arcplan Enterprise ermöglicht effizientes Finanzreporting bei Gruner + Jahr / Analytics-Anwendung optimiert Finanzportal basierend auf Legacy- und SAP-Systemen

Hannover/Langenfeld (ots) - arcplan, internationaler Anbieter von
Process-Driven Analytics-Software und Services, setzt bei Gruner +
Jahr, Europas größtem Zeitschriftenverlag, seine Softwarelösung
arcplan Enterprise als Controlling- und Reportingtool im
Finanzbereich ein. Zwanzig Controller bei Gruner + Jahr nutzen das
System, um ein breites Spektrum unterschiedlicher Reports für den
Vorstand zu erstellen. Darüber hinaus verwenden sie die
Analytics-Software von arcplan zur Echtzeit-Analyse von Daten sowohl
bestimmter Zeitschriften und Regionen als auch des
Gesamtunternehmens. Das Führungsteam wird so beim Projektmanagement
und der Entscheidungsfindung unterstützt. Die auf arcplan Enterprise
beruhende Lösung wurde rasch implementiert und auf SAP BW aufgesetzt.
Die Daten aus dem Vorsystem sowie mehrere Datenbanken konnten leicht
integriert werden. Die neue Lösung fungiert nun als Portallösung für
den Gesamtbereich Controlling. Zusätzlich plant das Unternehmen die
Implementierung eines Online-Management-Cockpits. Zum Jahresende 2006
wurde bereits eine Print-Version dieses Managements Cockpits
realisiert. Im Laufe des Jahres 2007 soll nun die Online-Variante
umgesetzt werden. Dies wird Vorstandsmitgliedern und Führungskräften
ermöglichen, Berichtsdaten von überall her abzurufen und einen
kompletten Online-Finanzreport bereits einen Tag nach Monatsabschluss
einzusehen.

Mit seinen 285 Zeitschriften in 21 Ländern und auf drei
Kontinenten muss Gruner + Jahr ständig den Finger am Puls der Zeit
haben. Der Unternehmensbereich Zeitschriften Deutschland umfasst 40
Publikationen wie Geo, Stern, Capital und National Geographic aber
auch eine Reihe marktführender Frauenmagazine. Die zuständige
Controlling-Abteilung verwendete eine 15 Jahre alte Applikation, um
Ergebnisse und Trends zu analysieren und Berichte für die
Geschäftsleitung zu erstellen. Dies erforderte das Erlernen einer
wenig intuitiven und komplizierten Systemsprache und brachte Berichte
in einzeltabellarischer Form ohne jegliche Formatierungen oder
einfache Exportmöglichkeiten mit sich. Mit zunehmender
Unzulänglichkeit des Vorgängersystems sowie den wachsenden
Anforderungen im Sinne von Reaktions- und
Verarbeitungsgeschwindigkeit sowie Benutzerfreundlichkeit, begann das
Controlling-Team 2004 nach einer Alternative zu suchen. Neben der
Benutzerfreundlichkeit und schneller Implementierung zählte die
leichte Integrierbarkeit in SAP Business Information Warehouse (BW)
und das bestehende Legacy-System zu den wichtigsten Auswahlkriterien.
Das Team wollte außerdem in der Lage sein, schnell individualisierte
Berichte, wie beispielsweise die Etatplanung für eine bestimmte
Zeitschrift zu erstellen. Zusammen mit seinem IT-Servicepartner
Stolzenburg & Valera IT Consulting entschied sich die
Controlling-Abteilung von Gruner + Jahr für arcplan Enterprise.

"Die Zeit- und Kostenersparnis, die wir mit arcplan Enterprise
erzielen, ist zwar nur schwer zu beziffern, in der Summe mit
Sicherheit aber nicht zu verachten. Von dem Zugewinn an Flexibilität
ganz zu schweigen", erklärt Karsten Weiß, IT-Koordinator der
Controlling-Abteilung bei Gruner + Jahr und selbst Senior-Controller.
"Ein wichtiger Aspekt ist auch die Schnelligkeit, mit der jetzt neue
Berichte erstellt werden."

Die Implementierung von arcplan Enterprise und die Anbindung an
andere prozessorientierte Anwendungen und Datenbanken verlief schnell
und unproblematisch. Heute verwenden 20 Controller das System zur
Durchführung von Analysen und Vorbereitung spezieller Berichte. Das
Team stellt ebenso den 120 Seiten umfassenden Monatsbericht an den
Vorstand zusammen. Dieser und andere Berichte werden sowohl in
gebundener Form als auch als PDF-Datei bereitgestellt, was den
Zugriff erleichtert sowie Auskunfts- und Archivierungszwecke erfüllt.

"arcplan Enterprise macht schwierige Dinge einfach und führt den
Anwender Schritt für Schritt durch alle notwendigen Eingaben",
resümiert Karsten Weiß von Gruner + Jahr.

Unter anderem durch die Mitwirkung des arcplan-Partners
Stolzenburg & Valera IT Consulting OHG implementiert das Unternehmen
derzeit ein Online-Management-Cockpit. Die Print-Version dieses
Managements-Cockpits ist bereits realisiert und die Online-Version
folgt in 2007. Dadurch sollen Controller, Verlagsgeschäftsführer oder
der Vorstand über einen noch schnelleren und leichteren Zugang zu
Finanzberichten und -daten verfügen. Ziel der Cockpit-Lösung ist es,
den kompletten Finanzbericht bereits einen Tag nach Monatsabschluss
online bereitzustellen. Zudem plant Gruner + Jahr die Gesamtlösung
noch weiter auszubauen, indem sein derzeitiges Kostenträgersystem in
SAP BW und das auf arcplan Enterprise basierende Portal integriert
werden soll. Die Manager werden dann in der Lage sein, die jeweiligen
Simulationsrechnungen für das Finanzwesen unter Berücksichtigung
verschiedener Varianten durchzuführen.

"Wie wir am Beispiel Gruner + Jahr sehen können, ist es ein
eindeutiger Vorteil, dass arcplan Enterprise eine große Auswahl
verschiedener Datenquellen unterstützt - und das bringt echte Kosten-
und Zeitersparnisse", erklärt Günter H. Krauss, CEO von arcplan.
"Dieser Ansatz erhöht nicht nur die Produktivität der Anwender bei
prozessorientierten Aufgaben. Er schützt gleichzeitig Investitionen
des Unternehmens in bestehende Systeme und wertet diese auf."

Über Gruner + Jahr

Mit mehr als 285 verschiedenen Zeitungs- und Zeitschriftentiteln
in 21 Ländern, über 12.500 Mitarbeitern und einem Umsatz von 2,62
Milliarden Euro im Geschäftsjahr 2005 ist die Gruner + Jahr AG & Co
KG mit Sitz in Hamburg der größte Zeitschriftenverlag Europas. Das
Unternehmen erwirtschaftet 57 Prozent seines Umsatzes außerhalb von
Deutschland. Weitere Informationen sind erhältlich unter www.guj.de.

Über arcplan

arcplan ist Anbieter von process-driven Analytics-Software und
Services, die ein kostengünstiges, funktionsübergreifendes
Performance Management mit direktem Datenzugriff in Echtzeit
ermöglichen. Im Jahr 1993 gegründet, unterstützt arplan heute mehr
als 2.500 kunden und 300.000 Anwender weltweit. Mehr Informationen
erhalten Sie unter www.arcplan.de.

Originaltext: arcplan Information Services GmbH
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