prego services optimiert die gesetzeskonforme Marktkommunikation von Versorgungsunternehmen mit Document-Composition-Software von Beta Systems

Berlin (ots) - Die Document-Composition-Lösungen DoXite und myMCF
der DETEC Software GmbH, einem Unternehmen der Beta Systems Group,
kommen bei den neu entwickelten SAP-Branchentemplates der prego
services GmbH zum Einsatz. prego services zählt zu den führenden IT-
und Dienstleistungsspezialisten für die Optimierung und
Automatisierung administrativer Geschäftsprozesse. Durch die
Einbindung der Softwarelösungen DoXite und myMCF bietet prego
services mit ihrem neuen SAP-Branchentemplate Unternehmen aus der
Versorgungswirtschaft jetzt anwenderfreundliche Lösungen, die eine
Prozessoptimierung, höhere Flexibilität, Synergieeffekte,
Kostenreduzierung und -transparenz garantieren.

Das prego-SAP-Branchentemplate ist ein gesetzeskonformes
2-Systeme-Modell für Lieferanten und Netzbetreiber auf Basis von SAP
ERP 2005 (EhP4), das die technische Umsetzung differenzierter
Marktrollen in einem wirtschaftlichen Kostenrahmen gewährleistet. Die
Lösung schafft ein einheitliches Datenmodell, das den
Versorgungsunternehmen wesentliche operative Geschäftsprozesse, wie
Ablesung, Abrechnung Vertragskontokorrent, Geräteverwaltung,
Kundenservice, Energiedatenmanagement und Hausanschlussabwicklungen
erleichtert. Auch workflowgesteuerte Geschäftsprozesse und die
Anpassung über Customizing werden unterstützt. Die Aufgabe von DoXite
im Rahmen der prego-SAP-Branchentemplates besteht darin, von einer
zentralen Instanz aus dynamisch die Daten aus den verschiedenen
Quellen in gestaltete Dokumente umzuwandeln. Alternativ transformiert
DoXite wahlweise die Daten in ein anderes für eine Kommunikation
benötigtes Datenformat, z. B. XML oder signierte PDF/A-Dokumente. So
können die benötigten Dokumente wahlweise gedruckt, archiviert und
als E-Mail-Anhang versendet werden.

Mit DoXite realisieren die prego-SAP-Branchentemplates alle
Formulare inklusive Druckworkbench über tabellengesteuerte
Smartforms. Die Implementierung von DoXite ermöglicht es der
IT-Abteilung mehrere unterschiedliche Smartforms für ein
Druckworkbenchformular einzusetzen. Anstelle starrer Layouts von
Daten im Dokumentkörper gewährleistet DoXite eine dynamische
Layout-Erstellung mit einem grafischen Designwerkzeug ohne
Programmieraufwand.

"Texte oder auch Formularinhalte können wir mit DoXite ohne
jegliche Anpassung im SAP- Formular ändern. Weitreichende Steuerungen
sind jetzt für uns einfach per Auswahl möglich, zum Beispiel die
Priorisierung der Anschrift, die Sachbearbeiter- oder auch die
Abschlagsermittlung", erläutert Thomas Kretschmer, SAP-Spezialist der
Ludwigshafener prego services GmbH. "Die Möglichkeit einer
standardisierten Datenbeschaffung durch die Verwendung der von SAP
vorgegebenen Schnittstellen und Programme bietet uns darüber hinaus
eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis."

Zudem erweitert die myMCF-Softwarekomponente die
SAP-Standardfunktionalität vor allem beim Versand von E-Mail und Fax.
Direkt aus SAPconnect erlaubt es eine flexible und personalisierte
Konfiguration der Betreffzeile und eines Nachrichtentextes beim
Email-Versand. Durch den Einsatz der Softwarelösungen von Beta
Systems sind auch Archivierung und Versand von PDF/A- Dokumenten
inklusive elektronische Signatur möglich. Die archivierten Dokumente
sind sofort in SAP abrufbar.

Weitere Informationen unter: www.betasystems.de

Pressekontakt:
Beta Systems Software AG
Dirk Nettersheim
Tel.: +49(0)30 726118-0
E-Mail: dirk.nettersheim@betasystems.com