Deutsche Büros: Leistungen könnten besser sein

Stuttgart (ots) - Die Arbeitsleistungen in deutschen Büros könnten
besser sein: Die durchschnittliche Produktivitätsrate liegt bei 60,7
Prozent. So lautet ein Zwischenergebnis eines Bürotests, der vom
Stuttgarter Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und
Organisation (IAO) seit rund einem Jahr im Internet durchgeführt
wird. Mehr als 3.000 Beschäftigte haben sich bisher an dem "Office
Excellence Check" beteiligt, der dem Anwender die Möglichkeit zur
umfassenden Analyse der eigenen Arbeits- und Bürosituation bietet.

Eine weitere Erkenntnis der Untersuchung lautet: Auch bei der
Arbeitsplatzgestaltung (z.B. Möblierung, Klima- oder
Lichtverhältnisse) gibt es offensichtlich einen Nachholbedarf. Hier
wurde ein Durchschnittswert von 60,2 Prozent ermittelt. Belegt wurde
ferner ein starker Zusammenhang zwischen Büro-Gestaltung und
Arbeitsleistung: Bei einer optimalen Gestaltung des Büros sind
Produktivitätssteigerungen von bis zu 36 Prozent möglich.

Die Untersuchung einzelner Gestaltungsfaktoren ergibt folgendes
Bild: Den größten positiven Einfluss auf die Arbeitsleistung hat ein
Büro, das jede Art von Kommunikation mit den Kollegen etwa durch
spezielle Räume für Meetings oder Projektarbeit bestmöglich
unterstützt. Auf einer Einfluss-Skala von Null bis 0,25 wurde hier
ein Wert von 0,19 erreicht. Ebenfalls hoch bewertet wurde eine
bewusst geplante Büroform, die auf die Tätigkeitsanforderungen
abgestimmt ist (0,16). Schließlich spielt auch die ergonomische
Qualität besonders von Bürostuhl und Schreibtisch eine große Rolle
(0,11). Insgesamt gesehen nicht ganz so wichtig für die Produktivität
in deutschen Büros sind offenbar gute Bedingungen für konzentriertes
Arbeiten sowie Möglichkeiten, sich zurückziehen und kurzzeitig
erholen zu können (jeweils 0,03).

Der "Office-Excellence-Check" wurde vom Fraunhofer IAO im Rahmen
der Initiative "Neue Qualität der Büroarbeit" (INQA Büro) entwickelt.
"INQA Büro" hat es sich zum Ziel gesetzt, Handlungsspielräume für
eine optimierte Büroarbeit aufzuzeigen - durch eine Verbesserung der
Arbeitsabläufe, der Arbeitszufriedenheit und der Arbeitsqualität.
Dahinter steht die Überzeugung, dass durch die Förderung von
Wohlbefinden und Kreativität im Büro die Produktivität der
Mitarbeiter und der Erfolg des Unternehmens steigen und somit
Standort und Arbeitsplätze gesichert werden. "INQA Büro" ist Teil der
nationalen Initiative "Neue Qualität der Arbeit" (www.inqa.de). Der
Check steht auch weiterhin kostenlos unter www.inqa-buero.de zur
Verfügung.

Originaltext: Initiative Neue Qualität d. Arbeit
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Dr. Jörg Kelter
Fraunhofer-Institut
für Arbeitswirtschaft und Organisation
Telefon 0711/970-5476
E-Mail: joerg.kelter@iao.fraunhofer.de
www.inqa-buero.de

INQA-Büro
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Tel.: 02241 231-6000
Fax: 02241 231-6111
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