VDZ startet Einführung eines einheitlichen Internet-Portals für Anzeigendruckunterlagen mit Unterstützung des GWA

Berlin (ots) -

Mehr Qualität und Effizienz für Agenturen, Verlage und Druckereien
im Anzeigen-Workflow

Auf dem Weg zu einem einheitlichen Standard für die Übermittlung
von Anzeigen-Druckunterlagen sind der VDZ Verband Deutscher
Zeitschriftenverleger und der Gesamtverband der
Kommunikationsagenturen (GWA) einen großen Schritt vorangekommen.
Seit Kurzem bewährt sich die innovative Lösung eines einheitlichen
Internet-Portals für Druckunterlagen in einem gemeinsamen
Pilotprojekt. Damit steht der Anzeigen-Produktionsprozess vor einer
der größten Umwälzungen der letzten Jahrzehnte.

Die Erstellung von Anzeigen stellt hohe Anforderungen an Agenturen
und Verlage, Repro-Anstalten und Druckereien: Kreation, Umsetzung und
Herstellung müssen so perfekt wie möglich sein. Dennoch weist gerade
die Übermittlung von Druckunterlagen nach wie vor ein hohes
Optimierungspotenzial auf: Immer wieder führt die Übergabe falscher
oder unzureichender Daten zu erheblichen Störungen im Workflow.
Fehler, die Zeit und Geld vergeuden, wertvolle Ressourcen binden und
nicht zuletzt die Kundenbeziehung kosten können. Doch auch wenn
scheinbar alles reibungslos verläuft, müssen bislang Kuriere bestellt
und CDs verschickt, Proofs versendet, empfangen, geprüft, korrigiert
und auf den Retourweg gebracht werden. Auch hier ergeben sich durch
die Nutzung digitaler Übertragungswege und datengestützter
Prüfverfahren grundlegende Verbesserungsmöglichkeiten hinsichtlich
effizienter, sicherer und kostengünstiger Geschäftsabläufe.

Kernstück des innovativen Projektes ist ein gemeinsames Portal des
VDZ für die Annahme, Prüfung und Weiterleitung von digitalen
Druckunterlagen. Alle Druckunterlagen für Anzeigen werden künftig in
einem für alle Beteiligten verbindlichen PDF-Format sowie dem
Metadatenformat DUON-XML über ein zentrales Internet-Portal an den
jeweiligen Empfänger versendet. Als Portal dient die Erweiterung der
zentralen Datenbank www.druckunterlagen-online.de (DUON), eine
gemeinsame Entwicklung des VDZ und des Hamburger Unternehmens
mediaservice wasmuth. Die Datenbank enthält jeweils tagesaktuell alle
technischen Spezifikationen, die für die Produktion der
Druckunterlagen für alle wichtigen Publikumszeitschriften
erforderlich sind.

Nach Auswahl des Mediums und Eingabe der Spezifikationen des
Auftrages wird das entsprechende Druckunterlagen-PDF versendet. Der
Absender, etwa eine Kreativ- oder Reproagentur, erhält eine umgehende
Annahmebestätigung. Gleichzeitig wird die Druckunterlage durch ein
Produkt des Kommunikationsunternehmens mecom einem Preflight-Check
unterzogen und dem Absender die Anlieferung garantiert korrekter
Daten per E-Mail bestätigt. Dieser braucht jetzt nur noch die
Weiterverarbeitung zum Druck zu bestätigen. Ist die Vorabprüfung
negativ ausgefallen, erhält der Absender ein detailliertes
Fehlerprotokoll mit Nennung des zuständigen Ansprechpartners in dem
jeweiligen Verlag - entsprechende Fehler lassen sich so schnell und
mit minimalem Aufwand ausräumen. Damit ist sichergestellt, dass
zukünftig nur noch einwandfreie Druckdaten den Verlag bzw. die
Druckerei erreichen.

"Mit der von uns entwickelten standardisierten
Druckunterlagen-Übermittlung ist erstmals Sicherheit, Qualität und
Schnelligkeit garantiert", so Holger Busch, Marketing-Geschäftsführer
im VDZ. Bereits in der Pilotphase haben sich acht große
Zeitschriftenverlage und fünf große Kreativagenturen dem Projekt
angeschlossen.

Der vom VDZ entwickelte und vom GWA unterstützte einheitliche
Druckunterlagen-Standard sichert wertvolle Wettbewerbsvorteile für
alle Beteiligten. "Die operative und rechtliche Sicherheit sowie die
Einsparungen in Zeit und Kosten kommen der Wettbewerbsfähigkeit der
Agentur- und Verlagskunden zu Gute", beschreibt Frank Beinhold,
GWA-Sprecher Printproduktion, die Vorteile des neuen Standards. "In
Kooperation mit dem VDZ sieht sich der GWA dazu in der Pflicht und
befürwortet das Projekt, weil es die Qualität der Anzeigenproduktion
hebt und die Effizienz im Anzeigenworkflow insgesamt steigert."

Originaltext: VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger
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