Lazurde automatisiert Geschäftsprozesse mit der Captaris Suite

Bellevue, Washington (ots/PRNewswire) -

- Lösung spart Papier; verwaltet Workflow und Archivierung von
Microsoft SharePoint Portal

Captaris, Inc. (Nasdaq: CAPA), ein führender Anbieter von
Geschäftsinformations-Lösungen, kündigte heute, dass Lazurde, einer
der weltgrössten Gold- und Schmuck-Hersteller, die gesamte
Captaris-Produktsuite verwendet, um den Einkaufsprozess und andere
kritische Geschäftsfunktionen zu automatisieren. Die Lösung -
basierend auf Captaris RightFax, Workflow und Alchemy Document
Management - hat zu einer Beschleunigung von Beschaffungs- und
Personalprozessen von mehreren Tagen geführt und wird dringend
benötigten Büroraum durch die bis zu 50%-ige Senkung des Aufbewahrens
in Form von Papier freisetzen.

"Wir wollten eine leichtverständliche Lösung, die uns in die Lage
versetzt, innerhalb von kurzer Zeit in den Bereich Workflow und
Portale vorzudringen", sagte Nassir Atik, Systems und Development
Manager bei Lazurde in Saudi-Arabien. "Captaris hat unsere Hoffnungen
erfüllt. Wir haben es geschafft, innerhalb von kurzer Zeit mit einer
kosteneffektiven Lösung Erfolg zu haben."

Mit dem vorherigen, auf Papier basierenden System stapelten sich
hereinkommende Dokumente an Faxgeräten, bis Mitarbeiter sie per Hand
in den einzelnen Abteilungen zwecks Genehmigung verteilt haben.
Genehmigungen von Bestellungen und Urlaubsanträgen konnten mehrere
Tage dauern, wobei die Mitarbeiter keine einfache Möglichkeit hatten,
den Status zu prüfen. Nach Abschluss des Prozesses wurden die
Dokumente in Aktenschränken gelagert, wodurch dringend benötigter
Büroraum belegt wurde.

Die Captaris Suite ermöglicht es Lazurde jetzt, Dokumente
elektronisch zu empfangen und auszuliefern, alle erforderlichen
Genehmigungen in wenigen Stunden zu erhalten, und Lagerung und
Archivierung in Papierform zu reduzieren. Mittels Captaris RightFax
senden und empfangen Benutzer Dokumente direkt in ihrem Computer.
Automatisches Routing und Business Activity Monitoring (BAM) wird
dann von Captaris Workflow abgewickelt. "Wir wissen zu jedem
Zeitpunkt, wer an einem Dokument arbeitet und wir können es online
ansehen, da das elektronische Fax im Workflow beigefügt ist", sagte
Atik. Nach Genehmigung eines Dokuments wird dieses automatisch in
digitaler Form archiviert, wo es dann zu einem späteren Zeitpunkt
einfach und sofort abgerufen werden kann. Workflow und Alchemy sind
mit dem Microsoft SharePoint Portal Server in einer integrierten
Lösung verbunden, der Kollaborationsplattform von Lazurde. Wenn die
vollständige Einführung erfolgt ist, wird die Captaris Suite auch mit
BAAN, Lazurdes ERP-System, integriert sein. "Schliesslich wird alles
rationalisiert und von Anfang bis Ende automatisiert sein", bemerkte
Atik.

Atik schätzt, dass die Lösung sich innerhalb des ersten Jahres
nach ihrer Einführung selbst bezahlt haben wird und auch den dringend
für mehr Mitarbeiter benötigten Büroraum freisetzt. Lazurde arbeitete
mit Netways Arabia, einem führenden Anbieter von Captaris-Lösungen in
Saudi-Arabien, bei der Einführung und Integration der Captaris Suite
zusammen.

Informationen zu Captaris, Inc.

Captaris, Inc. ist ein führender Anbieter von Softwareprodukten,
die Geschäftsprozesse automatisieren, Dokumente elektronisch
verwalten und effiziente Informationsübertragung anbieten. Unsere
Produkt-Suite bestehend aus Captaris RightFax, Captaris Workflow und
Captaris Alchemy Document Management wird von einem globalen Netz
führender Technologiepartner vertrieben. Unsere Kunden kommen aus der
Finanzwelt, dem Gesundheitswesen, der Regierung und zahlreichen
anderen Branchen. Unsere Produkte werden in allen Fortune-100- und
zahlreichen Global-2000-Unternehmen eingesetzt. Captaris, mit
Firmensitz in Bellevue, Washington, wurde 1982 gegründet und wird
öffentlich an der NASDAQ-Börse, National Market, unter dem Symbol
CAPA gehandelt. Weitere Informationen finden Sie unter
www.Captaris.com.

Informationen über Netways

Netways ist ein den Wert steigernder Vertriebspartner von Captaris
und hat seinen Hauptgeschäftssitz im Libanon, Beirut, mit
Geschäftstellen in Riyadh, Saudi- Arabien und Vereinigte Arabische
Emirate, Dubai. Weitere Informationen finden Sie unter
www.netways.com.

HINWEIS: Captaris, Alchemy, RightFax, Captaris Document
Management, Captaris Interchange und Captaris Workflow sind
eingetragene Markenzeichen von Captaris. Alle anderen Markennamen und
Handelsmarken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

Website: http://www.captaris.com
http://www.netways.com

Originaltext: Captaris Inc.
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Pressekontakt:
Kathryn Ellis von Captaris, Inc., +1-425-638-4022, oder
kathrynellis@captaris.com; oder Barrie Locke von Ripple Effect
Communications, +1-585-377-1839, oder blocke@recommunication.com, für
Captaris, Inc.