Datacert kündigt Passport GRC an

London (ots/PRNewswire) - Die umfassende, plattformgestützte Lösung ermöglicht Unternehmen
einen skalierbaren und integrierten Ansatz für das Governance-,
Risiko- und Compliance-Management

LONDON, 15. Oktober 2012 /PRNewswire/ -- Datacert, Inc.
[http://www.datacert.com/?source=PR101512], der führende globale
Anbieter von Lösungen für das Management von Rechtsangelegenheiten in
Unternehmen, gab heute auf dem 11. Annual SCCE Compliance and Ethics
Institute in Las Vegas, Nevada, die Einführung von Passport® GRC
[http://www.datacert.com/Products/Passport_GRC.asp?source=PR101512]
bekannt. Es handelt sich um die neueste Anwendung, die auf Passport [
http://www.datacert.com/Products/Passport_Overview.asp?source=PR10151
2], der Technologieplattform (Patent anhängig) von Datacert
bereitgestellt wird. Passport GRC bietet Unternehmen einen
umfassenden Rahmen für die Unterstützung von nachhaltigem,
progressivem und vertretbarem Management ihrer ausgedehnten
Governance-, Risko- und Compliance-Programme. Die Anwendung
integriert sich übergangslos in das Passport Matter Management und
Legal Spend Management und schafft damit einen in sich geschlossenen
Prozess zwischen den Rechts- und GRC-Funktionen des Unternehmens.

(Foto: http://photos.prnewswire.com/prnh/20121015/DA91493
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Die Anwendung wurde in den vergangenen 18 Monaten in Absprache mit
Kunden von Datacert in Nordamerika und Europa entwickelt und an die
von der Open Compliance & Ethics Group (OCEG) [http://www.oceg.org/]
definierten Standards angepasst, eines gemeinnützigen "Think Tanks"
mit dem Schwerpunkt auf GRC, der die de-facto Standards für ein
umfassendes, weltweites GRC-Rahmenwerk entwickelt hat. Zu den vier
integrierten Komponenten von Passport GRC, die alle Aspekte des
GRC-Programms von Unternehmen unterstützen, gehören:

-- Compliance Management - [Compliance-Management] Damit können
Unternehmen Aktualisierungen von weltweiten Vorschriften, Richtlinien
und Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung proaktiv managen
-- Risk Management - [Risikomanagement] Damit können Unternehmen alle
Arten von Risiken (z. B. betriebliche, Markt-, geopolitische,
Umweltrisiken etc.) in allen Branchen, Regionen und funktionalen
Bereichen überwachen und managen. Es bietet einen zentralen Ort zur
Identifizierung und Kategorisierung von Risiken, zur Durchführung von
Beurteilungen und zur Verwaltung von Korrekturmaßnahmen
-- Internal Audit Management - [Internes Audit-Management] Ist ein
zentraler Ort zur Verwaltung von Audits und zur Kontrolle von
Beurteilungen, zur Identifizierung potenzieller Compliance-Lücken und
zur Bereitstellung der Compliance-Vergangenheit
-- Incident and Inquiry Management - [Vorfall- und Anfragemanagement] Ist
ein zentraler Ort für die Sichtung von Vorfällen, Verlusten, Problemen
und Anfragen sowie für die Umsetzung von Plänen für
Korrekturmaßnahmen zur Minderung künftiger Vorfälle und Verluste

Alle diese Komponenten befinden sich auf einer einzigen Plattform und
verwenden eine gemeinsame Datenbank, einen gemeinsamen Antrieb der
Abläufe und eine gemeinsame Business Intelligence Engine, sodass
Informationen den verschiedenen funktionalen Bereichen problemlos zur
Verfügung stehen und transparenten Einblick in alle Aspekte der
GRC-Initiativen eines Unternehmens bieten. Die gemeinsame Audit
Engine bietet ein einheitliches Aufzeichnungssystem für die
Nachverfolgung und Auditierung aller compliance- und risikorelevanten
Vorgänge und hält eine auditierbare Geschichte der zu bestimmten
Zeitpunkten anwendbaren Vorschriften und der damit zusammenhängenden
Richtlinien und Kontrollen vor, damit Unternehmen in der Lage sind,
Compliance in der Vergangenheit zu validieren und nachzuweisen.

?Unternehmen, insbesondere globale, kämpfen mit zahlreichen, sich
laufend ändernden Gesetzen und Vorschriften, die bestimmen, was und
wie sie etwas zu tun haben, und sie sind mit tausenden Risiken
konfrontiert, die sich tief in den Betrieb und in die Prozesse hinein
auswirken. Organisationen stehen vor der Herausforderung, auf
Prozesse in Zusammenhang mit Beurteilungen und Vorfällen zum
Zeitpunkt ihres Entstehens zu reagieren und sie zu verwalten",
erklärt Michael Rasmussen, J.D., OCEG Fellow und Gründer von
Corporate Integrity [http://www.corp-integrity.com/], eines führenden
Beratungsunternehmens für GRC-Strategie. ?Heute mangen die meisten
Organisationen diese Herausforderungen sehr fragmentiert und oft als
Einzelfälle, wodurch Informationssilos und enorme Inkonsistenzen
entstehen, die im Prinzip die Risikoexponierung steigern und zu
Ineffizienzen führen, die wiederum den Aufwand erhöhen. Datercerts
Ansatz zur Lösung dieses Problems durch die Konsolidierung der
GRC-Prozesse und -Informationen in einer zusammenhängenden
Technologiearchitektur erlaubt es Unternehmen, den Aufwand für das
Management dieser Informationen zu reduzieren und die Risikominderung
besser zu steuern."

Die Komponenten von Passport GRC - Compliance Management, Risk
Management, Internal Audit Management und Incident and Inquiry
Management - sind zwar hoch integriert aber ebenfalls modular, sodass
Unternehmen die für die Bearbeitung ihrer wichtigsten Bedürfnisse
erforderlichen Komponenten auswählen und das System danach mit
zusätzlichen Komponenten gemäß ihren zunehmenden Anforderungen
erweitern können. Das heißt, das Unternehmen das Fundament für ein
umfassendes und integriertes, unternehmensweites GRC-Programm bereits
legen können, während sie sich auf die GRC-Bemühungen im Frühstadium
konzentrieren. Da Passport GRC auf der Passport Plattform entwickelt
wurde, können Kunden zusätzlich die Plattform-Werkzeugkits verwenden,
wie z. B. das Passport Designer Toolkit [http://www.datacert.com/Prod
ucts/Passport_Designer_Toolkit.asp?source=PR101512], um die Lösung im
Laufe der Zeit zu konfigurieren und weiterzuentwickeln und sie den
sich ändernden Vorschriften, neuen Unternehmenssituationen, neuen
Regionen und andern, sich ändernden Anforderungen anpassen.

?Das regulatorische und unternehmerische Umfeld entwickelt sich
unablässig weiter", erklärt Rasmussen. ?Die Tatsache, dass Passport
Unternehmen die Möglichkeit bietet, ihre GRC-Systeme anzupassen, um
mit diesen Veränderungen Schritt halten zu können, macht es zu einem
wertvollen Instrument für Compliance- und Risikobeauftragte von
Unternehmen."

Als ein weiteres Element von Datacerts Passport Lösungssuite für
Leitungen von Rechtsabteilungen in Unternehmen integriert sich
Passport GRC ebenfalls übergangslos in das Passport Matter Management
[http://www.datacert.com/Products/Datacert_Legal_Matter_Management.as
p?source=PR101512] sowie das Legal Spend Management [http://www.datac
ert.com/Products/Datacert_Legal_Spend_Management.asp?source=PR101512]
und unterstützt damit die inhärente Verbindung, die zwischen den
Aktivitäten der GRC- und Rechtsabteilungen von Unternehmen besteht.
Die Integration dient der Vereinfachung der Kommunikation, des
Informationsaustausches und des Kostenmanagements bei
Compliance-Fragen, die sich irgendwann zu Rechtsangelegenheiten
entwickeln, und sie schafft einen in sich geschlossenen Prozess, der
Visibilität in die tatsächlichen Kosten von Nichteinhaltung bringt.
So werden z. B. die Endergebnisse (wie Urteile, Schadenersatz und
Prozesskosten) von Rechtsstreitigkeiten der Compliance-Vorfälle von
Legal im Passport Matter Management erfasst und stehen Passport GRC
zur Verfügung. Damit haben Mitarbeiter der Compliance- und
Risikoabteilungen Zugriff auf wertvolle Daten über die tatsächlichen
Kosten von Compliance-Verstößen und die laufende Risikoexposition der
Organisation.

?Das Ziel von Passport GRC war es, Silos aufzubrechen und Visibilität
sowie neue Kommunikationslinien für alle GRC-Initiativen des
Unternehmens und darüber hinaus zu schaffen", erklärt Shaheen
Javadizadeh, Vice President Product Management und Strategic Markets
von Datacert. ?Die Verbindung der Rechts- und GRC-Funktionen in
dieser Form ermöglicht wertvolle Einblicke in die Risikoexposition,
hilft die Priorisierung von Risiken zu steuern und erlaubt eine
umfassende Berichterstattung an den Aufsichtsrat."

Wenn Sie mehr über Passport GRC oder andere Passport-Lösungen
erfahren möchten, kontaktieren Sie bitte Datacert unter der
Telefonnummer +1 800-780-3681 oder per E-Mail unter
nasales@datacert.com[mailto:nasales@datacert.com] (Anfragen aus
Nordamerika) bzw.
emeasales@datacert.com[mailto:emeasales@datacert.com] (internationale
Anfragen).

Über Datacert, Inc. Datacert ist ein weltweiter Technologieinnovator
und der führende Anbieter von Software und Dienstleistungen zur
Abwicklung juristischer Vorgänge in Unternehmen, die Rechts-,
Compliance- und Risikoabteilungen von Unternehmen und
Schadensorganisationen die Möglichkeit bieten, effizienter zu
arbeiten, betrieblich erforderliche Veränderungen und das weltweite
Personal zu unterstützen und mit externen Dienstleistern
zusammenzuarbeiten. Das Produktangebot von Datacert schließt die
Technologieplattform Passport® (Patent anhängig), Lösungen zur
Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, zur Risikominderung und zur
Kontrolle von Rechts- und Schadensausgaben sowie innovative Business
Intelligence-Angebote für Organisation ein, die modernste
Entscheidungsunterstützung in Rechtsfragen benötigen. Fortune 500
Unternehmen, Fortune Global-500 Unternehmen und 100 Prozent der AmLaw
200 Unternehmen sowie tausende Anbieter von rechtlichen Diensten in
der gesamten Welt verwenden Lösungen von Datacert. Die Firmenzentrale
von Datacert befindet sich in Houston, Texas, und das Unternehmen
verfügt über Niederlassungen in Nordamerika, dem EMEA- und dem
APAC-Raum. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen
Geschäftsbeziehungen zu Anwaltskanzleien, Zulieferern und Vermittlern
in über 150 Ländern. Weitere Informationen erhalten Sie auf
www.datacert.com [http://www.datacert.com/] oder folgen Sie uns auf
Twitter unter http://twitter.com/Datacert
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Medienkontakt:
Debra Marino
Datacert, Inc.
+1-832-369-6171
pr@datacert.com[mailto:pr@datacert.com]

Web site: http://www.datacert.com/