Office Management für den Mittelstand / DATEV-System optimiert Workflow und Projektmanagement

Nürnberg (ots) - Eine Lösung für die umfassende Organisation der
Abläufe in Dienstleistungsunternehmen bietet die Nürnberger DATEV eG
mit dem neuen Programm "Eigenorganisation comfort für Unternehmen"
an. Neben der Hauptkomponente für die Planung, Abwicklung und
Überwachung von Aufträgen und Projekten deckt die Software die
Bereiche Kunden-, Kapazitäts- und Zeitmanagement,
Rechnungsschreibung, Controlling und Dokumentenverwaltung ab. Auf der
Systems 2007 ist die Lösung für das Office Management unter anderem
im Rahmen der Musterfirma zu sehen.

"Eigenorganisation comfort" ist ein flexibles System, mit dem sich
die Unternehmensstruktur individuell abbilden lässt. Eine
Weiterentwicklung des Geschäfts, organisatorische Umstrukturierungen
oder sonstige Veränderungen können problemlos nachvollzogen werden.
Indem die unternehmerischen Abläufe klar strukturiert und weitgehend
standardisiert werden, hilft das System, den Workflow im Unternehmen
zu optimieren.

Alle relevanten Unternehmens-, Mitarbeiter- und vor allem
Kundendaten werden zentral und damit nur einmal erfasst. Die
einzelnen Arbeitsplätze lassen sich im System individuell adaptieren,
so dass Geschäftsführer, Projektleiter oder Sekretariat jeweils die
für sie relevanten Informationen schnell im Zugriff haben. Für die
Kommunikation zwischen den Arbeitsplätzen ist ein Mailing-System
integriert.

Das zentrale Element des Systems machen Module für eine effiziente
Projektbearbeitung aus. Als Grundlage bildet die Komponente
Ablauforganisation das individuelle Dienstleistungsspektrum des
Unternehmens nach so genannten "Auftragsarten" ab. Vordefinierte
Schablonen helfen anschließend bei der Standardisierung dieser
Aufträge und unterstützen so die einheitliche Auftragsbearbeitung im
Unternehmen.

Mit Kundenauftrag, Aufwandserfassung und Fakturierung stehen alle
nötigen Funktionen zur Verfügung, um ein Projekt von der ersten
Planung bis zur Abrechnung zu begleiten. Da alle Informationen zum
Auftrag konsolidiert vorliegen, ist ein Controlling bereits während
des laufenden Projektes möglich. Zudem eignet sich das Programm auch
für die Kapazitätsplanung im Unternehmen. Bei der Disposition der
Mitarbeiter werden zeitliche Verfügbarkeit und vorhandene
Qualifikationen berücksichtigt. Ein weiteres Modul dient der Pflege
der Kundenbeziehungen.

Originaltext: DATEV eG
Digitale Pressemappe: http://www.presseportal.de/pm/51295
Pressemappe via RSS : http://www.presseportal.de/rss/pm_51295.rss2

Pressekontakt:
DATEV eG
Benedikt Leder
Telefon 0911 276-1246
benedikt.leder@datev.de
www.datev.de/presse