160 Geschäftsreise-Experten trafen sich beim 1. Corporate Travel Forum in Köln / Zukunftsweisende Lösungen und Praxisaustausch standen im Fokus

Köln (ots) - Zum ersten Mal luden der Travel Industry Club (TIC)
und der Hotel Solutions Provider HRS zum Corporate Travel Forum nach
Köln ein. 160 Teilnehmer folgten der Einladung ins Kölner Marriott
Hotel und diskutierten über Trends und Herausforderungen der
Geschäftsreiseindustrie. Neue Technologien und zunehmende Mobilität
stellen neue Anforderungen an Hotellerie und Travel Management. Dies
erfordert innovative Konzepte und neue Lösungsansätze. Die
Themenvielfalt erstreckte sich vom Business Travel der Zukunft über
innovative Hotelkonzepte bis hin zu Prozessoptimierungen beim
Hoteleinkauf. Zu den Referenten zählten Trendforscher Harry Gatterer
sowie Experten führender Hotelketten und der Geschäftsreiseindustrie
wie Lutz Stammnitz (Siemens), Dirk Gerdom (SAP) oder Otto Lindner
(Lindner Hotels & Resorts).

"Das Thema Hotel ist bei Geschäftsreiseveranstaltungen häufig
unterrepräsentiert. Daher wollten wir eine Plattform schaffen, die
sich ausführlich mit der gesamten Wertschöpfungskette rund um die
Hotelleistung beschäftigt. Wir sind sehr erfreut, dass so viele
Top-Entscheider aus der Branche unserer Einladung gefolgt sind",
erklärt Tobias Ragge, Geschäftsführer von HRS. "Die vielen
Diskussionen und Meinungen haben uns gezeigt, dass es wichtig ist,
Erfahrungen nicht nur auszutauschen, sondern auch über Lösungen
nachzudenken", so Dirk Bremer, President des Travel Industry Clubs.
"Unser Ziel ist es, das Corporate Travel Forum als Branchentreff und
Think Tank der Geschäftsreiseverantwortlichen zu etablieren",
untermauert Bremer die Forums-Idee.

Mehr Flexibilität und Mobilität

Führende Vertreter der Geschäftsreisebranche diskutierten über die
Herausforderungen beim Travel Management und wie sich Licht in den
Übernachtungsdschungel bringen lässt. Bezugnehmend auf die
voranschreitende Globalisierung, Digitalisierung und damit verbunden
die immense Datenflut erörterten Geschäftsreise-Experten wie Marcus
Scholz (Dürr AG) und Lutz Stammnitz (Siemens), wie sie mit der
wachsenden Komplexität in ihrem Verantwortungsbereich umgehen.
"Hoteleinkauf als Sonderbaustelle" und "einheitliche Prozesse" waren
dabei häufig genannte Schlagworte. Beleuchtet wurde auch, wie sich
mit Blick auf die Veränderungen im Geschäftsreisebereich die Funktion
und Position des Travel Managements vom Kontrolleur hin zum
Prozessgestalter wandelt. So stellten unter anderem die drei
nominierten "Business Travel Manager 2013" Roman Asboth (Bilfinger),
Ralf Diederichs (Lufthansa) und Jürgen Loschelder (ThyssenKrupp) ihre
Best-Practice-Konzepte vor.

Innovative Bezahllösungen

Im Rahmen des Forums stellte HRS sein erweitertes Produktportfolio
in Form von innovativen Bezahllösungen vor. "Global Payment" und
"Paperless Travel" erlauben Firmenkunden ab sofort eine zentrale
Bezahlung der Hotelleistungen. Damit bietet HRS fortan einen
umfassenden Service mit zeit- und kostensparenden Lösungen rund um
die Hotelbuchung - vom Hoteleinkauf über die Buchung und Bezahlung
bis zum Reporting. "Wir möchten die gesamten Prozesse in unserem
Reisemanagement verbessern und - wo möglich - auf papierlose Lösungen
umsteigen. In Kürze werden wir gemeinsam einen Piloten starten, um
die Abläufe weiter zu optimieren. Die neue Lösung geht definitiv in
die richtige Richtung und wird unseren Verwaltungsaufwand deutlich
reduzieren", sagt Dirk Gerdom, Head of Commodity Procurement Global
Mobility der SAP AG. Unter dem Motto "Papierlos reisen - bargeldlos
bezahlen" diskutierte er mit Dr. Mathias Warns (hotel.de) und Michael
Fürer (AirPlus) über die zahlreichen Vorteile, die die Nutzung von
Bezahllösungen für das Travel Management bringen.

Nachwuchsförderung: Young Business Travel Award

Unter dem alle Themen umspannenden Zukunftsaspekt wurde im Rahmen
der Veranstaltung auch der "Young Business Travel Award" als
Initiative vom Travel Industry Club und HRS ins Leben gerufen. Mit
einem Stipendium für einen zweijährigen Master-Studiengang im Bereich
"International Tourism Management" an der renommierten Fachhochschule
Worms möchte HRS ganz gezielt junge Nachwuchstalente fördern.
Bachelor-Absolventen, die in ihrer Abschlussarbeit innovative
Lösungswege im Travel Management aufzeigen, können sich auf der
Website des Corporate Travel Forum um das Stipendium bewerben.

Das nächste Corporate Travel Forum findet im Herbst 2014 in Köln
statt.

Weitere Informationen und Bildmaterial unter
www.hrs.de/hotel/presse/corporate-travel-forum Die Bildrechte liegen,
wenn nicht anders angegeben, bei HRS oder beim angegebenen
Fotografen.

HRS - The Hotel Solutions Provider

HRS betreibt ein weltweites Hotelbuchungsportal für Privat- und
Geschäftsreisende mit über 250.000 Hotels aller Kategorien in 180
Ländern und hat durchschnittlich zwölf Millionen Besuche pro Monat.
Der kostenlose Reservierungsservice bietet eine Preisgarantie mit
Geld-zurück-Versprechen. Standardbuchungen sind bei HRS bis 18 Uhr am
Anreisetag kostenfrei stornierbar. Erleichtert wird die Hotelauswahl
durch detaillierte Hotelbeschreibungen, aussagekräftige Fotos und
Videos sowie rund fünf Millionen Gästebewertungen. Als
Innovationsführer stellt HRS Applikationen für alle gängigen
Smartphones und Tablet-PCs zur Verfügung, um den Kunden auch
unterwegs die Buchung des passenden Hotelzimmers zu ermöglichen.

Neben Millionen von Privatkunden buchen mehr als 35.000
Unternehmen ihre Zimmer für Geschäftsreisen, Tagungen und
Gruppenreisen regelmäßig über HRS und profitieren von speziellen HRS
Firmenrabatten mit Preisvorteilen von bis zu 30 Prozent auf die
tagesaktuellen Raten. Das 1972 gegründete Unternehmen gehört zur HRS
GROUP und hat seinen Sitz in Köln. Mit rund 1.300 Mitarbeitern
weltweit unterhält die Unternehmensgruppe, zu der auch hotel.de und
Tiscover gehören, unter anderem Niederlassungen in Innsbruck, London,
Paris, Rom, Barcelona, Istanbul, Warschau, Moskau, Peking, Shanghai,
Singapur und São Paulo. Besuchen Sie auch die neue HRS Business
Lounge auf XING: www.hrs.de/BusinessLoungeXing Hier finden
Geschäftsreisende ab sofort hilfreiche Informationen und Tipps für
eine effiziente Planung ihrer Geschäftsreisen und können sich auch
untereinander austauschen.

Travel Industry Club

Der Travel Industry Club wurde im Jahr 2005 gegründet und hat sich
als unabhängiger und einziger Wirtschaftsclub etabliert, in dem
Macher und Beweger sämtlicher Segmente der Reisebranche organisiert
sind. Die rund 670 persönlichen Mitglieder (Stand September 2013)
sind führende Köpfe der Reisebranche. Zu den Mitgliedern gehören
Führungskräfte von Verkehrsträgern, Hotellerie, Reiseveranstaltern,
Reisemittlern, Flughäfen, Verbänden, Technologieanbietern,
Versicherungen und Beratungsunternehmen sowie Pressevertreter und
akademische Lehrbeauftragte. Der Club versteht sich als innovativer
"Think Tank" der Branche und hat sich zum Ziel gesetzt, die
wirtschaftliche Bedeutung der Reiseindustrie stärker ins Licht der
Öffentlichkeit, der Medien und der Politik zu rücken. Bei
verschiedenen Veranstaltungsformaten werden zukunftsweisende,
wirtschaftlich relevante, gesellschaftspolitische und
wissenschaftliche Themen in die breite Diskussion gebracht. Der
Travel Industry Club ist die zentrale Netzwerk- und
Kommunikationsplattform für die Entscheider der Reiseindustrie und
der im Wertschöpfungsprozess verbundenen Unternehmen, zeichnet
Persönlichkeiten sowie herausragende Leistungen der
Branchenteilnehmer aus und schafft die Bühne für eine gebührende
öffentliche Wertschätzung der Branchenbelange. Weitere Informationen
sind abrufbar unter www.travelindustryclub.de.

Pressekontakt:
Helen Bardtenschlager
Leiterin Geschäftsstelle
Tel. + 49 69 9511 997 12
E-Mail: helen.bardtenschlager@travelindustryclub.de