GROUP Technologies: Das Thema "Compliance" beherrscht die CeBIT 2007

Eisenach/Hannover (ots) -

Experte: Nachfrage nach Lösungen für ein gesetzeskonformes
E-Mail-Management steigt

Die Ausrichtung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit E-Mails
ist immer häufiger an die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen
sowie Unternehmensrichtlinien gebunden. Firmen, die die Sicherheit in
der E-Mail-Kommunikation vernachlässigen, drohen nicht nur der
Verlust geschäftskritischer Daten und damit verbundene Image-Schäden,
sondern auch empfindliche Straf- und Bußgelder.

Die GROUP Technologies AG legt daher den Schwerpunkt auf das Thema
Compliance und präsentiert auf der diesjährigen CeBIT mit "GROUP
MailSecure" und "GROUP MailArchive" ihre neuesten und umfassenden
Lösungen für E-Mail-Sicherheit und -Archivierung. Die Lösungen machen
die rechtskonforme, sichere sowie zentrale Abwicklung des kompletten
E-Mail-Prozesses möglich - von der Verarbeitung einer E-Mail, über
die Verwaltung, bis hin zur Archivierung. Dadurch wird nicht nur der
höchstmöglichste Sicherheitsstandard für Unternehmensdaten erzielt,
sondern zugleich auch die Effizienz der gesamten Organisation
gesteigert.

"Die Anforderungen an Lösungen im E-Mail-Bereich werden immer
umfassender. Dafür sorgt nicht zuletzt der Gesetzgeber mit
weitreichenden Regularien und Bestimmungen", erläutert Herbert Reder,
Mitglied der Geschäftsleitung bei der GROUP Technologies AG. Der
E-Mail-Experte erwartet eine steigende Nachfrage nach Lösungen, die
ein gesetzeskonformes E-Mail-Management ermöglichen. "Immerhin müssen
Unternehmen, die diese Entwicklung verschlafen, mit zum Teil
gravierenden wirtschaftlichen Nachteilen rechnen", gibt Reder zu
bedenken.

Erst zu Jahresbeginn hat der deutsche Gesetzgeber weitere neue
formale Anforderungen an die geschäftliche E-Mail-Kommunikation
gestellt. So verpflichtet das am 01. Januar 2007 in Kraft getretene
"Gesetz über elektronische Handelsregister und
Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister" (EHUG)
Unternehmen zur Angabe von spezifischen Kenndaten innerhalb der
geschäftlichen Korrespondenz via Internet.

Was bereits seit Jahren Gültigkeit für gedruckte Briefsachen hat,
findet nun seinen Niederschlag in der elektronischen Kommunikation.
Angaben wie Rechtsform, Unternehmenssitz und Handelsregistereintrag
sind künftig auch in der geschäftlichen E-Mail zu nennen. Mit ihrer
Lösung "Trailer", die die GROUP Technologies AG ebenfalls auf der
CeBIT 2007 vorstellt, gibt das Unternehmen seinen Kunden ein Tool an
die Hand, das die neue Kennzeichnungspflicht bereits realisiert.

"Trailer" ermöglicht eine automatisierte Einbindung unternehmens-
und gesetzeskonformer Textbausteine in E-Mails. Durch die, für
sämtliche Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen zentral einstellbaren
Vorgaben, wird jede E-Mail automatisch mit den entsprechend
hinterlegten Informationen versehen und somit Rechtssicherheit
erlangt. Die Lösung kann zudem an die Rechtslage anderer Staaten
entsprechend der durch die EU geforderten Angaben angepasst werden.

Die GROUP Technologies AG präsentiert sich auf der CeBIT 2007 in
Halle 3, an Stand C25 sowie auf dem Stand ihres Partnerunternehmens,
der windream GmbH, in Halle 1 Stand K90.

Über die GROUP Technologies AG

Die GROUP Technologies AG ist der Lösungsanbieter für
prozessorientiertes, sicheres und gesetzeskonformes
E-Mail-Management. Unabhängig von ihrer Größe, sind Unternehmen damit
in der Lage, ihre E-Mail-Kommunikation in Übereinstimmung mit den
aktuellen gesetzlichen Anforderungen und betrieblichen Vorgaben
zentral in die Geschäftsprozesse einzubinden.

Die Kernlösungen 'GROUP MailSecure' und 'GROUP MailArchive'
ermöglichen das Verarbeiten, Speichern und Verwalten von E-Mails -
von deren Entstehung bis zur Löschung. Dazu zählen Viren- und
Spamschutz, Daten- und Inhaltskontrolle, Verschlüsselung,
Klassifizierung automatisierte Speicherung und intelligente
Rückgewinnung von E-Mails und deren Anlagen. Dadurch wird nicht nur
der höchstmöglichste Sicherheitsstandard für Unternehmensdaten
erzielt, sondern zugleich auch die Effizienz der gesamten
Organisation gesteigert. Zusätzlich werden Unternehmen und ihre
Entscheidungsträger vor Bußgeldern bewahrt, die bei Verstößen gegen
unter anderem datenschutzrechtliche Vorschriften oder
Kennzeichnungspflichten drohen.

Zu den Kunden der Gesellschaft zählen neben mehr als drei Viertel
der Sparkassen und Volksbanken in Deutschland unter anderem auch
zahlreiche internationale Unternehmen wie ABN AMRO, Allianz, Deutsche
Bank, Ernst & Young, Honda und Miele.

Rund 3.000 Kunden mit mehr als drei Millionen Anwendern setzen die
Lösungen des GROUP-Konzerns bereits ein. Der Konzern verfügt über
Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, England, Schweden,
Finnland und USA.

Internet: www.group-technologies.com

Originaltext: GROUP Technologies AG
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Kirstin Schau, E-Mail: kirstin.schau@group-technologies.com,
Tel.: +49 3691 7353-12, Fax: +49 3691 7353-9912,
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