Kostenlos signierte eRechnungen versenden mit PDFMAILER 5.1 und Signaturen-Kostenfrei.de

Hauenstein (ots) - PDF-Dokumente erstellen, speichern und
versenden - das können die meisten PDF-Konverter. Der neue "gotomaxx
PDFMAILER 5.1" geht jedoch einen großen Schritt weiter: Es wurden
Verbesserungen für den elektronischen Rechnungsversand integriert.
Diese Erweiterungen sind kostenlos. Freiberuflern, Selbstständigen
und kleinen Betrieben bleiben so nicht nur die Porto- und
Materialkosten erspart, sondern auch der übliche Aufwand für den
Rechnungsversand.

Leistungen zeitnah abzurechnen, ist für Selbstständige,
Freiberufler und Kleinbetriebe ein "Muss". Doch im hektischen Alltag
dominiert oft das Tagesgeschäft. Wegen des hohen Aufwands wird die
Abrechnung deshalb gern verschoben. Der anstrengende Büro-Fünfkampf -
ausdrucken, falten, eintüten, frankieren, einwerfen - lässt sich mit
der elektronischen Rechnung vermeiden. Ein einfaches PDF-Dokument
reicht hierfür allerdings nicht aus. Erst wenn eine ordnungsgemäße
Signatur vorliegt, ist der Empfänger nach heutiger Rechtslage
berechtigt, die in der Rechnung enthaltene Umsatzsteuer abziehen.

Das Problem: derartige Signaturen können nicht am heimischen PC
erstellt werden. Sie erfordern die komplexe Sicherheitsinfrastruktur
spezialisierter Anbieter. Doch die lassen sich den Service in aller
Regel bezahlen. Das ist beim gotomaxx PDFMAILER anders. Die neue
Version 5.1 des beliebten PDF-Konverters unterstützt den
Signaturservice "gotomaxx signatur-kostenfrei.de". Anwender können
den werbefinanzierte Dienst frei nutzen. Hierfür ist lediglich eine
Anmeldung auf der gleichnamigen Webseite erforderlich. Zusätzlich
sind die Signaturbeauftragung und der Gewerbenachweis einzusenden.

Vor der Konvertierung der Rechnung ins PDF-Format wird beim
PDFMAILER die elektronische Signatur einfach per Ankreuzfeld
ausgewählt. Anschließend lässt sich das Dokument bequem als
E-Mail-Anhang verschicken. So sparen Anwender nicht nur die Material-
und Portokosten ein, sondern auch den gesamten Aufwand für den
herkömmlichen Briefversand - und das zu 100 Prozent. Hinzu kommt der
Liquiditätsvorteil durch den schnelleren Kapitalrückfluss.

Der gotomaxx PDFMAILER ist als Standard-, Professional-, Server-
und Free-Version erhältlich. Der kostenlose Signaturdienst ist in
allen Versionen enthalten. Download: www.pdfmailer.de

Anmeldung zum kostenlosten Webservice für Signaturen:
www.signaturen-kostenfrei.de

Pressekontakt:
Eva Stadelmann
E-Mail: eva.stadelmann@softengine.de
Telefon: 06392/995-110