Im letzten Jahr konnten die HRworks-Anwender bei den Reisekostenabrechnungen über 6 Millionen Euro sparen

Freiburg (ots) - Die Freiburger ClassWare GmbH hat auf der CeBIT
2007 (Halle 6, Stand E31) mit Strenesse den 500. Kunden für ihr
Produkt HRworks gewonnen. Die Strenesse AG mit Sitz im süddeutschen
Nördlingen ist inzwischen die einzige selbständige deutsche
Designermarke, die sich einen anerkannten Platz in der
internationalen Modeszene geschaffen hat. Der Erfolg basiert auf
einer konsequenten Produktstrategie und einem stilsicheren,
innovativen Design. Strenesse wird in den nächsten Jahren vor allem
die Internationalisierung der Marke weiter vorantreiben und
verschiedene Kollektionen in den wichtigsten Märkten etablieren. Das
bereits seit 1949 bestehende, international tätige Unternehmen wird
die Lösung zur elektronischen Abwicklung ihrer jährlich etwa 2000
Reisekostenabrechnungen einsetzen. Strenesse erwartet sich davon
sowohl deutliche Kostenersparnisse als auch mehr Komfort für die
Mitarbeiter.

"Obwohl bei uns das Intranet bereits ein breit genutztes Medium
darstellt, wurden die Reisekostenabrechnungen bisher in einem recht
aufwändigen Prozess manuell mit Formularen vorgenommen" erläutert
Günther Menzel, Leiter des Finanz- und Rechnungswesens bei Strenesse,
die Ausgangssituation. "HRworks ist uns ins Auge gefallen, weil damit
die Abläufe spürbar beschleunigt werden können und der Aufwand für
die Mitarbeiter vereinfacht wird", begründet Menzel die Entscheidung
für die Lösung von ClassWare. Gleichzeitig werde mit der
elektronischen Reisekostenabrechnung die Strategie von Strenesse
unterstützt, betriebliche Prozesse aus Effizienzgründen zunehmend
digital abzubilden.

Bei HRworks handelt es sich um eine als Employee Self Services
(ESS) bezeichnete Lösung, bei der die Mitarbeiter an ihrem Rechner
bestimmte Routinearbeiten wie beispielsweise Adressänderungen,
Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen selbst übernehmen. Auf
diese Weise werden die Personalabteilungen erheblich von
administrativen Aufgaben befreit, da nicht wie früher zunächst
Formulare ausgefüllt werden müssen. Weil dieser bisher notwendige
Zwischenschritt mit manueller Übernahme von Papier-basierten
Informationen entfällt, lassen sich die Selbstbedienungsfunktionen
über das Internet beispielsweise auch auf Geschäftsreisen nutzen.

Allein im Bereich der Reisekostenabrechnungen konnten die Kunden
von ClassWare im letzten Jahr über sechs Millionen Euro sparen, indem
sie statt einer klassischen manuellen Verbuchung die automatischen
Funktionen des Produkts HRworks genutzt haben. Die wirtschaftlichen
Vorteile resultieren daraus, dass bei einer manuellen Abrechnung die
Kosten mit etwa 0,50 Euro pro Buchungssatz zehnmal höher sind als bei
der automatischen Verbuchung über die ASP-Lösung. 2006 haben die rund
43.000 Benutzer der Kunden darüber fast 1,4 Millionen
Reisekostenabrechnungen durchgeführt.

"Betrachtet man den gesamten Zeitraum der letzten zehn Jahre, in
denen HRworks am Markt ist, summieren sich die Ersparnisse unserer
Anwender allein im Bereich der Reisekostenabrechnung auf über 20
Millionen Euro", bilanziert Sabine Knöfel, Gesellschafterin von
ClassWare. "Nicht zuletzt deshalb verzeichnen wir hier ein sehr
dynamisches Wachstum", verweist sie darauf, dass sich die
Nutzungszahlen in den letzten beiden Jahren fast verdoppelt haben.

Über ClassWare GmbH

Das Freiburger Softwarehaus ClassWare GmbH ist mit HRworks seit
1998 online. Mittlerweile nutzen knapp 500 Kunden wie z.B. Strenesse,
McDonalds, Honda, Warner Music Group, Mexx oder Rabobank den Service,
der nach dem Prinzip des Application Service Providing (ASP)
angeboten wird.

Über HRworks

HRworks strukturiert die Geschäftprozesse der Mitarbeiter im
Unternehmen auf einen konfigurierbaren, optimalen Workflow. Vorgänge,
die den Mitarbeiter betreffen, wie etwa Reisekostenabrechnung oder
Urlaubsplanung, werden vereinfacht und somit Kosten und
Durchlaufzeiten reduziert. Nach dem Prinzip des Employee Self Service
(ESS) bedient sich der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort
online am System. Er hat dabei nur auf die Daten Zugriff, die für
seine Arbeit relevant sind. Somit nimmt jeder Mitarbeiter gemäß
seiner Rolle im Unternehmen am System teil und trägt dabei die
Verantwortung für einen Teil seiner eigenen Daten.

Originaltext: ClassWare GmbH
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