Kompetenz im Dokumentenmanagement: TA Triumph-Adler setzt sich in der Verlags- und Medienbranche durch

Bonn (ots) - Ein reibungsloses Dokumentenmanagement kann Kosten
senken, Effizienz steigern und Standards setzen. Immer mehr Verlags-
und Medienunternehmen erkennen, dass die Auslagerung an Spezialisten
beste Voraussetzungen bietet, sich den wirtschaftlichen
Herausforderungen zu stellen und optimale Ergebnisse zu erzielen. Mit
der WAZ Mediengruppe hat aktuell ein weiteres Medienunternehmen sein
Dokumentenmanagement an die TA Triumph-Adler Corporate Consulting
GmbH vergeben. Damit ist TA Triumph-Adler der führende
Dokumentenspezialist in der Verlags- und Medienbranche.

Die WAZ Mediengruppe zählt zu den bedeutendsten Medienunternehmen
Europas. Rund 17.000 Mitarbeiter produzieren gut 50 Tages- und
Wochenzeitungen, über 180 Publikums- und Fachzeitschriften, fast 100
Anzeigenblätter und 400 Kundenzeitschriften. Wie in vielen anderen
Firmen waren auch bei der WAZ Mediengruppe die Strukturen und
Arbeitsabläufe im Bereich Output-Management über Jahre hinweg mit dem
Unternehmen gewachsen. Die Folge: zu hohe Kosten beim
Dokumenten-Output, zeitraubende Arbeitsprozesse und nicht genutzte
Optimierungspotentiale. Hier setzte das Team der Triumph-Adler
Corporate Consulting GmbH (TA CCO) mit seinem Beratungs- und
Analysekonzept "Total Output Management" - kurz TOM - an. "Wir haben
damit im Unternehmen eine Analyse der vorhandenen Büroausstattung
durchgeführt und unnötige Kosten entlarvt", erklärt Frank-Dieter
Stronz, Vertriebsdirektor bei der TA CCO. Der Marktführer im Document
Business baut dabei auf seine besondere Expertise auf dem Gebiet der
Verlags- und Medienunternehmen. Zu den Kunden gehören unter anderen
der Süddeutsche Verlag, der Kölner Traditionsverlag DuMont Schauberg
und jüngst die Verlagsgruppe Frankfurter Allgemeine Zeitung (F.A.Z.)
GmbH.

Mithilfe der Analyseergebnisse entwarf die TA CCO innerhalb von
wenigen Wochen ein an die Anforderungen der WAZ Mediengruppe
angepasstes Konzept zur Effizienzsteigerung im Dokumentenmanagement.
So wurden einheitliche und hochmoderne Hardware-Systeme installiert.
Für die wirtschaftliche Transparenz der neuen Systemlandschaft sorgt
überdies eine Accounting Box. Diese zeigt den Stand aller
Verbrauchsmaterialien an und ermöglicht einen raschen Überblick über
den monatlichen Output. Die Bezahlung erfolgt nach bedruckten Seiten.
Abgerechnet wird über eine Monatspauschale, die die Miete der Systeme
sowie die Zahl der durchschnittlich gedruckten Seiten umfasst.

Neben den Kosten war vor allem die Servicequalität ein
entscheidendes Kriterium für die Auftragsvergabe durch die WAZ
Mediengruppe. Von der ersten Kontaktaufnahme mit TA Triumph-Adler,
über die Auftragsannahme bis hin zum technischen Support sind alle
Vorgänge optimal miteinander vernetzt. Kurze Reaktionszeiten werden
garantiert, und das rund um die Uhr. "Ein eigens von der TA CCO
freigestellter Techniker wird künftig für die notwendige
Verfügbarkeit der Systeme innerhalb einer fest vereinbarten
Wiederherstellungszeit sorgen", so Frank-Dieter Stronz. Damit erweist
sich auch hier das Management-Service System "James" von TA
Triumph-Adler als wahrer Diener in allen Auftragslagen.

Über die TA Triumph-Adler AG:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das
Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und
realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als
auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über
208.000 installierten Systemen bei mehr als 35.000 zufriedenen
Endkunden und mit 114 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der
Konzern Marktführer in Deutschland. Über 400 eigene
Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren
flächendeckenden Service. Der Konzern ist über 10 rechtlich
selbständige s.g. "Solution Center" (GmbH´s) an mehr als 50 deutschen
Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA
Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare
Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Service =
JAMES; Software = DIDO "Digital Document Organisation", Asset- u.
Systemmanagement = "KIRK" ). Das Unternehmen ist Vollsortimenter in
den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan, DMS und MPS und verfügt mit
der TA Leasing GmbH über einen eigenen Finanzdienstleister, der den
Unternehmenskunden nahezu jede Form der Finanzierung ermöglicht. Mit
der spezialisierten TA Triumph-Adler Corporate Consulting GmbH
betreut der Document Spezialist national und international
aufgestellte Großkunden. Mit der TA Triumph-Adler Professional
Services GmbH garantiert der Konzern innovative Servicelösungen und
-dienstleistungen. Die TA Triumph-Adler AG erzielte im Geschäftsjahr
2009 mit 1.285 Mitarbeitern (davon rund 150 Auszubildende) einen
Umsatz von 287,5 Mio. Euro. Die Gesellschaft übernimmt mit der
Triumph-Adler Stiftung "Triumph für Kinder" (Kto.: 5260500, BLZ:
76040061) sozial- und gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt
sich dem Schutz der Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten
und umfassenden Corporate Governance. Sitz der AG ist Nürnberg.

Originaltext: TA Triumph-Adler AG
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