Deutsche Post In Haus Service GmbH setzt auf MailScanning-Technologie von Beta Systems

Berlin (ots) -

Das Tochterunternehmen der Deutschen Post AG steigert mit Beta
Systems seine Wettbewerbsfähigkeit durch schnellere
Postverarbeitung und sichert seinen Kunden signifikante
Portoersparnisse

Die Deutsche Post In Haus Service GmbH (DPIHS) entscheidet sich
für die MailScanning-Lösung der Beta Systems Software AG zur
Verarbeitung hoher Briefmengen. Die Beta Systems Software AG (Prime
Standard: BSS) ist Anbieter von hochwertigen Software-Produkten und
-Lösungen für sicheres und effizientes Dokumenten-Management. Die
Enterprise-Content-Management-Lösung setzt sich aus Scanner-Hardware
und Bildverarbeitungs- und Erkennungs-Software zusammen und wird seit
Herbst 2006 zunächst im Münchner Dienstleistungszentrum der DPIHS
eingesetzt. Dort werden täglich zehntausende Briefe von drei
Großkunden mit der MailScanning-Technologie erkannt und sortiert. Das
System unterstützt die DPIHS bei der Umstellung von manueller
Sortierung auf maschinelle Postverarbeitung. Sehr hohes
Briefaufkommen lässt sich damit in höherer Geschwindigkeit und bei
minimierten Fehlerquoten verarbeiten. Zudem sortiert die Lösung von
Beta Systems ausgehende Briefpost Porto-optimiert und korrigiert
Mailing-Rückläufer automatisiert in den Stammdaten. Die DPIHS plant
weitere Dienstleistungszentren in Frankfurt, Augsburg und Koblenz in
naher Zukunft mit der neuen Technologie auszurüsten.

Kosteneinsparungen durch schnelle und gezielte Postsortierung

Die Deutsche Post In Haus Service GmbH ist ein 100-prozentiges
Tochterunternehmen der Deutschen Post AG und übernimmt für ihre
bundesweiten Kunden sämtliche Aufgaben der vor- und nachgelagerten
Postbearbeitung. Insbesondere Großunternehmen geben zunehmend
Geschäftsfelder wie eben die Postbearbeitung in externe Hände, da sie
nicht in die eigene Kernkompetenz fallen.

Bei über 190 Unternehmen hat die DPIHS auf diesem Wege
mittlerweile komplette Poststellen übernommen, quer durch alle
Branchen. Eine Reihe davon wurden in den letzten Jahren zu
Dienstleistungszentren ausgebaut, in denen auch für andere
Unternehmen aus der Region die gesamte ein- und ausgehende Post
bearbeitet wird.

In einem ihrer bundesweit größten Dienstleistungszentren, der
Poststelle der Siemens AG in München, begann die DPIHS mit der
Einrichtung der Kleindienst MailScanner SC60HC-MN und der
Bildverarbeitungs- und Erkennungs-Software ProSort 3. Hier erfolgt
die Bearbeitung des Postausgangs von drei Großkunden -öffentliche
Verwaltungen aus München -, die aufgrund ausreichender Briefmengen
Portorabatte in Anspruch nehmen können. Als Sortierer verrichtet der
MailScanner wertvolle Dienste für das Postunternehmen bei der
schnellen Postausgangssortierung.

Herausragende Lese- und Sortierleistung

Dabei beeindruckt die mechanische Sortierleistung: Nachlegbarer
Abzug und Vereinzelung der Sendungen gehören ebenso zu den
Kernleistungen der MailScanner wie die Berechnung des Durchsatzes und
die korrekte Endsortierung zu mindestens 98 Prozent. Die Leseleistung
liegt bei der Erkennungsrate Maschinen geschriebener und erkennbarer
Anschriften über 90 Prozent, bei Barcodes über 99,5 Prozent.

Prozessschritte laufen automatisch ab, Sonderwünsche
berücksichtigt

Die vielen Prozessschritte, die zur Bearbeitung solcher Mengen
nötig sind, werden durch die Beta Systems Technologie automatisiert
und laufen damit um ein Vielfaches schneller sowie mit einer deutlich
verringerten Fehleranzahl ab. Dieter Bauer, Leiter der
Ressourcensteuerung bei DPIHS: "Zehntausende von Briefen müssen wir
in unserem Münchner Dienstleistungszentrum täglich nach Format, Porto
oder Postleitregion trennen und handgeschriebene Briefe aussortieren.
Dies funktioniert mit der Technik von Beta Systems einfach
wirtschaftlicher." Die Konkurrenzfähigkeit der DPIHS in einem sich
öffnenden Markt lässt sich auf diese Weise aufrechterhalten und
ausbauen. Die Kunden des Unternehmens profitieren von schnelleren
Verarbeitungsprozessen und signifikanten Portoersparnissen. Neben dem
Münchner Dienstleistungszentrum der DPIHS sollen deshalb für
gleichartige Zentren in Augsburg, Frankfurt und Koblenz weitere
MailScanner erworben werden.

Darüber hinaus ist bereits jetzt die DPIHS mit der Lösung von Beta
Systems in der Lage, Sonderwünsche ihrer Kunden zu erfüllen. "Die
MailScanner-Technologie ermöglicht es uns, Sonderwünsche unserer
Kunden zu erfüllen, wie etwa eine kostenstellengerechte Abrechnung",
kommentiert Alfred Braun, Niederlassungsleiter des DPIHS
Dienstleistungszentrums München.

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Deutsche Post In Haus Service GmbH

Die Deutsche Post In Haus Service GmbH ist ein 100prozentiges
Tochterunternehmen der Deutschen Post AG und in Deutschland gut
positioniert im Markt für vor- und nachgelagerte Postbearbeitung.

Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland

Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS) entwickelt
hochwertige Software-Produkte und -Lösungen für sichere und
effiziente Verarbeitung großer Datenmengen und gehört zu den
führenden mittelständischen, unabhängigen, europäischen
Software-Lösungsanbietern in ihrem Marktsegment. Die
Software-Produkte und -Lösungen unterstützen Kunden bei der
Automatisierung, Absicherung und Nachvollziehbarkeit ihrer
Geschäftsprozesse in den drei Kernbereichen Dokumenten-Management
(Geschäftsbereich Enterprise Content Management), Benutzer-Management
(Geschäftsbereich Identity Management) und Informations-Management in
Rechenzentren (Geschäftsbereich Data Center Infrastructure).

Das Unternehmen ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt
derzeit rund 700 Mitarbeiter, überwiegend in den Kompetenzzentren
Berlin (Unternehmenszentrale), Köln, Augsburg und Calgary. Darüber
hinaus ist Beta Systems international mit 17 eigenen
Tochtergesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Zu
den weltweit mehr als 1.300 Kunden mit über 3.000 laufenden
Installationen zählen Großunternehmen aus den Bereichen
Finanzdienstleistungen, Industrie, Handel, Logistik und
IT-Dienstleistungen in Deutschland, Europa und den USA. Weitere
Informationen sind unter www.betasystems.de zu finden.

Originaltext: Beta Systems Software AG
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Thomas große Osterhues
Senior Manager Marketing Communications
Beta Systems Software AG
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