Kann das weg? Verträge, Rechnungen und Co. richtig aufbewahren (BILD)

Saarbrücken (ots) -

Täglich flattert Post ins Haus und der private Papierberg wächst
und wächst. Wer den Überblick nicht verlieren will, kann in wenigen
Schritten Ordnung schaffen. CosmosDirekt erklärt, worauf zu achten
ist und welche Dokumente nicht voreilig entsorgt werden sollten.

Ob Geburtsurkunde, Sozialversicherungsausweis oder Unterlagen zur
Hausratversicherung: Zur Hand nehmen muss man diese Dokumente nur
selten und es ist so herrlich einfach, sie in der
Schreibtischschublade verschwinden zu lassen. Das spätere
Wiederfinden gestaltet sich dann aber umso schwieriger. Gut, wenn man
in dringenden Fällen weiß, wo zu suchen ist.

Tipp 1: Schluss mit der Zettelwirtschaft

Alle Unterlagen sollten am besten so sortiert und abgeheftet
werden, dass sie schnell griffbereit sind. Einzelne, nach Themen
getrennte Ordner schaffen einen guten Überblick. Zusammengehörige
Dokumente wie Geburts- oder Heiratsurkunden sollten gemeinsam
aufbewahrt werden. Daneben lassen sich die Unterlagen rund ums Haus
oder die Wohnung sowie Bank- oder Versicherungsdokumente in
entsprechenden Ordnern sammeln.

Tipp 2: In doppelter Ausführung

Es ist ratsam, von wichtigen Dokumenten Kopien anzufertigen und
diese getrennt vom Original zu hinterlegen. Um sich für den Fall
eines Einbruchs oder Hausbrands abzusichern, lässt sich für die
Originale ein Safe oder Bankschließfach nutzen. Gut aufbewahrt werden
sollte auch eine Liste mit allen wertvollen Einrichtungsgegenständen.
"Die Aufstellung hilft der Hausratversicherung im Schadenfall, die
Kosten zu beziffern", sagt Sabine Kreutzer-Martin, Expertin bei
CosmosDirekt.

Tipp 3: Regelmäßiger Unterlagencheck

Damit die Papierberge nicht zu groß werden, sollte man alle drei
bis fünf Jahre einen Blick in die Ordner werfen und zum Beispiel alte
Rechnungen oder Kontoauszüge aussortieren. Dabei ist zu beachten,
dass einige Unterlagen länger aufbewahrt werden sollten als andere
(siehe Tabelle). Also genau hinschauen, was weg kann - und was nicht.

Tipp 4: Richtig entsorgen

Dokumente mit sensiblen Daten wie Kontonummern oder
Kreditkartendaten sollten nicht einfach im Papierkorb entsorgt,
sondern zuvor geschreddert werden. Immer wieder nutzen
Identitätsdiebe private Informationen für ihre Betrügereien. Deshalb
ist stets Vorsicht geboten.

Tipp 5: Digitale Dokumentenablage nutzen

Mit der wachsenden Bedeutung des Internets werden Dokumente immer
häufiger digital zur Verfügung gestellt. Per E-Mail empfangene
Dokumente, zum Beispiel Rechnungen, sollten in speziell
eingerichteten, thematischen Ordnern gespeichert werden. Es ist
sicherer, wichtige Dokumente immer an zwei getrennten Orten abzulegen
- etwa auf der internen und zusätzlich auf einer externen Festplatte.

Noch praktischer sind Online-Plattformen, zum Beispiel von Banken
und Versicherungen, auf denen Kontoauszüge und Schreiben hinterlegt
sind. So bietet CosmosDirekt in dem persönlichen Versicherungsordner
meinCosmosDirekt die Möglichkeit, Angebote und Verträge zu speichern
und Daten zu verwalten. Der Vorteil der digitalen Dokumentenablage
ist es, dass die Unterlagen jederzeit abrufbar sind - ob zu Hause am
Computer oder unterwegs auf dem Smartphone. Um die Daten optimal zu
schützen, ist das Passwort genauso vertraulich zu behandeln wie die
Konto-PIN.

Empfehlung für Privathaushalte: In der Regel reicht es aus,
folgende Aufbewahrungsfristen* einzuhalten:

Ein Leben lang
- Standesamtliche Urkunden (z.B. Geburts- oder Heiratsurkunden,
Sterbeurkunden von Angehörigen)
- Schul- und Hochschulzeugnisse, Berufsabschlüsse
- Ärztliche Gutachten
- Belege über Wohneigentum

Mindestens bis zur Rente
- Unterlagen, die den beruflichen Werdegang dokumentieren (z.B.
Arbeitsverträge, Kündigungen, Gehaltsabrechnungen,
Sozialversicherungsnachweise)

Für die gesamte Laufzeit
- Versicherungsunterlagen für jegliche Policen
- Unterlagen zu Finanz- und Vorsorgeprodukten (z.B. Tagesgeld,
Lebensversicherung oder Sparplan)

Für die gesamte Gebrauchsdauer
- Nachweise für die Hausratversicherung (z.B. Belege über Möbel,
Elektronik oder Schmuck)

30 Jahre Gerichtsurteile, Mahnbescheide, Kreditunterlagen

4 Jahre Kontoauszüge oder Überweisungen (Bankunterlagen)

3 Jahre Alte Mietverträge, Übergabeprotokolle, Kautionsquittungen

2 Jahre Kassenbelege (Garantiezeit in der Regel zwei Jahre)
Handwerkerrechnungen

* Bitte beachten Sie, dass in Einzelfällen Ausnahmen gelten
können.

Über CosmosDirekt

CosmosDirekt ist DIE Versicherung. Mit einfachen und flexiblen
Online-Angeboten und kompetenter persönlicher Beratung rund um die
Uhr setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche.
Zum Angebot zählen private Absicherung, Vorsorge und Geldanlage. Mehr
als 1,6 Millionen Kunden vertrauen auf Deutschlands größten
Online-Versicherer. Zusätzliche Informationen rund um CosmosDirekt
gibt es im Internet unter www.cosmosdirekt.de.

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