US-Verteidigungsministerium zertifiziert DocuWare / DoD-Compliance offiziell bestätigt

Germering (ots) - DocuWare 5.1 entspricht den hohen Anforderungen
des Department of Defense (DoD). Dafür ist das integrierte
Dokumentenmanagement-System vom amerikanischen
Verteidigungsministerium zertifiziert worden. Somit ist DocuWare die
erste deutsche Standardsoftware für Dokumenten-Management, die den
DoD-Richtlinien nachweislich gerecht wird.

Behörden und öffentliche Verwaltungen unterliegen strengsten
Vorschriften, wenn es um das Management und die Sicherheit von
Dokumenten geht. Als Folge davon hat sich in den USA der DoD-Standard
5015 zu einer Art Roadmap beziehungsweise De-Facto-Standard für
Compliance-Fragen entwickelt. Die DoD-Zertifizierung dient dazu,
Behörden die Sicherheit zu geben, dass die eingesetzte Software bei
sachgemäßer Implementierung und Anwendung allen Anforderungen
gewachsen ist.

Standardmäßig DoD-konform

Im Rahmen eines Audits wurden im amerikanischen Sitz der DocuWare
AG in Newburgh, New York, das Produkt DocuWare 5.1 sowie die
Zusatzmodule AUTOINDEX, ACTIVE IMPORT und CONTENT-FOLDER durch das
Joint Interoperability Test Command (JITC) geprüft. Die
DMS-Implementierung erfolgte vom 11. bis 20. September 2007 anhand
der Version 7.5 des Testverfahrens mit dem Ergebnis, dass die
Softwarelösung alle Vorschriften des DoD 5015.2-STD vom Juni 2002
einhält. Besonders bemerkenswert: DocuWare 5.1 als Standardsoftware
erfordert keine speziellen Komponenten und keine zusätzliche
Programmierung, um den strengen Regularien des amerikanischen
Verteidigungsministeriums zu entsprechen.

Der 5015.2-STD - Design Criteria Standard for Electronic Records
Management Software Applications des Department of Defense (DoD) -
entspricht den Bestimmungen des Federal Records Act und den
Vorschriften für die Records-Management-Implementierung gemäß 36 Code
of Federal Regulations, 1220-1238. Diese Standards definieren die von
handelsüblichen Records-/Dokumentenmanagement-Systemen einzuhaltenden
grundlegenden Leistungskriterien. Das US-Verteidigungsministerium
(DoD) beziehungsweise eine ihm unterstellte Behörde darf eine
Anwendung erst implementieren, wenn sie diese Standards erfüllt.

"Das DoD-Zertifizierungsverfahren gehört zu den weltweit
anspruchsvollsten Standards. DocuWare hat alle Herausforderungen
bewältigt - teure branchenspezifische Speziallösungen für das
Dokumenten- und Records-Management sind auch im Verwaltungssektor
definitiv nicht erforderlich", so DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar.
"Als deutscher Softwarehersteller sind wir natürlich besonders stolz
darauf, dass unsere Lösung als erste deutsche Standardsoftware für
Dokumenten-Management den Richtlinien des amerikanischen
Verteidigungsministeriums nachweislich gerecht wird."

Originaltext: DocuWare AG
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