Das RFID-Office: Beim Innovationspreis 2006 ausgezeichnet und jetzt auf der SYSTEMS zu sehen

Berlin/München (ots) -

Aktenlokalisation, Dokumentenmanagement und digitales Diktieren
direkt in die Akte durch Radiofrequenzidentifikation (RFID) mit
"Findentity": Das beim Innovationspreis 2006 der Initiative
Mittelstand ausgezeichnete Büromanagementsystem der Berliner Firma
Thax Software wird ab 23. Oktober auf der SYSTEMS in München gezeigt.

Das Besondere an Findentity: Das System ermöglicht durch RFID
nicht nur das sofortige Auffinden von Akten in Büros, sondern schafft
auch eine nahtlose Verbindung der Papierakten zu digitalen
Dokumenten, Diktaten und einem Workflowsystem. Hierzu wird jede Akte
mit einem Transponder, einem batterielosen papierflachen Sender,
gekennzeichnet. Mittels RFID wird die Akte identifiziert, zeigt ihren
Standort auf einem Raumplan und ruft sofort die elektronische Akte am
Bildschirm auf. Findentity eröffnet damit eine völlig neue Dimension
der Büroorganisation.

Durch die Verbindung von automatischer Aktenidentifikation und
digitaler Diktiertechnik wird eine bisher unerreichte
Bearbeitungsschnelligkeit und -sicherheit erreicht. Wird in den
Computer diktiert, ist das Diktat von Anbeginn mit der Akte verknüpft
und wird automatisch geöffnet, sobald die Schreibkraft die Akte über
das Lesegerät ihres Arbeitsplatzes zieht, ohne erst in Menüs und
Verzeichnissen suchen zu müssen.

Was sich wie Zukunftsmusik anhört, ist, obwohl der Einsatz von
RFID in Büros neu ist, schon bei vielen Nutzern Alltag. Dazu zählen
neben Anwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und
Unternehmen z.B. auch das Landgericht Detmold - allesamt Branchen, in
denen Akten einen großen Stellenwert haben und die Suche nach dem
Aufenthaltsort bisher viel wertvolle Arbeitszeit in Anspruch nahm, wo
aber auch die digitale Verarbeitung immer wichtiger wird. Hier
schafft Findentity eine Schnittstelle, Zeitaufwand und Kosten werden
mit dem leicht bedienbaren System minimiert.

Kunden wie z.B. die Berliner Anwaltskanzlei Resch sagen:
"Findentity ist wirklich an den Bedürfnissen der Praxis orientiert
und spart uns viel Zeit. Und alle Akten sofort per Knopfdruck finden,
das ist einzigartig!"

Zu sehen ist Findentity vom 23. bis 27.10.2006 auf der SYSTEMS,
Neue Messe München, Halle A3, Stand 146 (Gemeinschaftsstand
Berlin-Brandenburg). Weitere Informationen im Internet unter
www.thax.de .

Originaltext: Thax Software GmbH
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