Silvia Weber
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Tel.: 0681 / 99687-0
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