Datensicherheit am Arbeitsplatz: Nachlässigkeit begünstigt Datendiebstahl / TÜV Rheinland: Mitarbeiter für Datenschutz sensibilisieren / Fremde Besucher nicht im Büro alleine lassen

Köln (ots) - Datendiebstahl und Industriespionage entwickeln sich
immer mehr zu einem Problem für die deutsche Wirtschaft, ergab die
Studie "German Enterprise Encryption Trends 2009" im Auftrag von PGP,
einem der weltweit führenden Anbieter für unternehmensweite
Datenschutzlösungen. Demnach meldeten 53 Prozent der befragten
deutschen Firmen in den letzten zwölf Monaten einen Datendiebstahl.
"Viele Unternehmen sind nicht ausreichend vorbereitet, denn sie
denken nur an Viren- oder Hackerangriffe", erklärt Martin Gasper,
Datenschutzexperte bei TÜV Rheinland. Die Erfahrung zeigt aber: Auch
Mitarbeiter geben Informationen gutgläubig und unwissend weiter. Eine
interne Schulung zur Datensicherheit sensibilisiere die Belegschaft
für dieses Thema, rät der Experte. "Zudem schafft eine eindeutige
Definition von Richtlinien im Umgang mit projekt- und
personenbezogenen Daten Klarheit."

Gerade personenbezogene Daten gilt es vor unbefugtem Zugriff zu
schützen. Wer häufig Kundenbesuch hat, muss sicherstellen, dass sich
dieser nie allein im Büro aufhält. Der PC-Bildschirm sollte so
ausgerichtet sein, dass er nicht direkt vom Fenster oder der Tür
einzusehen ist. Hilfreich auch: die Installation eines
passwortgeschützten Bildschirmschoners. "Er sperrt den Computer
automatisch bei längerer Nicht-Benutzung", erklärt Gasper. Unterlagen
mit personenbezogenem Inhalt gehören bei Abwesenheit immer in
verschließbare Schränke oder die Schubladen des Schreibtischs. Wer
sein Büro verlässt, schließt am besten die Tür ab. Schlüssel dürfen
nicht offen herumliegen und sollten auch nicht mit Aufschriften zur
Schlosszugehörigkeit gekennzeichnet werden. Besser sind farbliche
Markierungen: Sie besitzen im Falle eines Verlustes keinen
Informationswert für Dritte.

Vorsicht ist auch beim Drucken von personenbezogenen Daten
geboten: Sofern dazu allgemein zugängliche Drucker genutzt werden,
sollte man die Ausdrucke sofort holen. "Codegeschützte oder
persönliche Drucker bieten mehr Sicherheit vor unbefugtem Zugriff",
rät der Informationssicherheitsexperte. Zudem gehören Fehldrucke oder
-kopien mit personenbezogenem Inhalt nicht in den Papierkorb, sondern
gleich in den Reißwolf. Auch am Telefon ist Zurückhaltung angesagt.
Bei leisesten Zweifeln über die Identität des Gesprächspartners
sollten keine sensiblen Informationen preisgegeben werden, betont
Gasper und rät: "Lieber Namen und Telefonnummer des Anrufers notieren
und auf einen Rückruf verweisen."

Originaltext: TÜV Rheinland Group
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/31385
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_31385.rss2

Ihr Ansprechpartner für redaktionelle Fragen:
Jörg Meyer zu Altenschildesche, Presse, Tel.: 0221/806-2255
Die aktuellen Presseinformationen erhalten Sie auch per E-Mail über
presse@de.tuv.com sowie im Internet: www.tuv.com/presse