BME-Barometer: E-Tools senken Prozesskosten um bis zu 25%

Frankfurt am Main (ots) - Deutsche Unternehmen profitieren
deutlich von elektronischen Beschaffungssystemen. Global Player und
KMU senken durch den Einsatz von Katalogsystemen mittlerweile bis zu
25% ihrer Prozesskosten. Auf Ausschreibungslösungen entfallen 13%,
bei Auktionen sind es immerhin noch 5%. Das geht aus den aktuellen
Ergebnissen des jährlich erhobenen "BME-Stimmungsbarometers
Elektronische Beschaffung 2010" hervor. "Die Lösungen erwirtschaften
nach wie vor einen echten Mehrwert für die Unternehmen", betont Dr.
Holger Hildebrandt, Hauptgeschäftsführer des Bundesverbandes
Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. Der BME und die
Julius-Maximilians-Universität Würzburg (Lehrstuhl
Industriebetriebslehre) stellten den Bericht anlässlich der in Bonn
stattfindenden BME-eLÖSUNGSTAGE (18./19. März) vor. 187 Firmen hatten
sich zwischen Dezember 2009 und Februar 2010 beteiligt, darunter 77
Großunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern sowie 110 KMU.

Umfrageergebnisse:

Einstandspreise
Hierbei konnten die befragten Unternehmen durchschnittlich 5% bei
Katalogsystemen, 9% bei Ausschreibungen und 15% bei Auktionen sparen.

Elektronische Kataloge

Nach wie vor das meistgenutzte Tool wegen seines hohen
geschäftspraktischen Nutzwerts. 54% der Befragten verfügen über eine
Erfahrung von 3 und mehr Jahren, 15% sind gerade in Einführung oder
Planung der Systeme. Derzeit setzen rd. 71% Elektronische Kataloge
ein, darunter 9 von 10 der Großen (89%). Bei KMU sind es knapp 60%;
im Vorjahr waren es 54%.

Generell gilt: Die Zufriedenheit mit den E-Katalogen ist konstant
auf hohem Niveau; die nachgewiesenen Nutzeffekte bestätigen sich
jedes Jahr.

E-Sourcing (Ausschreibungen und Auktionen)

40% aller befragten Unternehmen nutzen elektronisch unterstützte
Ausschreibungen. 30% setzen auf Auktionen. Hier gibt es ein
deutliches Gefälle zwischen Großen und KMU. Während 61% der Konzerne
ausschreiben bzw. 51% auktionieren, tun dies bei KMU nur 25% bzw.
16%. Bei den Mittelständlern hat sich dieser Wert gegenüber dem
Vorjahr sogar weiter verschlechtert. Gründe: Die deutliche
Konjunktureintrübung hielt vor allem kleine Betriebe davon ab, diese
Tools intensiver zu nutzen. Auffällig: Knapp 27% aller Befragten
halten Ausschreibungssysteme und Elektronische Auktionen (43%) für
nicht relevant. Noch im vergangenen Jahr war E-Sourcing aufgrund der
kurzfristigen Sichtweise in der schlechten konjunkturellen Lage
einseitig betont worden, um den Wettbewerb zu verschärfen. Generell
gilt: Trotz einer gewissen Zurückhaltung bei der Nutzung von
E-Sourcing haben die Unternehmen das darin schlummernde
Einsparungspotenzial grundsätzlich erkannt. Es sind zu-meist
personelle Engpässe oder technische Schwierigkeiten, die insbesondere
KMU noch davon abhalten, auf diese E-Lösungen zurückzugreifen.

Lieferantenbewertung

Tools zur Lieferantenbewertung waren ein "Gewinner" der
letztjährigen Befragung. Aufgrund der Wirtschaftskrise galt
kurzfristig ein besonderes Augenmerk den Lieferanten. Dies hat sich
bei der diesjährigen Befragung etwas relativiert, ggf. hat sich auch
bei dem einen oder anderen Unternehmen eine gewisse Ernüchterung
eingestellt, beispielweise weil Insolvenzen auf der Basis von
Vergangenheitsdaten nur bedingt vorhersehbar sind. 40% der
Unternehmen nutzen entsprechende Tools, wobei KMU mit 27% gegenüber
57% bei den Großen noch deutlich zurück liegen.

Generell gilt: Tools zur Lieferantenbewertung scheinen auf einem
guten Weg, sich wie Katalog-systeme in der Breite zu etablieren.

E-Supply-Chain-Management (E-SCM)

Der internetbasierte Datenaustausch zwischen Einkäufern und
Lieferanten zur besseren Abstimmung über Produktionspläne und Bedarfe
etc. (E-SCM) gehört noch zu den am wenigsten zum Einsatz kommenden
E-Procurement-Tools. 30% der Unternehmen verwenden entspre-chende
Lösungen, um ihr Lieferketten-Management zu verbessern. Nahezu alle
Befragten ha-ben weniger als die Hälfte der relevanten Lieferanten
eingebunden. Der größte Teil liegt sogar unter 25%. Bei E-SCM
bestehen die geringsten Unterschiede zwischen KMU und Großunternehmen
im Vergleich zu allen anderen Tools.

Generell gilt: Gegenüber dem Vorjahr die Unternehmen bewerten die
Unternehmen diese Tools etwas positiver als im Vorjahr. Ein Indiz
dafür, dass E-Procurement-Tools wieder stärker zur Zusammenarbeit mit
Lieferanten eingesetzt werden.

Fazit:

Die Befragung zeigt jedes Jahr aufs Neue, dass die erzielbaren
Effekte nachhaltig sind. Die Unternehmen senken ihre Einstandskosten
und reduzieren ihre Prozesskosten. "E-Procurement-Lösungen sind
freilich eine mittel- bis langfristige Investition, die sich nicht
binnen Wochen bezahlt macht", sagt Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky von
der Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Elektronische Kataloge sind nach wie vor das einzige Tool, das
sich auf breiter Basis durchgesetzt hat. "Die hohe Einsatzrate über
alle Unternehmensgrößen darf jedoch nicht darüber hinwegtäuschen,
dass es bisher nur Einzelfälle geschafft haben, nahezu alle
relevanten katalogfä-higen Güter und Dienstleistungen zu
integrieren", betont Bogaschewsky. Es sei allerdings weiterhin von
einer Erhöhung des abgewickelten Beschaffungsvolumens auszugehen.

Bei E-Sourcing-Tools (Ausschreibungen/Auktionen) sind die meisten
Unternehmen noch weit davon entfernt, mögliche Beschaffungsvolumina
komplett über diese Systeme abzuwickeln, auch wenn die Befragung Jahr
für Jahr bestätigt, dass die Nutzung der Systeme weiter intensiviert
werden soll.

Tools für die Lieferantenbewertung sollen weiter deutlich
ausgebaut werden, wobei Großunternehmen/Konzerne ein schnelleres
Fortschreiten der Lieferantenintegration sehen.

BME-Hauptgeschäftsführer Dr. Holger Hildebrandt: "Die diesjährige
Umfrage beweist: Die Initiative zur Einführung der Lösungen geht
vorwiegend vom Einkauf aus. Dieser sollte in fundierten Analysen die
Potenziale der Lösungen dem notwendigen Aufwand gegenüberstellen und
den Return on Investment nachweisen." Zudem gehe es darum, die
innerbetriebliche Konsolidierung und Transparenz der notwendigen
Daten voranzutreiben.

Die Einführung der Systeme führte im Übrigen in der Regel nicht zu
einer Reduktion der Mitarbeiter im Beschaffungsbereich.

Ausführliche Studienergebnisse unter www.bme.de (Presse)

Originaltext: Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
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