ALOS optimiert Geschäftsprozesse mit unternehmensweiter Workflow-Lösung / ALOS auf der CeBIT 2007 (15. bis 21. März 2007): Halle 1, Stand G80

Köln/Hannover (ots) - Die Optimierung von Prozessabläufen in
Unternehmen ist für die Kölner ALOS GmbH auf der diesjährigen CeBIT
ein Schwerpunktthema. ALOS präsentiert eine Workflow-Software, mit
der einfache Vorgänge bis hin zu komplexeren Abläufen standardisiert
abgebildet, beschleunigt und überwacht werden können. Die Lösung
unterstützt die Bearbeitung und Weiterleitung von Vorgängen, an denen
mehr als eine Person beteiligt ist und bei denen ein
Informationsfluss sicher gestellt sein muss. Hierzu zählen
beispielsweise alle Verfahren, die einer Genehmigung bedürfen wie
Anträge für Bedarfsmittel, Investitionen, Projekte und Fehlzeiten.
Ebenso relevante Geschäftsprozesse sind die Prüfung von
Eingangsrechnungen, die Bearbeitung von Reklamationen,
Garantieabwicklungen sowie die Steuerung und Überwachung von
Fertigungsabläufen, Qualitätssicherung und vieles mehr. "Mit dem ALOS
Workflow adressieren wir in diesem Jahr eines der dringendsten Themen
in Unternehmen aller Branchen und Größen. Unsere Lösung kann
unternehmensweit eingesetzt damit auch in mehreren Standorten genutzt
werden. So verbessert sich auch der Informationsfluss zwischen
Mitarbeitern, Abteilungen und Filialen", betont ALOS-Geschäftsführer
Dieter Woeste.

Der Einsatz des ALOS Workflows hat sich hinsichtlich der
Optimierung und Überwachung von Prozessen auch unter dem Aspekt eines
Qualitäts- und Eskalationsmanagements bereits in vielen Unternehmen
bewährt. So wurden beispielsweise die Genehmigung und Administration
von Fehlzeiten bei Sebaldus, Nürnberg, sowie die
standortübergreifende Rechnungsbearbeitung bei Primacom, Mainz,
erfolgreich realisiert.

Mit dem ALOS Workflow lassen sich Liegezeiten von Vorgängen
vermeiden und der Kundenservice verbessern. Über die Software können
beliebig viele Mitarbeiter in die Prozesse eingebunden werden. Bei
fest definierten Vorgängen werden die Bearbeitungsschritte
automatisiert in der richtigen Reihenfolge an die zuständigen
Personen im Unternehmen geleitet. Je nach Berechtigung des
Mitarbeiters können Aufgaben individuell weitergeleitet, reserviert
oder auch zurückgewiesen werden. Eine übersichtliche Aufgabenliste
für jeden Mitarbeiter sowie aktuelle Statusinformationen sorgen für
die erforderliche Transparenz.

In den ALOS Workflow ist ein Design-Modul integriert, mit dem sich
die einzelnen Workflows für Geschäftsprozesse grafisch gestalten
lassen. Die Software verfügt über eine webbasierte Oberfläche und
kann so ohne eine separate Installation von jedem Anwender-Client
über den Browser aufgerufen werden. Vorhandene Applikationen wie
ERP-Systeme, Finanzbuchhaltung oder elektronische Archive lassen sich
einfach integrieren.

DocuWare-Anbindung

In Verbindung mit der Dokumenten-Management Software DocuWare
bietet ALOS eine integrierte Gesamtlösung für alle dokumentenbasierte
Vorgänge. Alle Belege werden in einem Dokumentenpool revisionssicher
gespeichert, wodurch eine Vollständigkeit der Ablage gewährleistet
ist. Der Workflow greift beim jeweiligen Vorgang und Arbeitsschritt
auf das Dokument im Archiv zurück, wobei auch die Protokollierung des
Workflows selbst mit zum Vorgang abgelegt wird. Auf der diesjährigen
CeBIT wird DocuWare in der neuen Version 5.1 vorgestellt.

Originaltext: ALOS GmbH
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