Universität ermittelt: Mit digitalen Rechnungen kann Deutschland 25 Milliarden Euro pro Jahr sparen

Hannover (ots) -
Von den Kosten, die Erstellung und Versand einer Rechnung
verursachen, ließen sich im Durchschnitt etwa 4,20 Euro einsparen,
wenn die Rechnungen digital statt auf Papier angelegt würden. Diese
Summe hat jetzt das Institut für Wirtschaftsinformatik der
Universität Hannover ermittelt. Bei etwa sechs Milliarden
verschickten Rechnungen pro Jahr ergibt das für Deutschland ein
Einsparpotenzial von rund 25 Milliarden Euro.

Jede Rechnung eines Unternehmens durchläuft einen internen
Abwicklungsprozess, bevor sie an den Kunden geht: Von der Erfassung
in der Buchhaltung, über Druck und Kuvertierung, bis hin zu Versand
und Archivierung. Rund 5,30 Euro Arbeits- und Materialkosten kommen
so durchschnittlich zusammen. "Nach unserer Auswertung würde eine
digitale Rechnung nur etwa 20 Prozent kosten", sagt Institutsleiter
Professor Michael Breitner.

Die Summe vieler Einzelposten

Einsparungen ergeben sich an zahlreichen Stellen. Zum Beispiel
entfällt der Rechnungsdruck vollständig, und der E-Mail-Versand ist
praktisch gratis. In der Papier-Variante macht der Versand mit bis zu
2,05 Euro den größten Anteil aus.

Auch der Empfänger spart: Bis zu 1 Euro kostet es weniger,
digitale Rechnungen (zum Beispiel im pdf-Dokument) zu verarbeiten.
"Das ist allerdings nur für Unternehmen und nicht für Privatleute
relevant", betont Breitner. "Daher lässt sich die zusätzliche
gesamtwirtschaftliche Ersparnis nur schwer abschätzen."

Reduzierte Netto-Einsparung durch notwendige Signierung

Die Anforderungen und Kosten für digitale Rechnungen erhöhen sich,
wenn der Empfänger den Rechnungsbetrag von der Umsatzsteuer absetzen
will. Dann verlangt der Gesetzgeber eine Nachweismöglichkeit, dass
Absender und Rechnungsinhalt nicht manipuliert wurden. Dieser
Nachweis lässt sich mit einer so genannten qualifizierten
elektronischen Signatur erbringen.

Die üblichen Signaturlösungen verursachen Mehrkosten, die die
Netto-Ersparnis von digitalen Rechnungen kräftig reduzieren und erst
bei hohem Rechnungsaufkommen bezahlbar sind. Die mit Abstand
preisgünstigste Massensignier-Lösung, bereits ab der ersten Rechnung,
bietet www.rechnung.de.

Der Internetdienstleister versieht die Rechnungen - in
Zusammenarbeit mit dem Trust Center D-Trust, einer Tochter der
Bundesdruckerei - automatisch mit der notwendigen Signatur. Im
Gegensatz zu anderen Anbietern fallen keine Zusatzkosten für Software
oder Signaturkarte an. Ausführliche Informationen gibt es unter:
www.rechnung.de/presse

Originaltext: Rechnung.de
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