Stolperfallen der Online-Bewerbung / Im Interview: StepStone Expertin zu Regeln der Bewerbung via Internet (mit Bild)

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Düsseldorf (ots) -

Wie viele Dateianhänge sind bei E-Mail-Bewerbungen erlaubt? Muss
ich meinen Lebenslauf auch online unterschreiben? Und was hat es mit
Online-Bewerbungsformularen auf sich? Wenn es um die Regeln der
Online-Bewerbung geht, sind acht von zehn Bewerbern unsicher - so das
Ergebnis einer Umfrage der Online-Jobbörse www.stepstone.de unter
mehr als 5.000 Jobsuchenden. Dabei sind Bewerbungen per E-Mail oder
über Online-Bewerbungsformulare heute bei vielen Unternehmen
zwingend. Bewerbungsexpertin Alexandra Wenzig von StepStone zeigt,
worauf Sie bei der Erstellung Ihrer Online-Bewerbung achten müssen.

Frau Wenzig, gelten für die Online-Bewerbung andere Regeln als für
die klassische Bewerbung per Post?

Alexandra Wenzig: Ja und nein. Der Grundsatz ist zunächst einmal
der gleiche: Sorgfalt ist das A & O! Egal, ob Post- oder
Online-Bewerbung: Wer Rechtschreib- oder Grammatikfehler macht,
disqualifiziert sich selbst. Außerdem wichtig: ein individualisiertes
und auf das Unternehmen zugeschnittenes Anschreiben! Beachten Sie:
Jeder erfahrene Personaler erkennt sofort, wenn Anschreiben eins zu
eins aus dem Internet kopiert oder als Standardschreiben an gleich
mehrere Unternehmen verschickt werden. Kurzum: Die Ansprüche an eine
Bewerbung sind im Internet-Zeitalter nicht kleiner geworden. Ganz im
Gegenteil - durch potenzielle technische Stolpersteine können Sie
sogar noch mehr falsch machen.

Welche Online-Hürden müssen Bewerber denn meistern?

Da gibt es einige Besonderheiten. So müssen beispielsweise beim
Anhängen von Dateien einige Grundsätze befolgt werden. Viele Bewerber
schicken viele einzelne, oftmals zu große Dateien. Das ist ein
Ärgernis für den Personaler und auch unübersichtlich. Sie kommen der
Personalabteilung entgegen, wenn Sie alle Bestandteile Ihrer
Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfassen. Für die
Größe des Anhangs gilt die Faustregel: nicht mehr als 3 MB!

Was sind weitere typische Fehler bei der Online-Bewerbung per
E-Mail?

Viele Bewerber sind sich unsicher, ob ihr Anschreiben nun als
Anhang hochgeladen oder ob es im E-Mail-Fenster platziert werden
soll. Richtig ist es, das Anschreiben direkt ins E-Mail-Fenster zu
kopieren. Zusätzlich sollte es aber dem Anhang beigefügt werden. Was
viele ebenfalls nicht wissen: Der Online-Lebenslauf muss mit einer
eingescannten Unterschrift signiert werden.

Nun ist von Arbeitgeberseite nicht immer eine Bewerbung per E-Mail
gewünscht. Viele Unternehmen bitten um die Bewerbung über
Online-Bewerbungsformulare. Was hat es damit auf sich?

Grundsätzlich sollten Bewerber immer den vom jeweiligen
Unternehmen gewünschten Bewerbungsweg gehen. Insbesondere bei den
meisten großen Konzernen ist das die Bewerbung über sogenannte
Online-Bewerbungsformulare. Das Formular fragt wichtige Eckdaten zu
Ihrer Person und Ihrem Werdegang ab. Zusätzlich hängen Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen an. Wichtig: Das Formular ist nicht die
Bewerbung im eigentlichen Sinne! Es dient dem Personaler in erster
Linie dazu, passende Kandidaten anhand von Suchkriterien auszuwählen.
Dies tut er ebenfalls mithilfe eines Formulars. Erst wenn Sie diese
Hürde gemeistert haben, wird sich der Personalverantwortliche mit
Ihrer eigentlichen Bewerbung befassen.

Wie schaffe ich es also, dass meine Bewerbung dem Personaler
überhaupt auffällt?

Wichtigster Tipp: Füllen Sie grundsätzlich alle Felder aus! Werden
Antworten zur Auswahl vorgeschlagen, wählen Sie die
Antwortmöglichkeit, die Ihrer eigenen Situation am nächsten kommt.
Bei Freitextfeldern gilt: Geben Sie möglichst viele Begriffsvarianten
ein, nutzen Sie Abkürzungen und ausgeschriebene Begriffe, denn: Sie
wissen nie, welche Schlagwörter der Personaler bei seiner Suche im
Bewerberpool verwendet.

Mit einem Satz: Was ist der wichtigste Tipp, den Sie Bewerbern ans
Herz legen möchten?

Machen Sie es dem Personaler so einfach wie möglich - er wird es
Ihnen danken!

Frau Wenzig, vielen Dank für das Gespräch.

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Fach- und Führungskräfte und für Azubis. Jede Ausgabe liefert das
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Alle drei Bewerbungsratgeber stehen hier zum kostenlosen Download
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Pressekontakt:
StepStone Deutschland GmbH
Inga Rottländer
Fon (0211) 93493-5731
E-Mail: inga.rottlaender@stepstone.de
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