Bundesweites IT-Projekt sorgt für Bürokratieabbau im Schwerlastverkehr

Hamburg (ots) - Eine Flut von 350.000 Anhörungsfällen zur
Durchführung von Schwerlasttransporten auf deutschen Straßen stapelt
sich jedes Jahr im Posteingang der öffentlichen Verwaltung. Rund
1.000 Behörden und 1.500 Antragsteller sind in Deutschland direkt
oder indirekt an der Genehmigung beteiligt. Aufgrund des hohen
Abstimmungsbedarfs bleiben lange Bearbeitungszeiten nicht aus.
Angesichts der anziehenden Konjunktur und des verschärften
Wettbewerbs wird eine ineffiziente Bürokratie jedoch zu einem
beachtlichen Standortnachteil. Das IT-Projekt VEMAGS vereinfacht den
Bearbeitungsprozess im Schwerlastverkehr und trägt zu einem
schnelleren Verfahrensablauf bei. Steria Mummert Consulting wurde vom
Hessischen Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen - stellvertretend
für alle Bundesländer - mit dem Aufbau dieser Kommunikationsplattform
beauftragt. Die Bereitstellung des Systems ist für den 1. August 2007
geplant. Das Bundesland Hamburg nimmt hierbei eine herausragende
Rolle im Einführungsprozess wahr.

Die Zeit drängt: Die Beförderungsleistung deutscher
Lastkraftfahrzeuge nahm allein zwischen 1995 und 2005 um mehr als 30
Prozent zu . Damit steigt auch die Zahl der Großraum- und
Schwertransporte kontinuierlich an. Knapp 80 Prozent der
Streckenführungen verlaufen dabei über die Grenzen verschiedener
Bundesländer hinweg. Daher sind für die Genehmigungsverfahren in den
meisten Fällen zahlreiche Behörden auf verschiedenen
Verwaltungsebenen zuständig. Aus diesem Grund gestaltet sich die
Genehmigung der Transporte sehr zeitaufwändig. Bislang müssen
Speditionen, Kran- und Bauunternehmen ihre Transportvorhaben über Fax
oder Telefon bei den Verkehrsbehörden anmelden. Diese prüfen
gemeinsam mit weiteren zuständigen Stellen, wie etwa Polizei oder
Deutsche Bahn, die Durchführbarkeit. Erst wenn alle Stellungnahmen
bei der Genehmigungsbehörde vorliegen, kann der Bescheid für den
Antragsteller erteilt werden.

Da die Kundenaufträge häufig sehr kurzfristig erteilt werden,
geraten Unternehmen durch das veraltete Behördenverfahren leicht in
Verzug. Dies gilt vor allem in Regionen mit stark wachsendem
Güterverkehr. So hat beispielsweise 2005 der gewerbliche Verkehr in
Hamburg im Vergleich zum Vorjahr um 9,9 Prozent zugelegt. Der
Bundesdurchschnitt liegt bei 4,9 Prozent.

Das IT-Projekt VEMAGS wird den Bearbeitungsprozess vereinfachen
und dadurch zu einer Beschleunigung des gesamten Verfahrens führen:
Transportunternehmen können ihre Anträge künftig über eine
Internetplattform digital einspeisen. Ein integriertes Routingsystem
unterstützt bei der Ermittlung der zuständigen Genehmigungsbehörde
und fordert diese zur Bearbeitung auf. Die Ämter werden dabei bereits
über potentielle Hindernisse auf der Fahrstrecke informiert. Nach
eingehender Prüfung auf Vollständigkeit und Durchführbarkeit des
Transports stellt die Genehmigungsbehörde den Bescheid aus. Bis dahin
kann der Bearbeitungsstatus von den Antragstellern jederzeit online
eingesehen werden. Als Musterbeispiel für eine effiziente Verwaltung
wurde das VEMAGS bereits mit dem eGovernment-Preis für Bund, Länder
und Gemeinden ausgezeichnet.

Das E-Government-Projekt VEMAGS ist ein Beispiel für eine
vollständig online durchführbare Servicedienstleistung durch die
öffentliche Hand. Der Anteil entsprechender Lösungen nimmt weltweit
zu. Während 2005 19 Prozent der Regierungs-Websites einen oder
mehrere Services anboten, die vollständig online durchführbar sind,
stieg der Anteil innerhalb eines Jahres auf 29 Prozent . Dabei
besetzen die Behörden in Korea und Taiwan Spitzenplätze. Unter den
europäischen Staaten haben Großbritannien, Irland und Deutschland die
besten Websites hinsichtlich Service, Sicherheit und Bedienbarkeit
vorzuweisen. Dies ergaben Untersuchungen der Brown University.

Hintergrundinformationen
VEMAGS ist eines der 25 wichtigsten Projekte von Deutschland-Online,
der nationalen eGovernment-Strategie von Bund, Ländern und Kommunen.
An VEMAGS sind alle Bundesländer, der Bund, die kommunalen Verbände
und die Bundeswehr beteiligt. Als eines der größten Projekte im
Verkehrswesen ist VEMAGS die Basis des bundeseinheitlichen
Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte. Das Projekt
gilt als Musterbeispiel für eine effiziente Verwaltung und wurde mit
dem eGovernment-Preis für Bund, Länder und Kommunen ausgezeichnet.

Originaltext: Steria Mummert Consulting
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