Retarus eSign optimiert Fakturierung für Versender und Empfänger

München (ots) - Mit eSign, dem Komplettpaket für den
elektronischen Rechnungsversand und -empfang, bietet Retarus jetzt
eine transaktions- und rechtssichere Outtasking-Lösung. Der gesamte
End-to-End-Geschäftsprozess wird dabei sowohl auf der Versender- als
auch auf der Empfängerseite deutlich verschlankt und beschleunigt.
Auch die Prozesskosten sinken spürbar.

Mit Retarus eSign können Unternehmen den kompletten Prozess der
Fakturierung (Versand und Empfang) optimieren. Anwender übermitteln
ihre Rechnungen im PDF-Format an die Retarus-Rechenzentren. Retarus,
der Spezialist für Services rund um Kommunikations- und
Geschäftsprozesse, versieht sie dort automatisch mit einer digitalen
Signatur und leitet sie als E-Mail sofort an den Empfänger weiter.
Die Buchhaltung des Rechnungsversenders muss sich nicht mit dem Thema
Signatur befassen, und der Rechnungsempfänger kann Dokument sowie
Signatur dank des gebräuchlichen PDF-Formats in einer Datei leicht
einsehen und archivieren. Die Folge ist eine deutliche Verschlankung
und Beschleunigung der damit verbundenen Prozesse.

Im Unterschied zu anderen Lösungen sind Absender und Empfänger bei
eSign als fixe Größen im neu gestalteten Geschäftsprozess verankert.
Auch auf der Seite des Rechnungsemfängers ergibt sich ein hohes
Einsparpotenzial, denn die aufwändige manuelle Erfassung der
Rechnungsdaten entfällt. Vielmehr werden alle wichtigen
Dokumenteninformationen automatisch erfasst und durch die
Workflow-Anbindung direkt an die vorhandenen ERP-Systeme,
beispielsweise von SAP, weitergeleitet. Die entscheidende Optimierung
liegt in der vollständigen Integration des elektronischen
Rechnungseingangs in den gesamten Rechnungs-Workflow.

Als Ergebnis wird nicht nur der übliche papierbasierte Weg
abgekürzt, Nutzer des eSign-Service sparen deutlich Betriebskosten
wie Papier, Porto und Arbeitszeit. Anwender von Retarus eSign können
damit sicher sein, alle steuerbehördlichen Auflagen bei der
elektronischen Rechnungsstellung einzuhalten.

Über den Signatur-Prozess hinaus kann zusätzlich eine automatische
Signaturprüfung vorgenommen werden, deren Ergebnis dokumentiert und
zusammen mit der signierten Rechnung dem Rechnungsempfänger zugesandt
wird. Dadurch entfällt beim Adressaten die aufwändige
Online-Signaturüberprüfung. Retarus eSign ist damit nicht nur eine
effiziente und rundum transaktionssichere Lösung für die Absender,
sondern auch für die Adressaten der Rechnungen. Laut Gesetzgeber sind
diese nämlich verpflichtet, digitale Signaturen zu überprüfen und
elektronische Rechnungen zu archivieren, um die
Vorsteuerabzugsfähigkeit elektronischer Rechnungsbelege
sicherzustellen.

Innerhalb von nur 48 Stunden lässt sich Retarus eSign für
Unternehmen in Betrieb nehmen. Der elektronische Rechnungsversand mit
Retarus eSign verursacht lediglich ein Drittel der Kosten einer
papierbasierten Rechnung, daher ist die Amortisation mit
beispielsweise 200 Rechnungen pro Monat schon nach sechs bis acht
Wochen erreicht.

Je nach Bedarf können auch Rechnungen aus Warenwirtschaftssystemen
in unterschiedlichen Datenformaten wie EDIFACT, XML oder SAP iDoc bei
Retarus in PDF-Dateien umgewandelt werden. Dadurch hat jedes
Unternehmen die Möglichkeit, Rechnungen direkt und automatisch aus
einem Warenwirtschafts-, ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem zu
versenden.

Als Rund-um-sorglos-Paket kann ein Unternehmen schließlich die
gesamte Fakturierung - vom Rechnungsversand bis zum Eingang der
Rechnungen - vollständig elektronisch über die Retarus-Rechenzentren
abwickeln.

retarus - your business link

Retarus in München ist die deutsche Nummer eins bei der
elektronischen Unternehmenskommunikation. Retarus-Lösungen werden
direkt beim Anwender betrieben oder als Managed-Services in den
eigenen Rechenzentren gehostet. Im Mittelpunkt von Beratung,
Entwicklung, Implementierung und Betrieb steht bei Retarus stets
allerhöchste Qualität. Die eigene Entwicklungsabteilung unterstützt
Unternehmen bei individuellen Anforderungen in den Bereichen
Corporate Messaging (Managed-E-Mail-, Fax- und SMS-Services,
Messaging-Infrastrukturen) und Business Transactions (signierte
Geschäftsbelege, elektronischer Austausch von Geschäftsdokumenten,
EDI/XML-Konvertierung). Retarus beschäftigt rund 100 Mitarbeiter und
unterhält Niederlassungen in Frankreich, Italien und der Schweiz. Zu
den Kunden gehören die Allianz, Bayer, O2, Puma, Linde und Sony.
Retarus ist Partner von IBM, SAP, Microsoft, Symantec, Novell/SuSe
und Secunet. Weitere Informationen: www.retarus.de.

Originaltext: Retarus Network Services GmbH
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