Mehr Effizienz für Verbundgruppen und Lieferanten / sgh Service AG und VR Diskontbank optimieren Rechnungsmanagement in Zentralregulierung

Hildesheim (ots) - Die sgh Service AG, Full-Service-Anbieter für
ausgelagertes Rechnungsmanagement, und die VR Diskontbank,
spezialisiert auf Zentralregulierung und Finanzdienstleistungen,
weiten das gemeinsame Dienstleistungsangebot für Verbundgruppen aus.
Ziel ist es, die Prozesse in der Zentralregulierung zu optimieren,
insbesondere den Rechnungsaustausch zwischen Lieferanten und
Anschlusshäusern. Mit den schnell einsetzbaren Lösungen der Partner
lassen sich beim Versender sowie beim Empfänger Kosten sparen und
Finanzprozesse beschleunigen.

sgh und VR Diskontbank betreuen führende Verbundgruppen der
Holzbranche wie Holzring und HolzLand oder auch Hoteldienstleister
wie Progros. Die gemeinsamen Dienstleistungen bieten den Kunden einen
einfachen Umstieg auf elektronische Prozesse und führen somit zu
enormen Einsparungen: Rechnungen müssen nicht mehr manuell gedruckt,
kuvertiert und versendet werden. Lieferanten können künftig ohne
Investitionen in die bestehende IT-Infrastruktur Rechnungen für die
Anschlusshäuser elektronisch versenden - hierzu sind weder
Abstimmungen von Schnittstellen und Standards noch der Einsatz von
EDV-Experten notwendig, lediglich ein spezieller Druckertreiber muss
installiert werden. Aus dem übertragenen Datenstrom lassen sich
Artikelpositionen zu Auswertungszwecken und für ein umfassendes
Controlling ermitteln. Mitglieder der Verbundgruppe können die Daten
für die Wareneingangskontrolle nutzen und erhalten darüber hinaus die
zum Vorsteuerabzug berechtigende elektronische Originalrechnung.

Dienstleistungen mit dreifachem Mehrwert

"Mit sgh als Partner bieten wir unseren Kunden ein modernes und
zukunftssicheres Rechnungsmanagement. Es können umfassende Daten aus
Papierrechnungen und elektronischen Quellen generiert und zum
Beispiel zu statistischen Zwecken genutzt werden", erläutert Diethelm
Faust, Abteilungsleiter Zentralregulierung der VR Diskontbank die
Vorteile. Lieferantenrechnungen bringen den Mitgliedern von
Verbundgruppen künftig einen dreifachen Mehrwert: Anschlusshäuser
erhalten das Original als steuerkonforme elektronische Rechnung samt
Signatur und Prüfbericht. Zusätzlich werden in einem vom Empfänger
vorgegeben Format die Rechnungsdaten, auf Wunsch inklusive
Positionsdaten, bereitgestellt. Aus dem gesamten Datenpool lassen
sich zusätzlich umfangreiche und auf die jeweiligen Bedürfnisse der
Verbundgruppe abgestimmte Auswertungen erstellen.

Hybrid-Ansatz beim Rechnungseingang

Anschlusshäuser können mit der Lösung von sgh Eingangsrechnungen
sowohl elektronisch als auch papierbasiert bearbeiten, unabhängig
davon, ob sie aus der Zentralregulierung der Verbundgruppe stammen
oder von anderen Kreditoren. Im sgh-Invoice-Workflow ermöglichen
individuelle Buchungsregeln und automatischer Bestellabgleich eine
höchstmögliche Durchbuchungsrate bei Prüfung und Freigabe.

Als unabhängiger Outsourcing-Dienstleister verfügt die sgh Service
AG über 17 Jahre Erfahrung in der Zentralregulierung und verantwortet
die Bearbeitung sensitiver Rechnungsdaten. Das spezialisierte
Know-how der Partner sgh und VR Diskontbank ermöglicht nun ein
vorbildliches Dienstleistungsangebot in der Zentralregulierung: "Wir
können durch das gemeinsame Angebot die Zentralregulierung effektiv
optimieren und beim Kreditorenmanagement große Einsparpotenziale
erschließen. Die Intensivierung der Zusammenarbeit kommt somit
unmittelbar allen Lieferanten und Anschlusshäusern zugute", erklärt
sgh-Vorstand Gerrit Hoppen.

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Originaltext: sgh Service AG
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