Trubiquity: neue EDI-Archivierungslösung TRUedx archive verfügbar

Rochester Hills, Michigan, June 8, 2010 (ots/PRNewswire) - Trubiquity,
ein führender internationaler Anbieter von globalen Managed Data
Exchange (MDE)-Lösungen sowie Lösungen für die
Geschäftsprozess-Integration, bietet Unternehmen mit der
EDI-Archivierungslösung TRUedx archive ein neues, flexibles und
zuverlässiges System für die revisionssichere Langzeitarchivierung
von elektronischen Geschäftsdokumenten. Die Lösung trägt den
Anforderungen an eine Gesetzeskonforme elektronische Archivierung von
Geschäfts- und Steuer-relevanten Daten durch umfassende Funktionen
Rechnung.

Unternehmen sehen sich wachsenden Anforderungen von Seiten des
Gesetzgebers gegenüber, die sie unter anderem dazu verpflichten:

-- Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren einzuhalten
-- die jederzeitige Verfügbarkeit der archivierten Daten im originären
Format oder in einem anderen geforderten lesbaren Format bis zum
Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zu garantieren;
-- Sicherheitsanforderungen hinsichtlich Zugriffsberechtigung,
Datenintegrität und Wiederauffindbarkeit der digitalen Unterlagen zu
erfüllen.

Die Trubiquity-Lösung TRUedx archive bietet umfangreiche
Funktionalitäten zur Erfüllung dieser Aufgaben. Elektronische Daten
können direkt aus unterschiedlichen EDI-Anwendungen, wie
Buchhaltungs- und ERP-Systeme, übernommen und revisionssicher
archiviert werden. Intelligente Suchfunktionen ermöglichen einen
schnellen Zugriff auf archivierte, digitale Dokumente sowie die
uneingeschränkte Rückverfolgbarkeit der Geschäftsvorgänge. Die
abgerufenen Dokumente stehen auf Knopfdruck zur Verfügung, wobei
TRUedx archive verschiedene Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung
stellt. So kann ein Dokument im originalen EDI-Format oder als
Formular, z. B. als Rechnungsformular, dargestellt werden. Darüber
hinaus kann die Ausgabe auch in dem von Revisoren, Wirtschaftsprüfern
und Aussenprüfern der Finanzbehörden geforderten IDEA-konformen
Format erfolgen. Integrierte Sicherheitsfunktionen sowie die
Möglichkeit, TRUedx archive an gängige Archivierungssysteme
anzubinden, runden den Leistungsumfang der Lösung ab.

"Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, langfristige
Archivierungsstrategien zu entwickeln und mit Anwendungen umzusetzen,
die sich in ihre bestehende Infrastruktur integrieren und diese
effizient unterstützen. Die Lösung TRUedx archive wurde mit der
Zielsetzung entwickelt, Unternehmen ein zuverlässiges, sicheres und
leicht zu handhabendes System zur Verfügung zu stellen, das eine
langfristige Gesetzes- und Unternehmens-konforme Archivierung
relevanter elektronischer Dokumente ermöglicht und den damit
verbundenen zeitlichen und personellen Aufwand deutlich minimiert",
so Maureen Huber, Geschäftsführerin bei Trubiquity.

Anlässlich der bevorstehenden "Odette 25" - Konferenz und
Ausstellung für Supply Chain Management, IT und Telekommunikation -
wird Trubiquity (Ausstellerstand 8) Beispiele von Managed Data
Exchange (MDE)-Lösungen präsentieren, darunter TRUedx archive. Die
Konferenz und Ausstellung findet vom 14. bis 15. Juni 2010 im Hotel
Holiday Inn City Centre, in München statt.

Über Trubiquity

Trubiquity hat ihren Hauptsitz in Rochester Hills, USA, und
verfügt über Tochtergesellschaften in Deutschland und
Grossbritannien, eine Repräsentanz in Japan sowie über ein
internationales Netzwerk von Vertriebspartnern. Das
Trubiquity-Lösungsangebot umfasst Managed Data Exchange-Lösungen
(MDE) sowie Lösungen zur unternehmensübergreifenden
Geschäftsprozess-Integration für Unternehmen in den Sektoren
Fertigung, Finanzen, Konsumgüter und Handel. Die Trubiquity-Lösungen
versetzen Kunden in die Lage, grundlegende Geschäftsinformationen
mit ihren Teams und Partnern weltweit zu verbinden, gemeinsam zu
nutzen und auszutauschen. Für weitere Informationen:
http://www.trubiquity.com

Pressekontakt
Elke Heller
Phone: +49-(0)-2-28-304-965-15
E-mail: eheller@trubiquity.com

Originaltext: Trubiquity Inc
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