Europäische Unternehmen weisen Defizite im Bereich Dokumentensicherheit auf

London, March 15, 2010 (ots/PRNewswire) - Eine neue Studie von Ricoh
Europe (http://www.ricoh-europe.com/) zeigt, dass Unternehmen in
ganz Europa ihre vertraulichen Informationen und Dokumente
unabsichtlich gefährden. Kern des Problems: Den Unternehmen fehlt
eine zentrale Strategie für das unternehmensweite Druck- und
Dokumentenmanagement.

Für den Ricoh Document Governance Index
(http://research.ricoh-europe.com/de/) wurden von dem unabhängigen
Marktforschungsinstitut Coleman Parkes Research europaweite 311
Führungskräfte (C-Level oder vergleichbar) aus mittleren und grossen
Unternehmen detailliert interviewt. Befragt wurden Führungskräfte aus
den Bereichen Finanzen, Dienstleistungen, Telekommunikation,
Versorgungsunternehmen, Medien und dem öffentlichen Sektor.

Die Ergebnisse zeigen, dass Unternehmen aus dem Finanzbereich im
Vergleich am seltensten über Richtlinien zur Beschränkung des
Druckens von Kundeninformationen verfügen. Nur 46 Prozent der
Befragten aus dem Bereich bestätigten, dass es in ihrem Unternehmen
solche offizielle Richtlinien gibt.

Mit Blick auf eine vollständig umgesetzte Strategie zur
Dokumentensicherheit, zeigt sich, dass nur 33 Prozent der befragten
Organisationen im öffentlichen Sektor über eine umfassende
Sicherheitslösung rund um das digitale und gedruckte Dokument
verfügen. Im Dienstleistungsbereich bestätigten 43 Prozent der
Befragten, dass in ihrem Unternehmen eine solche Strategie vorhanden
sei. Der Bereich Telekommunikation/Versorgung/Medien erreicht hier 48
Prozent.

Insgesamt zeigen die Ergebnisse, dass europäische Unternehmen
mehr tun könnten, um vertrauliche Informationen und Dokumente zu
schützen und das unternehmensweite Druck- und Dokumentenmanagement zu
optimieren.

Erwartungsgemäss ist die Einsicht bei den meisten europäischen
Führungskräften gross, dass Dokumentensicherheit eine Notwendigkeit
ist. Rund die Hälfte der Gesprächspartner (49 Prozent) macht sich
wegen der Risiken digitaler und gedruckter Informationen
gleichermassen Gedanken. Doch trotz dieses Bewusstseins führen die
wenigsten vorausschauend Richtlinien zum Schutz ihrer vertraulichen
Informationen ein.

Ein Grund für die mangelnden Sicherheitsmassnahmen ist oft ein
dezentral organisiertes Druck- und Dokumentenmanagement, bei dem es
keine klaren und zentralen Zuständigkeiten gibt. In vielen Fällen
sind mehrere Personen für das unternehmensweite Druck- und
Dokumentenmanagement zuständig oder die Verantwortung liegt bei
einzelnen Abteilungsleitern oder Mitarbeitern. Ein erhöhter
Arbeitsaufwand und Ineffizienz sind Folgen eines solchen dezentralen
Ansatzes, was sich auch auf Produktivität und Nachhaltigkeit auswirkt

"Europäische Unternehmen sehen sich heute zunehmend mit Risiken
konfrontiert, die mit den wachsenden regulierenden Vorgaben, den
Forderungen von Kunden, der steigenden Digitalisierung und dem
Anspruch Verantwortungsbewusstsein zu zeigen, zusammenhängen. Am
wirksamsten kann man den Herausforderungen begegnen und aus
Investitionen Gewinn schlagen, wenn man sicherstellt, dass die
Informationen und Dokumente eines Unternehmens als fester Bestandteil
der gesamten Informationsverwaltung und Sicherheitsstrategie einer
Organisation angesehen werden. Auch durch die Einführung eines
zentralen und strategischen Dokumentenmanagements, das klare
Verantwortlichkeit und Zuständigkeit für den Dokumenten-Workflow
definiert, können Unternehmen das Risiko senken, dass vertrauliche
Daten in die falschen Hände geraten. Zusätzlich kann so das Kosten-
und Ablaufpotenzial im ganzen Unternehmen entscheidend gesteuert
werden", betont Ian Winham, Executive Vice President & Chief
Financial Officer von Ricoh Europe.

Wenn Sie das Whitepaper zum Ricoh Document Governance Index
herunterladen und mehr über die Ergebnisse der Studie erfahren
wollen, besuchen Sie http://www.ricoh.de/research

Hinweise an die Redaktion

Ricoh Document Governance Index

Der Ricoh Document Governance Index wurde für Ricoh Europe vom
unabhängigen Marktforschungsinstitut Coleman Parkes Research im
Rahmen von 311 detaillierten Interviews mit Führungskräften (C-Level
oder vergleichbar) mittlerer und grosser Unternehmen in den Bereichen
Finanzen, Dienstleistung, öffentlicher Sektor, Telekommunikation,
Versorgungsunternehmen und Medien in allen Teilen Europas ermittelt.
Die Interviews fanden in Belgien, Frankreich, Deutschland, Italien,
den Niederlanden, Spanien, Grossbritannien und Nordirland statt. Die
Interviews fanden zwischen Juli und August 2009 statt. Die Erhebung
wurde so durchgeführt, dass repräsentative Aussagen für ganz Europa
und für jeden angesprochenen vertikalen Sektor gemacht werden konnten

Ricoh Company im Kurzprofil

Die Ricoh Company, Ltd. ("Ricoh Company") ist ein weltweit
führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Märkte für
digitale Bürokommunikation und Produktionsdruck spezialisiert hat.
Das Unternehmen beschäftigt über 108.500 Mitarbeiter in den Regionen
Europa, Nord- und Südamerika, Asien-Pazifik, China und Japan. Der
Hauptsitz des Konzerns befindet sich in Tokio (Japan).

Die Ricoh Europe Plc ist eine Kapitalgesellschaft und
EMEA-Hauptquartier der Ricoh Company mit Sitz in London im
Vereinigten Königreich und in Amstelveen in den Niederlanden. Der
EMEA-Verbund umfasst mehr als 35 Tochterunternehmen.

Ricoh Global Services ist ständiger Strategiepartner der
multinationalen Ricoh-Unternehmen in allen Teilen der Welt. Mit dem
einzigartigen Direktvertriebs- und Servicemodell und umfassenden
Standardlösungen gewährleistet Ricoh Global Services seinen Kunden
nachhaltige Wertschöpfung und Verlässlichkeit auf globaler Ebene.

In dem am 31. März 2009 abgeschlossenen Geschäftsjahr
erwirtschaftete Ricoh mit seinen Unternehmen im europäischen
Wirtschaftsbereich einen Ertrag von 523,4 Mrd. YEN. Das entspricht
25,0 Prozent des Gesamtumsatzes des Konzerns weltweit. Weltweit
belief sich der Umsatz der Ricoh Company für das

Geschäftsjahr mit Ende 31. März auf 2.091.7 Mrd. YEN.

http://www.ricoh-europe.com

Ricoh Deutschland im Kurzprofil

Die Ricoh Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Hannover ist ein
führender Lösungsanbieter für digitale Bürokommunikation,
Produktionsdruck und unternehmensweites Druck- und
Dokumentenmanagement. Das Portfolio umfasst Hardware- und
Softwarelösungen, Produktionsdrucklösungen, professionelle Service-
und Supportdienstleistungen und branchenbezogene Unternehmensberatung
(Office Consulting Services) mit dem Ziel der Kosten- und
Prozessoptimierung.

Ricoh Deutschland ist ein Tochterunternehmen des japanischen
Global Players Ricoh. Ricoh ist mit über 108.500 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern ein weltweit führender Anbieter für digitale
Bürokommunikation. In Deutschland beschäftigt Ricoh rund 2.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist neben seiner Hauptverwaltung
bundesweit mit zehn Business & Service Centern vertreten.

http://www.ricoh.de

Pressekontakt:
Ricoh Deutschland GmbH
Tobias Pöschl
Tel.: +49(0)511-6742-25-17
E-Mail: tobias.poeschl@ricoh.de
http://www.ricoh.de

Originaltext: Ricoh Europe
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