Durchblick im Dokumenten-Dickicht - DIDO sorgt für effiziente Arbeitsabläufe

Nürnberg (ots) - Viele Unternehmen sind auf die gesetzlich
vorgeschriebene elektronische Archivierung von Dokumenten (GDPdU*),
insbesondere von E-Mails, Rechnungen, Geschäftsbriefen und Quittungen
oft nicht oder nur unzureichend vorbereitet. Hinzu kommt der
permanente Kostendruck, der Unternehmer zwingt, auch bei der
Organisation von elektronischen Dokumenten nach professionellen und
sicheren Lösungen zu suchen. Nach neusten Untersuchungen wird
inzwischen fast ein Drittel der Arbeitszeit für die Suche nach den
richtigen Dokumenten aufgewendet. TA Triumph-Adler, der Spezialist im
Document Business, hat dies schon früh erkannt und mit "DIDO"
(Digital Document Organisation) jetzt ein modulares Konzept
entwickelt, um auch die digitalen Geschäftsabläufe in Unternehmen zu
optimieren.

Zeitraubende Recherchen in Bergen von Aktenordnern, die mehrfache
Ablage wichtiger Dokumente durch unterschiedliche Abteilungen und
langwierige interne Abstimmungsprozesse: Das sind die Probleme, die
die Archivierung von Dokumenten in Papierform mit sich bringt. Doch
es geht auch anders. Die TA Triumph-Adler AG, der Spezialist im
Document -Business, bietet mit DIDO ein neues und einzigartiges
DMS-Konzept für einen effizienten digitalen Workflow. Das modular
aufgebaute System besteht aus mehreren, präzise aufeinander
abgestimmten eigenen Software-Tools. Diese können sowohl als
kostengünstige DMS-Einzellösungen eingesetzt als auch im Rahmen des
konzerneigenen Total Output Management-Konzeptes (TOM) integriert
werden, um die Effizienz beim Output und der Organisation von
Dokumenten sowohl in Papier- als auch in Datenform deutlich zu
steigern. Die von TA Triumph-Adler entwickelte DMS-Software verfügt
zudem über Schnittstellen zu allen führenden ERP-Systemen. Das
Besondere daran: Der Einsatz eines solchen Systems macht sich oft
schon nach einem Jahr bezahlt.

Die Vorteile für den Anwender sind vielfältig: Statt lange im
Archiv zu suchen, kann unabhängig vom Standort schnell auf relevante
Geschäftsunterlagen zugegriffen werden. Denn alle Dokumente oder
E-Mails werden in einer zentralen Datenbank abgelegt. Über die Suche
nach Schlagwörtern sind alle zu einem Vorgang gehörenden Unterlagen
leicht zu finden. So sparen die Mitarbeiter wertvolle Zeit und können
sich wieder ganz auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Darüber hinaus ermöglichen die DIDO-Werkzeuge u.a. die Ablage in
Verbindung mit einem Archivzeitstempel und der elektronischen
Signatur und weitere digitale Workflows. Für Unternehmer ist dies
besonders wichtig, da die qualifizierte Signatur als Nachweis der
Authentizität des Belegausstellers dient. Ohne sie darf aus einer
elektronischen Rechnung keine Vorsteuer geltend gemacht werden.

Das Unternehmen präsentiert die genannten neuen DIDO-Lösungen auch
vom 15.-21.03.2007 auf dem eigenen CeBIT Messestand in Halle 1, Stand
B31.

*GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler
Unterlagen

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Wir
analysieren und beraten Geschäftskunden individuell und realisieren
den effizienten Document-Workflow sowohl in papier- als auch in
elektronischer Form mit nachhaltigem Service. Ihre Vorteile:
Einzigartige Hard- und Software Lösungskonzepte (Hardware = TOM
"Total Output Management"; Software = DIDO "Digital Document
Organisation"). Regional, national und international vertreten,
Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan, DMS. Über
450 eigene Document-Consultants, flächendeckender Service mit 500
eigenen System-Supportern an 60 Standorten. Einzigartige Technologie,
TPM für Hersteller. Eigener Finanzdienstleister mit der TA Leasing
GmbH. TA Consulting GmbH für die Beratung und Betreuung von
nationalen/internationalen Kunden. Marktführer im Direktvertrieb mit
über 154.000 installierten Systemen und über 30.000 Endkunden, 111
Jahre Erfahrung im "Document-Business", finanzstarker Partner
(KyoceraMita Japan). Die TA Triumph-Adler AG ist im Prime Standard
der Deutschen Börse notiert (WKN 749500) und erzielte im
Geschäftsjahr 2005 mit 1.400 Mitarbeitern einen Umsatz von 336,7 Mio.
Euro. Das Unternehmen übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung
"Kinder in Not" sozial- und gesellschaftspolitische Verantwortung,
fühlt sich dem Schutz der Umwelt verpflichtet und folgt einer
effizienten und umfassenden Corporate Governance. Sitz der AG ist
Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph Adler AG
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Pressestelle TA Triumph-Adler AG
Michael Tschugg
Südwestpark 23
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