Tipps von TA Triumph-Adler: Schutz vor Datenklau am Drucker (BILD)

Nürnberg (ots) -

Im Zeitalter des mobilen Büros wird Datensicherheit zum
Wettbewerbsvorteil - Als Spezialist für Dokumentenmanagement
unterstützt TA Triumph-Adler Industrie, Behörden und
Gesundheitseinrichtungen auf dem Weg zum virtuellen und sicheren
drucken, scannen und kopieren

Der Schutz vertraulicher Daten ist heute ein Muss. Doch nicht nur
in Banken, im Gesundheitswesen oder in Behörden gehört
Sicherheitssoftware zum Standard, auch in industriellen und
mittelständischen Unternehmen ist das Bewusstsein für Virenschutz,
Firewalls und Backup-Funktionen speziell aufgrund aktueller
Enthüllungen um weltweite Daten- und Wirtschaftsspionage gestiegen.
Oft zu wenig bekannt ist allerdings noch die Gefahr des Datenklaus an
Multifunktionssystemen: Viele Anwender wissen nicht, dass beim
Drucken, Scannen und Kopieren an modernen digitalen Geräten Daten auf
der Festplatte zurückbleiben. Sie können von Unbefugten abgerufen und
missbraucht werden, wenn nicht entsprechende Vorkehrungen zum
Datenschutz getroffen wurden. Da parallel die Entwicklung mobiler
Drucklösungen über Apps rasend schnell voranschreitet, gibt TA
Triumph-Adler als Spezialist im Dokumentenmanagement Tipps für den
sicheren Umgang mit Druck- und Kopiersystemen.

In Büros sind heute in der Regel ganzheitliche Lösungen gefragt,
die den vollständigen Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken und
die die Mobilisierung von Bürotätigkeiten unterstützen. Das mobile
Büro ist weiter auf dem Vormarsch und dies unterstützt TA
Triumph-Adler mit zahlreichen Lösungen und Software mit
Sicherheitsfeatures. Eine Print-App verbindet mobile Endgeräte
beispielsweise drahtlos mit kompatiblen Druckern und
Multifunktionssystemen, die sich in einem mit WLAN-Zugang
ausgestatteten Netzwerk befinden. Dokumente, die auf einem
kompatiblen Multifunktionsgerät eingescannt werden, lassen sich auf
dem Smartphone speichern und per E-Mail versenden. Ebenso lassen sich
über die App Dokumente auf einem mobilen Endgerät einscannen und an
ein Ausgabesystem zum Druck senden.

Dennoch gibt es oft Sicherheitslücken, wenn an den Druckern und
Multifunktionssystemen kein Schutz installiert ist. Das Sperren des
Zugriffs auf Funktionen zum Reproduzieren von Daten und andere
Systemeinstellungen durch Passwörter bietet keine ausreichende
Sicherheit: Login-Daten, die Technikern und Administratoren
vorbehalten sein sollten, sind in vielen Fällen ganz einfach im
Internet oder in den zum Gerät gehörigen Handbüchern zu finden.
Geräte, die in Firmennetzwerke eingebunden sind, können außerdem
durch fehlende IP-Filter und unsichere Einstellungen "geknackt"
werden.

Auch Unternehmen und Behörden, deren Geräte frei zugänglich auf
Gängen oder in unbewachten Räumen stehen, öffnen Datendieben damit
Tür und Tor: Unbefugte können schnell und ganz einfach wichtige
Firmenunterlagen reproduzieren, ohne dass sie bemerkt werden.

Christopher Rheidt, Vice President der TA Triumph-Adler GmbH,
empfiehlt daher, Multifunktionssysteme mit umfassenden
Sicherheitsfeatures auszustatten. Das kann folgende Maßnahmen
beinhalten:

- Um das unerlaubte Auslesen von Dokumenten, die beim Kopieren
oder Scannen normalerweise auf einer Festplatte gespeichert
werden, auszuschließen, sollten sie idealerweise nicht nur
gelöscht, sondern dauerhaft überschrieben werden.
- Über spezielle Softwareprogramme kann der Zugang zu den Systemen
reglementiert werden: Nur Anwender, die sich über festgelegte
Benutzernamen und Passwörter, PINs oder berührungslose
Kartenleser authentifizieren, können Dokumente drucken, scannen
oder kopieren - bei allen anderen verweigert das System den
Dienst.
- Die Sperrung der Funktion "Wiederholungskopie" verhindert das
erneute Ausdrucken der zuletzt erstellten Kopien.
- Sicherheit für gescannte Dokumente bringt pdf-Verschlüsselung.
- Bei TA-Systemen ist es zudem auch möglich, den USB Host zu
sperren.
- Auf Netzwerkebene bieten die Einstellung des IP Filters,
umfassende Authentifizierungsregeln und das Ändern des
vorgegebenen System-Passwortes Schutz.
- Netzwerkgeräte können zudem per SSL verschlüsselt werden, so
dass der Datenstrom codiert und sensible Informationen nicht
ausgelesen werden können.
- Verschlüsselung der Daten auf der Festplatte mit einem
optionalen Data Security Kit, das dem internationalen
Sicherheitsstandard der Common Criteria ISO 15408 EAL3
entspricht.

Pressekontakt:
TA Triumph-Adler GmbH
Simone Brett-Murati
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