Magyar Posta setzt auf Beta Systems

Berlin (ots) -

- Neue Hard- und Software-Komponenten ermöglichen der ungarischen
Post eine noch schnellere und effizientere Verarbeitung ihrer
täglich rund 1,2 Millionen Dokumente

Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS, ISIN
DE0005224406), ein Anbieter von IT-Lösungen im Bereich Enterprise
Content Management (ECM), gibt bekannt, dass die ungarische Post im
Zuge eines Großauftrags die derzeit eingesetzte Hard- und Software
von Beta Systems für die elektronische Verarbeitung von
Zahlungsbelegen erneuert und um eine Vielzahl neuer Komponenten
ergänzt. Magyar Posta ist bereits seit 1996 Kunde von Beta Systems
(vormals Kleindienst) und hat in dieser Zeit etwa drei Milliarden
Belege über das System verarbeitet. Die eingesetzten
Hochgeschwindigkeitsbelegleser Kleindienst DL 1660 werden nun in den
Modulen OCR-Lesung, Kamera, Indossierung und Belegablage hinsichtlich
Hard- und Software überarbeitet und auf den neuesten Stand gebracht.
Zudem erfolgt unter anderem eine Umstellung der
Beleglese-Steuerungssoftware auf das universelle Scann-Programm
ProSort. Darüber hinaus wird die Möglichkeit geschaffen, zusätzlich
zu den beleghaften Informationen auch elektronischen Input in Form
von ASCII und/oder Bildinformation ins System zu übernehmen und für
nachgelagerte Anwendungen zur Verfügung zu stellen. Durch die neuen
Applikationen und Komponenten kann das Postunternehmen seine
Dokumente künftig noch schneller und effizienter verarbeiten.

Die Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente bei der Magyar Posta
ist in den letzten Jahren stetig gewachsen. In den Spitzenzeiten
werden bis zu zwei Millionen Belege täglich im Zweischichtbetrieb
verarbeitet. Für die weiterhin rasche und sichere Administration der
Belege innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen setzt das
Postunternehmen daher auch zukünftig auf Hard- und Software sowie
Services von Beta Systems.

Das System von Beta Systems im Einsatz bei Magyar Posta

Die insgesamt vier Hochgeschwindigkeits-Scanner arbeiten jeweils
mit einer Leistung von 60.000 A6-Dokumenten pro Stunde. Sie erzeugen
Images der Belege und erkennen die codierten Zeichen über eine
OCR-Engine. Ist eine fehlerfreie OCR-Erkennung aufgrund der
Belegqualität nicht möglich, werden die handschriftlichen Einträge
des Dokuments aus dem Image interpretiert und für die weitere
Bearbeitung herangezogen. Die Steuerungssoftware ProSort beschriftet
die Dokumente auf der Rückseite variabel und legt diese in den
Fachablage-Modulen des Scanners ab. Entsprechend den hohen
Qualitätsanforderungen erfolgt schließlich eine Korrektur bzw.
Prüfung der erfassten Daten an bis zu 64 Arbeitsplätzen.

Zur Buchung auf dem Zentralcomputer (Host) werden die Daten
anschließend in ein spezielles Format aufbereitet und übertragen. Für
die Datenweitergabe an die teilnehmenden Banken erfolgt die
Erstellung von Datenträgern und Ausgangslisten in unterschiedlichen
Text- und/oder Bildformaten. Im weiteren Verarbeitungsprozess
speichern großvolumige, leistungsstarke elektronische Archive von
Beta Systems die Beleginformationen und -images sowie die
dazugehörigen ASCII-Daten. Diese stehen dort für den notwendigen
Datenabgleich zur Verfügung. Bei Rechercheanforderungen ist es
möglich, die Daten direkt aus dem Archiv abzurufen und inklusive
Dokument-Image oder Teilen daraus auszudrucken.

"Dank der hochleistungsfähigen, skalierbaren und zuverlässigen
Systeme von Beta Systems sind wir in der Lage, die immense Anzahl der
papierbasierten Transaktionen im Zahlungsverkehr sicher abzuwickeln",
erklärt Imre Szarka, Manager der Business Unit Financial Services bei
Magyar Posta. "Es ist uns gelungen, die Durchlaufzeiten zu steigern
sowie durch die hohe Qualität der Images den manuellen
Nachbearbeitungsaufwand deutlich zu reduzieren. Zudem haben uns der
flexible und kundenfreundliche Service von Beta Systems sowie die
kompetente Betreuung der vergangenen Jahre überzeugt und das beste
Argument für die Erweiterung des bestehenden Systems geliefert."

"Die Entscheidung von Magyar Posta, die Zusammenarbeit mit Beta
Systems zu intensivieren und weiter auszubauen, unterstreicht unsere
Position als kompetenter Partner im ECM-Bereich. Insbesondere in
Zentral- und Osteuropa haben wir uns als führender Anbieter in diesem
Umfeld etabliert", erklärt Norbert Baumgärtner, General Manager der
Business Line ECM bei Beta Systems. "Erst vor kurzem hat Beta Systems
einen weiteren großen Projektauftrag in Kroatien über insgesamt 240
Scannsysteme für den landesweiten dezentralen Einsatz abgeschlossen.
Bei der führenden Bank in Kroatien, die seit 1992 unser Kunde ist,
sind wir für die Abwicklung des beleghaften Zahlungsverkehrs sowie
für das Dokumenten-Management-System verantwortlich."

Originaltext: Beta Systems Software AG
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